SECURINOS · Aperçu
Vos documents. Organisés et sous votre contrôle.
Securinos rassemble les documents importants dans un espace de travail privé. Regroupez les dossiers personnels, collectez les fichiers des clients et partagez les documents sélectionnés lorsqu'une autre personne en a besoin.
Organisez vos dossiers · Collectez ce qui manque · Partagez avec un but
Registres des biens
Gardez une maison pour chaque dossier.
Accord
Assurance
Certificats
Partagez le certificat sélectionné lorsqu'une autre personne en a besoin, plutôt que l'ensemble de la collection.
LES DÉTAILS QUI LE RENDENT UTILE
Un document a un lieu, un but et une étape suivante.
Un endroit pour les papiers qui comptent
Organisez les contrats, les certificats, les documents d'assurance, les registres de propriété et les documents commerciaux. Des dossiers et des étiquettes clairs facilitent le retour au bon fichier.
Un document est plus utile quand vous savez où il appartient. Donnez aux enregistrements liés un emplacement cohérent, séparez les projets non liés et utilisez des noms qui vous aident à reconnaître ce dont vous avez besoin avant de l'ouvrir.
Partager avec un but
Donner à un destinataire l'accès à un document ou à un dossier sélectionné. Utilisez des contrôles d’expiration, de mot de passe et d’accès adaptés à la situation, et arrêtez les accès futurs lorsque l’échange est terminé.
Le partage commence par la sélection du bon matériel. Un seul certificat peut suffire pour un échange ; un dossier de travail peut être utile pour un autre. Gardez la portée liée à l'objectif plutôt que d'envoyer une collection plus large par défaut.
Recevez des documents sans multiplier les relances
Créez une liste de contrôle pour un client ou un projet. Découvrez ce qui manque, examinez les soumissions et demandez un remplacement lorsqu'un fichier est incomplet ou illisible.
La collecte et l'examen sont des étapes différentes. Un fichier soumis a encore besoin de quelqu'un pour vérifier qu'il est complet, lisible et pertinent. Une demande claire aide l’expéditeur à comprendre ce qui est attendu et l’examinateur à expliquer ce qui doit être changé.
Utile pour la maison et le travail
Conservez les documents du ménage dans un coffre-fort personnel ou créez des espaces clients pour la comptabilité, le conseil et d'autres travaux basés sur des documents. Choisissez un forfait adapté à la façon dont vous utilisez le service.
La façon dont vous organisez vos documents doit correspondre à la façon dont vous les utilisez. Les dossiers des ménages peuvent suivre une propriété ou une date de renouvellement. Les dossiers professionnels suivent souvent un client, une mission ou une période de rapport.
Choix d'abonnement clairs
Personnel à partir de 29 $ par an. Professionnel est 9,90 $ par mois. Équipe est de 24,90 $ par mois pour trois employés. Les destinataires externes n’ont pas besoin d’acheter un forfait pour utiliser une invitation.
Choisissez l’abonnement en fonction de la personne qui travaille sur le document. Personnel a un propriétaire, Professionnel est pour un utilisateur professionnel et Équipe comprend trois employés. Une invitation externe est différente d'un siège du personnel.
DOCUMENTATION, AVEC LES PERSONNES À L’ESPRIT
Un endroit plus clair pour les dossiers quotidiens.
Un dossier de ménage peut contenir des documents de propriété connexes sans transformer chaque échange en une part de la collection entière. Un espace de travail professionnel peut utiliser un client et un engagement pour rassembler les documents entrants et les résultats sortants.
Le point de départ commun est le contexte. Donnez à chaque fichier un nom reconnaissable, gardez la version actuelle claire et partagez du matériel dans un but spécifique.
Un espace de travail utile aide les gens à suivre l'étape suivante: où appartient un document, ce qui reste à fournir et quel document le destinataire doit utiliser.
Comment ça marcheDES ABONNEMENTS QUI CONVIENNENT À VOTRE TRAVAIL
Dossiers personnels.
Des échanges professionnels. Un travail partagé.
Le propriétaire ou l'entreprise paie pour l'espace de travail. Les destinataires externes n'achètent pas de postes de personnel pour leurs échanges de documents invités.
Personnel
US$29/année
Un seul propriétaire
Une maison organisée pour les dossiers personnels.
Coffre privé, dossiers, partage contrôlé et rappels.
Explorez le travail personnel sur les documentsProfessionnel
US$9.90/mois
Un utilisateur professionnel
Un espace de travail pour les échanges de documents clients.
Espaces clients, demandes de documents et rappels aux côtés de l’organisation des documents.
Découvrez le travail documentaire professionnelÉquipe
US$24.90/mois
Trois membres du personnel inclus
Documenter le travail avec une responsabilité partagée.
Espaces clients partagés, rôles et historique des activités.
Explorer le travail d'équipe sur les documentsComparez le package complet, y compris le stockage, les tailles de fichiers prises en charge, les allocations de requêtes et la conservation des versions. Vérifiez le montant final à payer et les conditions d'achat et de renouvellement applicables avant de vous abonner.
UN ESPACE DE TRAVAIL AVEC UN CONTEXTE UTILE
Un document que vous pouvez retrouver. Un échange que vous pouvez suivre.
Les papiers ménagers et les dossiers professionnels ont tous deux besoin d'une maison reconnaissable. Le contexte du dossier et les noms clairs vous aident à revenir au bon matériel sans compter sur une chaîne de pièces jointes.
Mettez la collecte et le partage dans le même contexte. Une requête utile rend le travail entrant plus clair; une sélection délibérée rend l'échange sortant plus facile à comprendre.
Fonctionnalités
SECURINOS, UN PRODUIT WILLFRED
Donnez à vos documents importants une maison plus claire.
Explorez le flux de travail des documents et choisissez le package qui convient aux personnes qui effectuent le travail.