SECURINOS · Funzionalità
Gli strumenti per i tuoi documenti.
Securinos combina l'organizzazione dei documenti, la raccolta dei clienti e la condivisione controllata in modo che un file importante abbia un posto chiaro durante il suo utilizzo.
Organizza i tuoi record · Raccogli ciò che manca · Condividi con uno scopo
Negozio · Colleziona · Condividi
Tre parti del lavoro del documento.
Dargli un posto
Chiedi l'oggetto mancante
Selezionare il materiale giusto
Scegli lo strumento che si adatta al passaggio, mantenendo il documento connesso al suo contesto.
ESPLORA OGNI PARTE
Uno sguardo più da vicino agli strumenti.
Archivio protetto
Conserva i documenti a cui ritorni in un'area di lavoro privata organizzata, invece di affidarti a una raccolta di allegati e download non correlati.
Esplora il archivio protetto →Condivisione
Uno scambio di documenti dovrebbe chiarire cosa viene condiviso, chi dovrebbe riceverlo e per quanto tempo l'accesso dovrebbe rimanere aperto.
Esplora la condivisione →Richieste
Trasforma un elenco di documenti richiesti in un processo di raccolta chiaro per te e per la persona che li invia.
Esplora le richieste →Clienti
Uno spazio cliente mantiene insieme le richieste, i documenti inviati e i risultati condivisi, in modo che ogni pezzo di lavoro rimanga connesso alla persona o al progetto giusto.
Esplora i clienti →Versioni
I documenti cambiano. La cronologia delle versioni consente di distinguere una sostituzione dal record precedente.
Esplora le versioni →Promemoria
Un'utile area di lavoro dei documenti ti aiuta a ricordare quando un record richiede attenzione e cosa deve ancora inviare un cliente.
Esplora i promemoria →Team
Il piano Team riunisce tre membri dello staff in un'area di lavoro documentale condivisa con ruoli e una cronologia delle attività.
Esplora i team →I DETTAGLI CHE LO RENDONNO UTILE
Il flusso di lavoro completo del documento.
Cassaforte privata
Mantieni i documenti in cartelle, aggiungi etichette e tag e cerca nomi di file e tag. Inizia con una struttura adatta alla tua famiglia, ai tuoi clienti o ai tuoi progetti.
L'organizzazione funziona meglio quando segue uno schema riconoscibile. Scegliete nomi di cartelle e tag che rimangano utili man mano che la raccolta cresce, anziché creare una convenzione di denominazione diversa per ogni nuovo file.
Condivisione controllata
Creare collegamenti per documenti o cartelle selezionate. Imposta la scadenza e la protezione con password, scegli le autorizzazioni di visualizzazione o download e revoca l'accesso futuro.
Gli strumenti di condivisione sono lì per rendere uno scambio deliberato. Scegli prima il materiale, quindi controlla la durata e le autorizzazioni. Terminare l'accesso al servizio in un secondo momento non rimuove le copie che un destinatario ha già conservato.
Richieste di documenti
Crea una lista di controllo, invita un destinatario a caricare e traccia gli elementi mancanti, inviati e accettati. Chiedi sostituzioni con una spiegazione.
Una lista di controllo fa la differenza tra una richiesta generale di documenti e un utile insieme di istruzioni. Tratta Inviato come coda di revisione e Accettato come risultato del tuo controllo.
Spazi del cliente
Tieni insieme le richieste, i documenti e il lavoro completato di ogni cliente. Uno spazio separato riduce la confusione tra scambi non correlati.
Il contesto del cliente aiuta a evitare di mescolare documenti provenienti da impegni non correlati. Mantieni il materiale in entrata, le richieste e i risultati che condividi collegati al cliente o al progetto a cui appartengono.
Versioni e promemoria
Conserva le versioni precedenti del documento e identifica il file corrente. Aggiungere date di scadenza e promemoria per i record che richiedono attenzione.
Una versione risponde a quale file è attuale; un promemoria attira l'attenzione quando qualcosa ha bisogno di azione. Utilizzare entrambi insieme a informazioni accurate sui documenti piuttosto che aspettarsi che uno strumento interpreti il record per te.
Accesso al team
Concedi l'accesso a tre dipendenti con il piano Team, con ruoli e cronologia delle attività. I clienti esterni partecipano attraverso i loro inviti.
Il lavoro condiviso ha bisogno che le persone comprendano le proprie responsabilità. L'accesso del personale e gli inviti esterni hanno scopi diversi. Utilizzare l'accesso pertinente al lavoro e rivederlo quando le responsabilità cambiano.
LAVORO DOCUMENTALE, CON LE PERSONE IN MENTE
Un documento, molte decisioni utili.
Archiviazione, raccolta e condivisione sono parti connesse del lavoro sui documenti. Un record di supporto può arrivare attraverso una richiesta, appartenere a uno spazio cliente e successivamente far parte di uno scambio con un altro destinatario.
Gli strumenti hanno lavori diversi. Le cartelle forniscono il contesto, gli stati aiutano a organizzare la revisione, la cronologia delle versioni collega le sostituzioni e le impostazioni di accesso modellano la condivisione.
Utilizzare le pagine dettagliate delle funzionalità per comprendere queste distinzioni e scegliere un piano in base al lavoro svolto, anziché presumere che ogni strumento applicativo appartenga a ogni abbonamento.
Archivio protettoUNO SPAZIO DI LAVORO CON UN CONTESTO UTILE
Strumenti con lavori distinti, che lavorano attorno allo stesso record.
Una cartella organizza, una richiesta raccoglie e un link condiviso fornisce l'accesso. Le versioni collegano le sostituzioni, mentre i promemoria richiamano l'attenzione sulla prossima data o sull'elemento in sospeso.
Scegli lo strumento per l'attività e segui la relativa guida. Un flusso di lavoro completo dipende da queste distinzioni e dal pacchetto selezionato.
Richieste
SECURINOS, UN PRODOTTO WILLFRED
Trova gli strumenti per il tuo prossimo scambio di documenti.
Esplora il flusso di lavoro dei documenti e scegli il pacchetto adatto alle persone che eseguono il lavoro.