SECURINOS · Sicurezza
Comprendere l'accesso prima della condivisione.
Un'area di lavoro dei documenti privata rende la condivisione deliberata. La protezione dipende dal design del servizio, dal tuo account, dal tuo dispositivo e dalle persone a cui concedi l'accesso.
Organizza i tuoi record · Raccogli ciò che manca · Condividi con uno scopo
Comprendere il confine
Una condivisione e una copia sono diverse.
Accesso al servizio selezionato
Una copia del destinatario
Accesso futuro revocato
Un evento di accesso non stabilisce che una persona abbia letto, compreso o accettato un documento.
I DETTAGLI CHE LO RENDONNO UTILE
Scelte pratiche per l'accesso ai documenti.
Condividi solo ciò di cui hai bisogno
Scegli deliberatamente un documento o una cartella e controlla chi dovrebbe avere accesso. Evitare autorizzazioni più ampie di quelle richieste dallo scambio.
L'accesso inizia con la selezione del materiale giusto. Condividere il record specifico necessario per l'attività e ispezionare il contenuto quando la selezione è una cartella.
Proteggere le condizioni di accesso
Utilizzare i controlli disponibili di scadenza, password e destinatario. Mantieni i link di invito e le password privati.
Gestisci un link o una password come parte dello scambio di documenti. Scegli i controlli disponibili per lo scopo e impedisci che l'invito raggiunga persone al di fuori dello scambio previsto.
Sapere cosa fa la revoca
La revoca interrompe l'accesso futuro tramite il servizio. Un destinatario potrebbe aver già scaricato o fotografato il documento e tali copie rimangono al di fuori del controllo del proprietario.
Una copia scaricata o fotografata non dipende più dal link condiviso. Considera questo limite prima di decidere cosa condividere o se il download è adatto allo scopo.
Leggere l'attività con precisione
La cronologia di accesso può mostrare gli eventi registrati. Non prova di per sé l'identità, la lettura, la comprensione o l'accordo.
Un evento in un record di attività non è la stessa cosa di una prova di lettura o di un accordo. L'accesso anonimo inoltre non identifica la persona che ha aperto un link.
Proteggi le tue copie
Conservare i file scaricati e i record esportati in modo appropriato. Il tuo dispositivo e qualsiasi backup esterno hanno le proprie responsabilità di accesso e conservazione.
Le impostazioni di accesso del dispositivo e il backup esterno contano insieme alle impostazioni del servizio. Concedi alle copie che conservi al di fuori dell'area di lavoro una gestione attenta.
Informazioni di servizio chiare
Esaminare la privacy del servizio e i termini per i dettagli di archiviazione, elaborazione, conservazione, recupero ed eliminazione. Chiedi attraverso la via di contatto confermata quando qualcosa non è chiaro.
Comprendere le informazioni di servizio che si applicano all'archiviazione e all'elaborazione dei documenti. Se un record ha particolari requisiti professionali, valutare tali requisiti insieme ai termini di servizio disponibili.
LAVORO DOCUMENTALE, CON LE PERSONE IN MENTE
Il controllo è anche una questione di scelte attente.
Un'area di lavoro dei documenti può supportare la condivisione deliberata, ma il materiale selezionato e le persone invitate sono comunque importanti. Controllare l'ambito prima di inviare il collegamento.
Comprendere il significato di attività registrata e revoca. Un evento di accesso non è una prova di comprensione e la fine di un collegamento non può rimuovere una copia già scaricata.
Applica la stessa cura ai record sui tuoi dispositivi. Una copia esterna al servizio ha le proprie responsabilità di accesso e conservazione.
CondivisioneUNO SPAZIO DI LAVORO CON UN CONTESTO UTILE
Un'attenta selezione fa parte dell'accesso controllato.
Inizia con lo scopo e seleziona solo i documenti pertinenti. Mantieni privati i dettagli dell'invito e controlla le condizioni di accesso disponibili prima di inviare la condivisione.
Comprendere gli eventi registrati e le copie al di fuori del servizio. La cronologia di accesso rappresenta le informazioni del flusso di lavoro, mentre i documenti sul dispositivo di un destinatario seguono un confine diverso.
FAQ
SECURINOS, UN PRODOTTO WILLFRED
Comprendere l'accesso dietro lo scambio.
Esplora il flusso di lavoro dei documenti e scegli il pacchetto adatto alle persone che eseguono il lavoro.