Adhésion à l'espace de travail
Organisez les comptes et les invitations de l’équipe. L’adhésion à l’espace de travail est distincte du flux d’invité utilisé pour rejoindre un appel individuel.
Comprendre l’accès des invités ↗ORGANISER LE TRAVAIL. RESPECTER LA CONVERSATION.
Une place pour votre équipe.
De la place pour chacun.
Rassemblez les comptes et les membres dans un espace de travail. Gérez les invitations, les rôles et les crédits partagés sans traiter les conversations privées comme une archive de contenu à l'échelle de l'équipe.
Votre espace de travail d'équipe
$0/ mois / membre pour l'espace de travail
L'espace de travail et la gestion des membres sont gratuits. La communication payante consomme toujours du crédit.
PropriétaireAdminFacturationMembre
Comptes · Invitations · Crédit partagé
COMMENCER PAR LES PERSONNES ET LES RESPONSABILITÉS
Un espace de travail partagé.
Une configuration réfléchie.
Avant d'envoyer des invitations, déterminez qui appartient à l'espace de travail et qui doit s'occuper de l'organisation ou de la facturation. Les rôles de propriétaire, d'administrateur, de facturation et de membre représentent des responsabilités différentes. L'attribution d'un rôle n'est pas une octroi automatique d'accès à une conversation privée.
Ensuite, décidez comment l’utilisation payante sera financée. Des contrôles de crédit partagés et quotidiens, hebdomadaires, mensuels ou par appel soutiennent les décisions d'allocation. Le choix approprié dépend de la façon dont l'équipe prévoit de communiquer, et non simplement du nombre de membres.
Pour une réunion, choisissez le mode Direct ou Traduit et vérifiez les paires de langues correspondantes. Pour l'examen de l'utilisation, utilisez l'analyse des métadonnées et des informations de crédit plutôt que de supposer qu'un administrateur peut lire ou écouter des conversations privées.
Gardez tout choix d’enregistrement local ou de transcription séparé de l’appartenance à l’équipe. Un espace de travail aide à organiser les personnes et le crédit; il ne crée pas une archive automatique de tout ce qu'ils disent.
RÉUNIR DES PERSONNES INTENTIONNELLEMENT
Les invitations d'abord.
Puis une façon partagée de travailler.
Teams organise les comptes via les invitations et la gestion des membres. Invitez les personnes qui appartiennent à l’espace de travail et réfléchissez aux responsabilités dont elles ont besoin plutôt que de donner à chacun le même rôle.
Des rôles avec un but
Les rôles de propriétaire, d'administrateur, de facturation et de membre distinguent les différentes responsabilités de l'espace de travail. Ne supposez pas qu'un rôle accorde toutes les autorisations possibles.
Choix de conversation
Les gens peuvent utiliser la communication directe ou traduite selon le mode et la paire de langues. Choisissez la langue de chaque personne en utilisant les options disponibles pour cette conversation.
Explorer les langues prises en charge ↗L'administration n'est pas
Accès automatique au contenu.
Un administrateur d'espace de travail n'est pas automatiquement autorisé à accéder au contenu des conversations privées. Gérer les membres, financer l'utilisation et lire ce que les gens disent sont des choses différentes.
Séparez les décisions relatives à l’espace de travail des choix d’enregistrement ou de transcription. Ces outils facultatifs d'enregistrement local ont leurs propres contrôles, frais et exigences de consentement.
Lire les limites de confidentialité ↗- Propriétaire & administrateur
- Rôles associés à l’organisation et à la gestion de l’espace de travail. Un rôle d’espace de travail n’accorde pas automatiquement l’accès au contenu de la conversation privée.
- Facturation
- Un rôle pour les responsabilités de facturation. La gestion financière est séparée de l'accès au contenu de conversation.
- Membre
- Une personne dans l’espace de travail. L'adhésion ne rend pas les communications payantes gratuites et ne remplace pas les vérifications des paires de langues.
Faire du crédit partagé un choix délibéré
Un budget pour la communication.
Contrôles pour la façon dont il est utilisé.
Teams prend en charge les crédits et allocations partagés, avec des contrôles quotidiens, hebdomadaires, mensuels et par appel. Choisissez des limites adaptées à la façon dont votre équipe communique, sans supposer que l'espace de travail inclut des appels payants illimités.
Quotidien
Organisez les allocations autour d’une journée de communication.
Hebdomadaire
Utilisez une perspective d'indemnité hebdomadaire pour le travail récurrent.
Mensuelle
Définissez un contexte d'allocation mensuelle pour un budget d'équipe.
Par appel
Envisagez de fixer une limite pour une conversation payée individuelle.
Il s'agit de périodes d'allocation et de contrôles, pas d'exemples de budgets publiés ou d'une promesse d'utilisation illimitée. Les communications payantes consomment du crédit au tarif du mode correspondant.
Comprendre la tarification prépayée ↗INFORMATIONS D’UTILISATION, PAS DE CONTENU PRIVÉ
Voir l'activité.
Comprenez le crédit.
L’analyse des métadonnées couvre l’utilisation et le crédit sans frais supplémentaires pour cette fonctionnalité. Elle permet de distinguer l’activité de communication du contenu d’une conversation.
Les paramètres du compte couvrent le profil, la langue par défaut, l'historique des appels et la facturation prépayée. L'historique est un enregistrement d'utilisation, pas un enregistrement automatique ou une transcription sauvegardée.
La gestion de l’espace de travail et des membres reste gratuite. Les frais de communication et les frais facultatifs d’enregistrement ou de transcription sont distincts.
Comprendre les options d’enregistrement ↗Commencez par l’espace de travail
dont vous avez réellement besoin.
Pour une petite équipe, les adhésions, les invitations et les décisions claires en matière de crédit sont des points de départ utiles. Choisissez le mode de communication pour la conversation plutôt que de supposer que chaque réunion nécessite une traduction.
Explorer les réunions d'équipe ↗Les arrangements spéciaux sont séparés
Les arrangements Affaires, Entreprise et API nécessitent des spécifications approuvées séparément. Teams n’implique pas une offre d’authentification unique publiée, un package d’entreprise standard ou des intégrations promises.