SECURINOS · 概述

你的证件 有组织且在您的控制之下。

Securinos 将重要文件集成到一个私人工作空间中。 将个人记录保存在一起,收集客户的文件,并在其他人需要时共享选定的文档。

整理您的记录 · 收集缺失的信息 · 有目的地分享

一名女子在有天窗的阁楼桌边整理纸质记录

财产记录

为每份记录找到归属。

协议

保险

证书

在其他人需要时共享所选证书,而不是整个集合。

让它有用的细节

一份文件有一个位置、一个目的和一个下一步。

为重要文件留出空间

组织合同,证书,保险文件,财产记录和商业文件。 清晰的文件夹和标签使您更容易返回到正确的文件。

当您知道文档属于哪里时,文档就更有用。 为相关记录提供一个一致的主页,将无关的项目分开,并使用名称帮助您在打开之前识别所需内容。

有目的的分享

给予收件人对所选文档或文件夹的访问权限。 使用适合情况的过期、密码和访问控制,并在交换完成后停止未来的访问。

分享从选择合适材料开始。一次交流可能只需一份证书,另一次则可能适合分享工作文件夹。请按用途确定范围,不要默认发送更大的文件集合。

无需追踪即可接收文档

为客户或项目创建清单。 查看缺失内容,审查提交内容,并在文件不完整或无法读取时请求更换。

收集和审查是不同的步骤。 提交的文件仍然需要有人检查它是否完整、可读和相关。 明确的请求有助于发件人理解期望的内容,也有助于审核者解释需要更改的内容。

适用于家庭和工作

将家庭文件保存在个人保管库中,或为会计、咨询和其他基于文档的工作创建客户空间。 选择适合您使用服务方式的计划。

您整理文档的方式应符合您使用文档的方式。 家庭记录可以跟随物业或续约日期。 专业记录往往跟随客户、任务或报告期。

清晰的订阅选择

个人版起价 $29/年,专业版 $9.90/月,团队版 $24.90/月,包含三名员工。外部接收方使用邀请无需购买套餐。

根据处理文件的人选择订阅。Personal 适合一位所有者,Professional 适合一位商业用户,Team 包含三名员工。外部邀请与员工席位是不同的。

一起在一个有盖的花园露台上审查文件夹的两个人

以人为本的文件工作

日常记录的更清晰的地方。

家庭文件夹可保存相关房产文件,而无需在每次交流时分享整个文件集合。专业工作空间可按客户和业务项目,将收到的文件与发出的成果整理在一起。

共同的出发点是背景。 给每个文件一个可识别的名称,保持当前版本清晰,并为特定目的共享材料。

一个有用的工作空间帮助人们遵循下一步:记录属于哪里,还需要提供什么,以及收件人应使用哪些文档。

如何工作

适合您工作的订阅

个人记录。
专业交流。 分担工作。

业主或企业支付工作空间费用。 外部收件人不为其邀请文件交换购买工作人员席位。

个人版

US$29/年

一个所有人

一个有组织的个人记录的家。

私人保管库、文件夹、受控共享和提醒。

探索个人文档工作

专业版

US$9.90/月

一个业务用户

用于客户文档交换的工作空间。

客户空间、文档请求和提醒以及文档组织。

探索专业文档工作

团队

US$24.90/月

包含三名员工

记录分担责任的工作。

共享客户空间、角色和活动历史记录。

探索团队文档工作

比较完整的软件包,包括存储、支持的文件大小、请求额度和版本保留。 在订阅之前,请查看最终应付金额以及适用的购买和续订条款。

具有有用上下文的工作空间

一个记录,你可以找到。 一个交流,你可以跟随。

家庭文件和专业记录都需要一个可识别的家。 文件夹上下文和清晰的名称可帮助您返回到正确的材料,而无需依赖一系列附件。

将收集和共享置于相同的环境中。 一个有用的请求使得进入的工作更加清晰;一个有意识的选择使得出发的交换更容易理解。

功能
读者在一个明亮的高窗图书馆咨询文件

SECURINOS, WILLFRED 的产品

为您的重要文档提供一个更清晰的家。

探索文档工作流程,并选择适合从事工作的人员的软件包。

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