Planifier la conversation
Utilisez la planification des réunions pour organiser les réunions. Décidez si la communication directe ou traduite convient au groupe.
UNE SALLE PARTAGÉE POUR DIFFÉRENTES VOIX
Rencontrez-vous ensemble.
Donnez à chacun un tour.
Invitez les gens à participer à une conversation directe ou traduite avec l'audio et la vidéo de groupe. Partagez votre écran, gérez l’admission et laissez de la place pour la contribution de chaque personne.
AVANT, DURANT ET APRÈS
Une réunion a plus d’un moment.
La planification, la participation et la prise de parole sont différents aspects de la réunion d’un groupe. Choisissez le mode de réunion et indiquez clairement ces choix aux personnes que vous invitez.
Gérer l'admission
Les contrôles d’admission vous permettent de gérer l’entrée dans une réunion, plutôt que de traiter l’adhésion et la participation comme la même chose.
Montrez ce que vous voulez dire
Le partage d'écran donne à la discussion un point de référence commun lorsqu'un document ou un élément à l'écran nécessite votre attention.
Comprendre l'utilisation
Le compte qui initie la communication en paie les frais. Consultez l’activité et le crédit consommé ; l’historique d’utilisation n’est pas un enregistrement automatique.
UNE PETITE STRUCTURE, UNE MEILLEURE DISCUSSION
Préparez la salle.
Ensuite, donnez aux gens de l’espace.
Choisissez le format
Avant d’inviter un groupe, déterminez si la discussion nécessite un partage audio, vidéo ou d’écran. Choisissez le mode Direct ou Traduit pour les personnes impliquées et sélectionnez la langue de chaque personne dans les options de la réunion. Une heure programmée aide les gens à se préparer; les contrôles d'admission gèrent la façon dont ils entrent.
Laissez à chacun le temps de parler
Une fois la réunion commencée, faites le tour de prendre clair. Dans un groupe audio traduit, les participants demandent à parler et un orateur actif tient la parole. Une pause après que quelqu’un ait terminé permet aux autres de suivre le discours traduit avant de répondre. Parler par-dessus la voix active peut rendre la reconnaissance plus difficile.
Gardez les détails clairs
Le partage d’écran donne à chacun un point de référence, mais il ne rend pas automatiquement les détails parlés exacts. Si une quantité, une date ou un nom est important, confirmez-le plutôt que de vous fier à une mention orale rapide. Les sous-titres en direct aident les participants à suivre les mots originaux et traduits.
Choisissez ce que vous voulez enregistrer
Décidez séparément si un enregistrement local ou une transcription est nécessaire. L'enregistrement a un indicateur visible et nécessite le consentement; ni la réunion ni son historique ne créent une archive de contenu par défaut. Le compte d'initiation finance la communication payée, et l'épargne optionnelle ajoute ses propres frais.
GROUPES AUDIO TRADUITS
Une seule personne parle à la fois.
Un endroit plus clair pour écouter.
Les groupes audio traduits utilisent un haut-parleur actif à la fois. Demandez à chacun de prendre la parole à tour de rôle, de sorte que la conversation ait un espace de parole plutôt que plusieurs voix qui se chevauchent.
Chaque personne suit le discours traduit dans la langue sélectionnée. Les sous-titres originaux et traduits en direct offrent un autre moyen de suivre les paroles.
Comprendre la traduction en direct ↗Personne qui parleUne voix à la fois
Demande de prendre la paroleLaissez une courte pause entre les prises de parole
La reconnaissance, la traduction et la sortie orale introduisent un délai de traitement. Faites une pause, écoutez et confirmez les détails si nécessaire. Le bruit et les chevauchements de parole peuvent affecter la reconnaissance.
Sélectionnez la langue de chaque personne pour la réunion. Laissez du temps pour les réponses traduites et les éclaircissements.
SAVOIR CE QUE SIGNIFIENT LES MINUTES PARTICIPANT
Personnes × temps.
Pas seulement la durée de la réunion.
Les minutes de participation reflètent le nombre de participants et la durée de leur participation. Les exemples ci-dessous expliquent cette mesure; ce ne sont pas des citations monétaires.
Deux participants pour 60 minutes équivalent à 120 minutes de participation.
Cinq participants pendant 24 minutes équivalent également à 120 minutes de participation.
Les deux exemples atteignent le même total de minutes-participants avec des tailles de groupe et des durées différentes. Cela ne prouve pas que leurs frais de communication seront égaux. Le mode et les entrées de traduction pertinentes sont toujours importants, alors utilisez les minutes des participants pour comprendre la mesure plutôt que d'inférer un prix final.
Les tarifs de traduction de groupe peuvent dépendre des langues de parole et de sortie. Ces exemples ne calculent pas les frais de traduction de groupe. Consultez la tarification pour le mode sélectionné plutôt que d'appliquer un forfait audio individuel à un groupe.
Lire les informations de tarification confirmées ↗Choisir audio ou vidéo
L'audio de groupe, la vidéo et la vidéo de groupe offrent des modes directs et traduits. Choisissez le format qui convient à la discussion et confirmez sa tarification avant une utilisation payante.
Faire de l'enregistrement un choix séparé
Les enregistrements locaux et les transcriptions facultatifs sont distincts des sous-titres en direct. L’enregistrement nécessite le consentement et un indicateur visible. Ne supposez pas que la réunion est automatiquement archivée.
Enregistrement & transcription détails ↗Un espace de travail n’est pas une archive de contenu
Les équipes peuvent organiser les membres et les crédits. L’administration de l’espace de travail n’accorde pas automatiquement l’accès au contenu des conversations privées.
Explorer les équipes ↗