Сховище SECURINOS
Місце для ваших важливих документів.
Зберігайте документи, до яких ви повертаєтесь, у впорядкованому приватному робочому просторі, замість того, щоб покладатися на збірку непов’язаних долучень і звантажень.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Папка нерухомості
Імена, які допоможуть тобі знайти його.
Поліс · поточний період
Листування щодо продовження
Супровідний сертифікат
Використовувати назви файлів і мітки послідовно. Зберігати пов’язані записи разом без змішування поточного документа.
ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
Організація, яка стежить за вашими записами.
Впорядкувати за способом використання
Створюйте теки для особистих, нерухомості, страхування або бізнесу, або впорядковуйте записи за клієнтами і проектами. Вибирайте імена, які мають сенс для вас.
Просту структуру тек простіше підтримувати, ніж складну структуру. Почніть з широких категорій, які ви вже впізнаєте, а потім скористайтеся клієнтом, властивістю або текою проекту, якщо збірці потрібен власний контекст.
Знайти правильний запис
Використовувати назви файлів і мітки для пошуку документа. Послідовно позначати пов’язані записи, щоб правила, лист про продовження та сертифікат підтримки можна було легко знайти разом.
Виберіть назви файлів, які відрізняють один запис від іншого, і послідовно застосовуйте мітки. Пошук за назвами файлів і мітками — це спосіб зменшення обсягу збірки. Цей спосіб відрізняється від пошуку за словами у документі.
Зберігати корисний контекст
Використовувати чітку назву документа і відповідні відомості про термін дії. Правильно позначений запис допоможе вам відрізнити поточний документ від старішої копії.
Контекст має значення, коли декілька документів виглядають подібно. Заголовок, період і відповідна дата допоможуть вам зрозуміти, чому запис існує і чи є він тим, що вам потрібен зараз.
Особистий приклад
Зберігайте договір оренди, страховий поліс і сертифікати на ремонт у одній теці. Якщо комусь потрібен сертифікат, скористайтеся спільним доступом до цього документа, а не до всієї теки.
Корисною одиницею спільного використання часто є один певний запис. Утримання колекції майна разом не означає, що кожному отримувачу потрібні страховий поліс, договір і сертифікати одночасно.
Зберігати власні важливі копії
Зберігайте копії, необхідні для офіційних записів або довгострокових резервних копій. Переглянути інформацію щодо зберігання, зберігання і відновлення для вашого вибраного плану.
Ваш сейф підтримує щоденну організацію. Зберігайте копії, потрібні для офіційних записів або резервних копій, під вашим власним контролем і враховуйте правила зберігання і зберігання вашого плану під час керування збіркою.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Створити збірку, до якої можна буде повернутися.
Сейф стає більш корисним, коли ви знайомитеся з його назвами і правилами роботи з теками. Використовувати ту ж саму логіку для подібних записів і зберігати властивість, клієнта або проект разом, коли контекст має значення.
Вам не обов’язково спільно використовувати всю збірку, щоб вона була корисною. Добре впорядкована тека може допомогти вам знайти сертифікат або правила, які потрібні іншій особі.
Перегляд дат і версій під час заміни аркушів. Зберігайте незалежні копії, якщо вам потрібні офіційні записи або резервні копії, які не використовуються щодня.
ВерсіїРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Організована колекція повинна бути зрозумілою.
Зберігати назви і мітки послідовними під час накопичення записів. Звичайна категорія властивості, проекту або домогосподарства може бути більш корисною, ніж нова схема іменування для кожного вивантаження.
Після зміни запису переглянути його поточну версію і контекст дати. Зберігати конкретні матеріали, які потрібні іншій особі, щоб легко визначити їх, не відкриваючи для них всю збірку.
Нагадування
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Зробити наступний запис простішим для пошуку.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.