SECURINOS · 保管库
一个地方为您的重要文件。
将您返回的文档保存在有组织的私人工作空间中,而不是依赖于无关附件和下载的集合。
整理您的记录 · 收集缺失的信息 · 有目的地分享
房产文件夹
帮助你找到它的名字。
政策 · 本期
延期函件
辅助证书
始终如一地使用文件名和标签。 将相关记录保持在一起,而不会混淆当前文档。
让它有用的细节
跟踪您记录的组织。
根据您如何使用它们进行整理
为个人、财产、保险或业务创建文件夹,或按客户和项目排列记录。 选择对你有意义的名字。
简单的文件夹结构比复杂的文件夹结构更容易维护。 从您已经认识的广泛类别开始,然后在集合需要自己的上下文时使用客户、属性或项目文件夹。
找到合适的记录
通过文件名与标签查找文档。统一标记相关记录，便于一起找到保单、续保信与支持证书。
选择能够区分一个记录和另一个记录的文件名,并始终如一地应用标签。 搜索文件名和标签是缩小收集范围的一种方法;它不同于搜索文档内的单词。
保持有用的上下文
使用明确的文档名称和相关的过期信息。 标记良好的记录可帮助您区分当前文档和较旧的副本。
当几篇论文看起来相似时,上下文很重要。 标题、时期和相关日期有助于解释记录存在的原因,以及它是否是您现在需要的记录。
一个个人的例子
在一个物业文件夹中保存物业协议、保险单和维修证书。 当有人需要证书时,请共享该文档,而不是整个文件夹。
共享的有用单位通常是一个特定的记录。 保持财产收集在一起并不意味着每个收件人需要保险单, 协议和证书在同一时间.
保留您自己的重要副本
维护正式记录或长期备份所需的副本。 查看所选计划的存储、保留和恢复信息。
您的保管库支持日常组织。 保持正式记录或备份所需的副本在您自己的控制下,并在管理收集时考虑您的计划的存储和保留规则。
以人为本的文件工作
建立一个您可以返回的收藏。
当您熟悉库的命名和文件夹约定时,库就会变得更加有用。 对类似的记录使用相同的逻辑,并在上下文重要时将物业、客户或项目保持在一起。
无需分享整个集合才能发挥作用。整理好的文件夹有助于找到他人需要的那份证书或保单。
审查日期和版本的文件被替换. 在需要正式记录或备份的日常工作空间之外,保留独立的副本。
版本具有有用上下文的工作空间
一个有组织的收集应该保持可理解。
随着记录的积累,保持名称和标签的一致性。 一个熟悉的物业、项目或家庭类别可能比每次上传时的新命名方案更有用。
当记录发生更改时,请查看其当前版本和日期上下文。 保持特定的材料,另一个人需要容易识别,而不打开整个收藏给他们.
提醒
SECURINOS, WILLFRED 的产品
使下一个记录更容易找到。
探索文档工作流程,并选择适合从事工作的人员的软件包。