团队责任
三名员工的共享工作空间。
组织上下文
审查提交的材料
分享结果
将工作人员的访问权限与责任相匹配。 外部客户邀请与工作人员席位分开。
让它有用的细节
共同努力,明确责任。
在正确的客户空间工作
将相关文档和请求放在一起,以便工作人员可以跟踪相同的参与,而不会与另一个客户的工作混淆。
共享工作空间应为同事提供与客户或项目相同的上下文。 将请求和支持记录放在一起,这样下一个人就可以跟进工作,而不用猜测。
分配适当的访问权限
使用角色将文档工作和工作空间管理与每个人的责任相匹配。 当人员的责任发生变化时,审查访问权限。
匹配同事负责的工作的访问权限。 行政责任和文档工作可能不同,因此审查角色,而不是将每个人视为需要相同的访问权限。
关注活动
活动历史记录可帮助员工查看记录的文档和访问事件。 它是一个工作流程记录,而不是谁理解了文档的证明。
使用记录的活动来跟踪变化和交流。 它提供工作流上下文,而文档的审查和接受仍然是由处理文档的人员做出的决定。
将外部客户分开
客户和接收方使用邀请，无需购买员工订阅。客户邀请应仅提供该次交流所需权限。
通过邀请参与的收件人不同于在员工工作区工作的同事。 请将邀请的重点放在特定的文件或请求上。
简单起价
团队版每月 $24.90，包含三名员工。
包含的员工数量使得起始团队包易于理解。 在选择它为公司的文档工作之前,审查完整的包和可支付的条款.
一个小型企业的例子
三位同事使用有组织的客户空间收集文档、审查提交内容并分享完成的报告。
小型团队可以从一致的命名和审查惯例以及共享工具中受益。 商定可接受的提交内容的外观,并明确区分草稿和最终材料。
以人为本的文件工作
共同背景。 个人责任。
小型团队需要对参与的共同看法和对每个人处理的工作的明确理解。 一致的文件夹和审查惯例支持这种情况。
角色与活动历史帮助管理工作空间，但是否接受提交内容仍由个人决定。活动事件不能代替文档审核。
外部邀请应适合具体的交流。 客户参与并不要求将客户视为在整个工作空间内工作的工作人员。
客户具有有用上下文的工作空间
为同事提供共同的上下文和适当的访问权限。
一个小型公司可以保持请求, 提交和完成的结果在同一承诺. 一致的命名和审查惯例有助于下一位同事跟进工作。
角色和记录的活动支持该工作流程。 保持外部收件人的邀请集中在相关的交流,而不是把每个参与者作为工作人员.
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