SECURINOS · 安全
在共享前了解访问权限。
私有文档工作区使共享变得有意识。 保护取决于服务设计、您的帐户、您的设备以及您授予访问权限的人员。
整理您的记录 · 收集缺失的信息 · 有目的地分享
了解边界
分享和复制是不同的。
选定服务访问
收件人的副本
未来访问被撤销
访问事件并不确定某人阅读、理解或同意某个文档。
让它有用的细节
围绕文档访问的实用选择。
仅共享所需内容
有意识地选择文档或文件夹,并审查谁应该有访问权限。 避免比交换所要求的更广泛的权限。
访问从选择合适的材料开始。 共享任务所需的特定记录,并在选择文件夹时检查其内容。
保护访问条件
使用可用的过期、密码和收件人控件。 请保持邀请链接和密码的隐私。
作为文档交换的一部分处理链接或密码。 选择用于此目的的可用控件,并防止邀请发送到预期交换之外的人。
了解撤销的作用
撤销将停止未来通过该服务的访问。 收件人可能已经下载或拍摄了文档,而这些副本仍然在所有者的控制之外。
下载或拍摄的副本不再依赖于共享链接。 在决定共享什么或下载是否符合目的之前,请考虑这一界限。
准确读取活动
访问历史记录可以显示记录的事件。 它本身并不能证明身份、阅读、理解或同意。
活动记录中的事件，并不等同于阅读或同意的证据。匿名访问也无法确认打开链接者的身份。
保护您自己的副本
妥善保存下载的文件和导出的记录。 您的设备和任何外部备份都有自己的访问和保留责任。
您的设备和外部备份的访问设置与服务设置一样重要。 对于您在工作空间之外保存的副本,请给予他们自己的小心处理。
清晰的服务信息
查看有关存储、处理、保留、恢复和删除详细信息的服务隐私和条款。 当事情不清楚时,请通过确认的联系路线询问。
了解适用于文档存储和处理的服务信息。 如果记录有特定的专业要求, 评估这些要求与可用的服务条款.
以人为本的文件工作
控制也是谨慎选择的问题。
文档工作区可以支持有意识的共享,但选择的材料和邀请的人员仍然很重要。 在发送链接之前查看范围。
了解记录活动和撤销的含义。 访问事件不是理解的证明,结束链接不能删除已经下载的副本。
对您自己的设备上的记录也要同样小心。 服务之外的副本有自己的访问和保留责任。
分享具有有用上下文的工作空间
仔细选择是访问控制的一部分。
从目的开始,只选择相关的文档。 在发送共享之前,请保持邀请详细信息的隐私并查看可用的访问条件。
了解服务外的记录事件和副本。 访问历史记录是工作流信息,而收件人设备上的文档遵循不同的边界。
常见问题
SECURINOS, WILLFRED 的产品
了解文档交流背后的访问权限。
探索文档工作流程,并选择适合从事工作的人员的软件包。