SECURINOS · Squadre
Un lavoro condiviso. Una chiara responsabilità.
Il piano Team riunisce tre membri dello staff in un'area di lavoro documentale condivisa con ruoli e una cronologia delle attività.
Organizza i tuoi record · Raccogli ciò che manca · Condividi con uno scopo
Responsabilità del team
Uno spazio di lavoro condiviso per tre dipendenti.
Organizzare il contesto
Rivedere le presentazioni
Condividi il risultato
Abbina l'accesso del personale alle responsabilità. Gli inviti dei clienti esterni sono separati dai posti del personale.
I DETTAGLI CHE LO RENDONNO UTILE
Lavorare insieme con chiara responsabilità.
Lavora nello spazio giusto per il cliente
Tieni insieme i documenti e le richieste correlate in modo che il personale possa seguire lo stesso impegno senza mescolarlo con il lavoro di un altro cliente.
Uno spazio di lavoro condiviso dovrebbe fornire ai colleghi lo stesso contesto intorno al cliente o al progetto. Tenere insieme le richieste e i documenti di supporto in modo che la persona successiva possa seguire il lavoro senza indovinare.
Assegnare l'accesso appropriato
Utilizza i ruoli per abbinare il lavoro sui documenti e l'amministrazione dell'area di lavoro alle responsabilità di ciascuna persona. Rivedere l'accesso quando le persone cambiano responsabilità.
Assegna l'accesso al lavoro di cui è responsabile un collega. Le responsabilità amministrative e il lavoro sui documenti possono differire, quindi controlla i ruoli piuttosto che trattare ogni persona come se avesse bisogno dello stesso accesso.
Segui l'attività
Una cronologia delle attività aiuta il personale a visualizzare i documenti registrati e gli eventi di accesso. È un record del flusso di lavoro, non una prova di chi ha compreso un documento.
Utilizza l'attività registrata per seguire le modifiche e gli scambi. Fornisce il contesto del flusso di lavoro, mentre la revisione e l'accettazione di un documento rimangono decisioni prese dalle persone che lo gestiscono.
Mantenere i client esterni separati
I clienti e i destinatari utilizzano i loro inviti senza acquistare un abbonamento per il personale. Un invito del cliente dovrebbe fornire solo l'accesso pertinente a tale scambio.
Un destinatario che partecipa tramite un invito è diverso da un collega che lavora nell'area di lavoro del personale. Mantieni l'invito focalizzato sui documenti o sulle richieste particolari.
Prezzo di partenza semplice
Team è di $ 24,90 al mese con tre membri dello staff inclusi.
Il conteggio del personale incluso rende il pacchetto Team iniziale facile da capire. Rivedere il pacchetto completo e le condizioni di pagamento prima di sceglierlo per il lavoro di documentazione di un'azienda.
Un esempio di piccola impresa
Tre colleghi raccolgono i documenti, rivedono le presentazioni e condividono i report completati utilizzando spazi organizzati per i clienti.
Un piccolo team trae vantaggio da convenzioni coerenti di denominazione e revisione, nonché da strumenti condivisi. Accordarsi sull'aspetto di una presentazione accettabile e mantenere la bozza e il materiale finale chiaramente distinti.
LAVORO DOCUMENTALE, CON LE PERSONE IN MENTE
Un contesto condiviso. La responsabilità individuale.
Un piccolo team ha bisogno di una visione comune dell'impegno e di una chiara comprensione del lavoro che ogni persona gestisce. Le cartelle coerenti e le convenzioni di revisione supportano tale contesto.
I ruoli e la cronologia delle attività aiutano a organizzare l'area di lavoro, mentre l'accettazione di una presentazione rimane una decisione personale. Un evento di attività non può sostituire una revisione del documento.
Gli inviti esterni dovrebbero adattarsi allo specifico scambio. La partecipazione del cliente non richiede di trattare il cliente come un membro dello staff che lavora all'interno dell'intero spazio di lavoro.
ClientiUNO SPAZIO DI LAVORO CON UN CONTESTO UTILE
Offri ai colleghi un contesto comune, con un accesso appropriato.
Una piccola azienda può mantenere richieste, invii e risultati completati all'interno dello stesso impegno. Le convenzioni di revisione e denominazione coerenti aiutano il collega successivo a seguire il lavoro.
I ruoli e le attività registrate supportano questo flusso di lavoro. Mantieni l'invito di un destinatario esterno focalizzato sullo scambio rilevante invece di trattare ogni partecipante come un membro dello staff.
Richieste
SECURINOS, UN PRODOTTO WILLFRED
Riunire il lavoro sul documento.
Esplora il flusso di lavoro dei documenti e scegli il pacchetto adatto alle persone che eseguono il lavoro.