SECURINOS · Panoramica
I tuoi documenti. Organizzato e sotto il tuo controllo.
Securinos porta i documenti importanti in uno spazio di lavoro privato. Tieni insieme i record personali, raccogli i file dai clienti e condividi i documenti selezionati quando un'altra persona ne ha bisogno.
Organizza i tuoi record · Raccogli ciò che manca · Condividi con uno scopo
Registri di proprietà
Mantenere una casa per ogni record.
Accordo
Assicurazione
Certificati
Condividere il certificato selezionato quando un'altra persona ne ha bisogno, anziché l'intera raccolta.
I DETTAGLI CHE LO RENDONNO UTILE
Un documento ha un luogo, uno scopo e un passo successivo.
Un posto per i documenti che contano
Organizza contratti, certificati, documenti assicurativi, registri immobiliari e documenti aziendali. Le cartelle e le etichette chiare rendono più facile tornare al file giusto.
Un documento è più utile quando si sa dove appartiene. Dai ai record correlati una casa coerente, separa i progetti non correlati e usa nomi che ti aiutino a riconoscere ciò di cui hai bisogno prima di aprirlo.
Condividi con uno scopo
Concedere a un destinatario l'accesso a un documento o a una cartella selezionata. Utilizzare controlli di scadenza, password e accesso adatti alla situazione e interrompere l'accesso futuro al termine dello scambio.
La condivisione inizia con la scelta del materiale giusto. Un singolo certificato può essere sufficiente per uno scambio; una cartella di lavoro può avere senso per un altro. Mantieni l'ambito collegato allo scopo piuttosto che inviare una raccolta più ampia per impostazione predefinita.
Ricevi i documenti senza inseguirli
Creare una lista di controllo per un cliente o un progetto. Scopri cosa manca, esamina gli invii e richiedi una sostituzione quando un file è incompleto o illeggibile.
Raccolta e revisione sono passi diversi. Un file inviato ha ancora bisogno di qualcuno per controllare che sia completo, leggibile e pertinente. Una richiesta chiara aiuta il mittente a capire cosa ci si aspetta e il revisore a spiegare cosa deve essere cambiato.
Utile per la casa e il lavoro
Conserva i documenti domestici in una cassaforte personale o crea spazi per i clienti per la contabilità, la consulenza e altri lavori basati su documenti. Scegli un piano adatto al modo in cui utilizzi il servizio.
Il modo in cui organizzi i documenti dovrebbe corrispondere al modo in cui li usi. I record delle famiglie possono seguire una data di proprietà o di rinnovo. I record professionali spesso seguono un cliente, un incarico o un periodo di reporting.
Scelte di abbonamento chiare
Personal a partire da $ 29 all'anno. Professional è di $ 9,90 al mese. Team è di $ 24,90 al mese per tre membri dello staff. I destinatari esterni non devono acquistare un piano per utilizzare un invito.
Scegliere l'abbonamento in base alla persona che esegue il lavoro sul documento. Personal ha un proprietario, Professional è per un utente aziendale e Team include tre dipendenti. Un invito esterno è diverso da un posto per lo staff.
LAVORO DOCUMENTALE, CON LE PERSONE IN MENTE
Un posto più chiaro per i record quotidiani.
Una cartella domestica può contenere documenti di proprietà correlati senza trasformare ogni scambio in una quota dell'intera collezione. Uno spazio di lavoro professionale può utilizzare un cliente e un coinvolgimento per riunire i documenti in entrata e i risultati in uscita.
Il punto di partenza comune è il contesto. Dare a ogni file un nome riconoscibile, mantenere la versione corrente chiara e condividere il materiale per uno scopo specifico.
Un'utile area di lavoro aiuta le persone a seguire il passo successivo: dove appartiene un record, cosa rimane da fornire e quale documento il destinatario dovrebbe utilizzare.
Come funzionaABBONAMENTI CHE SI ADATTA AL TUO LAVORO
Record personali.
Scambi professionali. Un lavoro condiviso.
Il proprietario o l'azienda paga per lo spazio di lavoro. I destinatari esterni non acquistano le postazioni del personale per gli scambi di documenti invitati.
Personale
US$29/anno
Un solo proprietario
Una casa organizzata per i record personali.
Cassaforte privata, cartelle, condivisione controllata e promemoria.
Esplorare il lavoro con documenti personaliProfessionisti
US$9.90/mese
Un utente business
Uno spazio di lavoro per gli scambi di documenti dei clienti.
Spazi clienti, richieste di documenti e promemoria insieme all’organizzazione dei documenti.
Esplora il lavoro professionale con i documentiSquadra
US$24.90/mese
Tre membri dello staff inclusi
Documentare il lavoro con responsabilità condivisa.
Spazi client condivisi, ruoli e cronologia delle attività.
Esplorare il lavoro del team sui documentiConfronta il pacchetto completo, compreso lo spazio di archiviazione, le dimensioni dei file supportate, i limiti delle richieste e la conservazione delle versioni. Controlla l'importo finale da pagare e le condizioni di acquisto e rinnovo applicabili prima di sottoscrivere l'abbonamento.
UNO SPAZIO DI LAVORO CON UN CONTESTO UTILE
Un disco che puoi trovare. Uno scambio che puoi seguire.
Sia i documenti domestici che i documenti professionali hanno bisogno di una casa riconoscibile. Il contesto della cartella e i nomi chiari ti aiutano a tornare al materiale giusto senza affidarti a una catena di allegati.
Porta la raccolta e la condivisione nello stesso contesto. Una richiesta utile rende il lavoro in entrata più chiaro; una selezione deliberata rende lo scambio in uscita più facile da capire.
Funzionalità
SECURINOS, UN PRODOTTO WILLFRED
Dai ai tuoi documenti importanti una casa più chiara.
Esplora il flusso di lavoro dei documenti e scegli il pacchetto adatto alle persone che eseguono il lavoro.