SECURINOS · 使用案例
有用的文档,在真实情况下。
Securinos 支持一个人需要保持记录整理、接收佐证文件或与另一人共享选定材料的交换。
整理您的记录 · 收集缺失的信息 · 有目的地分享
家庭或专业
目的塑造了收藏。
给所需记录命名
保持上下文清晰
分享所需内容
应用您自己的记录保存责任与有组织的交流的便利.
让它有用的细节
为情况选择工作流程。
个人和家庭记录
保持保险, 财产文件和证书一起. 共享其他人需要的特定记录,而不是发送文件夹中的每个文档。
财产或家庭文件夹可以将相关记录汇集在一起,同时仍然允许您共享单个证书。 保持每个交流的范围与另一个人需要它的原因相连。
会计师和簿记员
通过清单收集报表、发票和收据。 在每个客户空间中审查提交并共享完成的报告。
报告期为收集提供了有用的界限。 指明所需的报表、发票和收据,审查提交的文件,并要求在记录不完整时进行更正。
顾问和小型专业公司
收集背景文件,组织参与,并通过适当的访问权限共享草稿和最终记录。
一项业务从背景资料发展到进行中的工作，再到完成成果。借助客户背景与清楚的版本命名，区分这些阶段。
房地产代理
将申请材料或房产文档分放在清楚的空间。跟踪提交，与相关接收方分享协议。
将申请或房产背景与文件保持关联。选择相关接收方，避免混淆无关申请，也不要分享超出交流需要的材料。
招聘机构
收集简历和证书,审查缺失项目,并限制处理申请的工作人员访问。
为申请所需记录制定具体清单。检查缺少的项目，并将员工访问权限限制在负责该工作的人员范围内。
小型企业团队
使用共享工作空间处理提案、合同与支持文件。区分客户交流，并跟踪记录的活动。
共享客户工作空间需要明确的责任和一致的审核。区分请求、草稿材料和已完成文件，不要丢失它们所属的业务项目背景。
选择正确的记录系统
根据自己的义务保留正式记录和必要的备份。
有组织的交流与您自己的记录保存责任并行是有用的。 保留所需副本并评估专业或监管需求,而不必依赖于文档工作空间的便利性。
以人为本的文件工作
不同的情况。 一种一致的方法。
家庭记录和专业客户交流可能有不同的目的,但都受益于清晰的组织和有意识的材料选择。
请求应说明需要什么。 审查应该决定它是否完整。 分享应允许相关人员访问选定的结果。
使用这些区别来选择适合情况的工作流程,以及您自己对正式记录和所需副本的责任。
请求具有有用上下文的工作空间
让情况决定文档工作流程。
家庭文件夹与专业业务都可遵循同样的基本流程：整理记录、收集缺少的文件、分享选定材料。
说明交流的目的,并给下一个人一个明确的行动。 应用您自己的正式记录保存要求与实用的工作流程。
客户
SECURINOS, WILLFRED 的产品
有用的文档工作流程始于您的目的。
探索文档工作流程,并选择适合从事工作的人员的软件包。