SECURINOS · 功能
围绕您的文档的工具。
Securinos 将文档组织、客户收集和受控共享相结合,使重要文件在整个使用过程中都有明确的位置。
整理您的记录 · 收集缺失的信息 · 有目的地分享
存储 · 收集 · 分享
三个部分的文件工作。
给它一个地方
请求缺少的文件
选择合适的材料
选择适合该步骤的工具,同时将文档与其上下文保持连接。
探索每个部分
更仔细地看看工具。
文档保险库
将您返回的文档保存在有组织的私人工作空间中,而不是依赖于无关附件和下载的集合。
探索保管库 →分享
文件交换应清楚说明共享的是什么、谁应该接收以及应该保持开放多长时间。
探索分享 →请求
将所需文件列表转化为您和发送文件的人员的清晰收集流程。
探索请求 →客户
客户空间将请求、提交的文档和共享的结果保持在一起,因此每份工作都与正确的人员或项目保持连接。
探索客户 →版本
文件变化。 版本历史记录有助于区分替换和之前的记录。
探索版本 →提醒
实用的文档工作空间帮助您记住何时需要处理记录，以及客户尚需提交哪些文件。
探索提醒信息 →团队
团队计划将三名员工带入具有角色和活动历史记录的共享文档工作空间。
探索团队 →让它有用的细节
完整的文档工作流程。
私人文档保险库
将文档保存在文件夹中,添加标签和标签,并搜索文件名和标签。 从适合您的家庭、客户或项目的结构开始。
组织工作最好,当它遵循一个可识别的模式。 选择文件夹名称和标签,这些名称和标签在收藏增长时仍然有用,而不是为每个新文件创建不同的命名约定。
受控共享
为选定的文档或文件夹创建链接。 设置过期和密码保护,选择查看或下载权限,并撤销未来访问。
分享工具的存在是为了使交流有意识的。 首先选择材料,然后查看持续时间和权限。 稍后终止服务访问不会删除收件人已经保留的副本。
文件请求
构建清单,邀请收件人上传并跟踪缺失、提交和接受的项目。 要求更换并做出解释。
检查清单让一般性的文件请求变成清楚的操作指引。将“已提交”视为待审核队列，“已接受”视为您审核后的结果。
客户空间
保持每个客户的请求, 文件和完成的工作在一起. 一个单独的空间减少了无关的交流之间的混乱。
客户背景有助于避免混淆不同业务的文件。将收到的材料、请求与分享结果保持在所属客户或项目下。
版本和提醒
保留以前的文档版本并识别当前文件。 为需要注意的记录添加到期日期和提醒。
版本回答哪个文件是当前的;提醒提醒注意什么时候需要采取行动。 将两者与准确的文档信息一起使用,而不是指望任何一个工具为您解释记录。
团队访问
根据团队计划给予三名员工访问权限,具有角色和活动历史记录。 外部客户通过邀请参加。
共同工作需要人们理解他们的责任。 工作人员访问和外部邀请有不同的目的。 使用与工作相关的访问权限,并在责任发生变化时进行审查。
以人为本的文件工作
一份文件，几项有益的决定。
存储、收集和共享是文档工作的相互关联的部分。 支持记录可能通过请求到达,属于客户端空间,后来成为与另一个接收者交换的一部分。
工具有不同的工作。 文件夹提供上下文,状态帮助组织审查,版本历史记录连接替换,访问设置塑造共享。
使用详细的功能页面了解这些区别,并根据您的工作选择计划,而不是假设每个应用程序工具都属于每个订阅。
文档保险库具有有用上下文的工作空间
具有独特工作的工具,围绕同一记录工作。
文件夹组织,请求收集,共享链接提供访问权限。 版本连接替换,而提醒提醒注意下一个日期或未完成项目。
选择任务所需的工具,并按照相关指南操作。 完整的工作流程取决于这些区别以及您选择的包。
请求
SECURINOS, WILLFRED 的产品
为您的下一次文档交换找到工具。
探索文档工作流程,并选择适合从事工作的人员的软件包。