SECURINOS · Condivisione
Condividere ciò che è necessario. Controlla gli accessi futuri.
Uno scambio di documenti dovrebbe chiarire cosa viene condiviso, chi dovrebbe riceverlo e per quanto tempo l'accesso dovrebbe rimanere aperto.
Organizza i tuoi record · Raccogli ciò che manca · Condividi con uno scopo
Prima di inviare un collegamento
Lo scambio ha un confine.
Controlla la selezione
Scegli le condizioni di accesso
Recensione chi ne ha bisogno
La revoca interrompe l'accesso futuro al servizio. Le copie scaricate o fotografate rimangono al di fuori di tale controllo.
I DETTAGLI CHE LO RENDONNO UTILE
Prima del link. Durante lo scambio. Dopo.
Scegliere un documento o una cartella
Condividi un file per una richiesta specifica o una cartella per un progetto più ampio. Controlla il materiale selezionato prima di inviare l'invito.
La selezione è la prima decisione di accesso. Controllare il contenuto di una cartella prima di condividere la cartella stessa e preferire un singolo documento quando questo è tutto ciò di cui il destinatario ha bisogno.
Impostare le condizioni di accesso
Utilizzare la scadenza e la protezione con password. Scegli se un destinatario può visualizzare il materiale o scaricarne una copia. Quando viene offerto l'accesso verificato del destinatario, utilizzarlo quando si riconoscono le questioni relative al destinatario.
Scegli la visualizzazione o il download in base allo scopo dello scambio. Considerare la durata e la password accanto a tali autorizzazioni. Esaminare i controlli disponibili per la condivisione specifica che si sta creando.
Interrompi l'accesso al termine dello scambio
Revocare un collegamento quando il destinatario non ne ha più bisogno. La revoca interrompe l'accesso futuro al servizio; non è possibile recuperare una copia già scaricata.
La chiusura di un collegamento è utile quando una discussione o un impegno è terminato. Cambia l'accesso futuro attraverso il servizio; una copia al di fuori del servizio rimane un record separato sotto il controllo del destinatario.
Sapere cosa significa la storia
Rivedere gli eventi di accesso registrati. Un link aperto non è la prova che una persona abbia letto o compreso un documento, e una visita anonima non verifica l'identità.
Trattare la cronologia delle attività come informazioni sugli eventi registrati. Un evento di accesso può aiutare a seguire uno scambio, ma non stabilisce che una determinata persona abbia compreso o accettato ciò che dice il documento.
Un esempio di business
Un consulente invia una proposta tramite un link limitato nel tempo. Una volta terminata la discussione, revocano quel collegamento e inviano il contratto concordato attraverso un nuovo scambio controllato.
Mantenere le proposte e i documenti concordati chiaramente separati. Un nuovo scambio per il contratto concordato aiuta il destinatario a distinguere il materiale finale dalla discussione precedente.
LAVORO DOCUMENTALE, CON LE PERSONE IN MENTE
Un link è un invito con uno scopo.
Una condivisione dovrebbe spiegare quale materiale il destinatario sta ricevendo e perché. La selezione di un file, le sue condizioni di accesso e il destinatario previsto fanno parte della stessa decisione.
Uno scambio limitato nel tempo può essere utile per una discussione che ha una fine chiara. Revocare il collegamento successivamente chiude l'accesso futuro al servizio, lasciando tutte le copie già mantenute al di fuori di quel confine.
Per una nuova fase del lavoro, rivedere la selezione e creare uno scambio appropriato piuttosto che assumere che il collegamento precedente sia ancora adatto al compito.
SicurezzaUNO SPAZIO DI LAVORO CON UN CONTESTO UTILE
L'accesso al servizio e la copia del destinatario hanno confini diversi.
Controlla a cosa può accedere il destinatario, per quanto tempo lo scambio deve rimanere aperto e se il download è adatto allo scopo. Queste condizioni appartengono a fianco della selezione del documento.
La chiusura di un collegamento modifica l'accesso futuro al servizio. Non recupera materiale già scaricato o fotografato, e gli eventi di accesso registrati non stabiliscono la lettura o l'accordo.
Clienti
SECURINOS, UN PRODOTTO WILLFRED
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