SECURINOS · Спільний доступ
Поділитися тим, що потрібно. Контроль майбутнього доступу.
При обміні документами слід чітко вказати, що спільно використовується, хто має його отримати і як довго цей доступ має залишатися відкритим.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Перед надсиланням посилання
Обмін має межу.
Перевірити вибране
Виберіть умови доступу
Переглянути, кому це потрібно
Відкликання зупиняє майбутній доступ до служби. Завантажені або сфотографовані копії залишаються поза цим контролем.
ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
До зв’язку. Під час обміну. Потом.
Виберіть документ або теку
Спільне використання одного файла для певного запиту або теки для більшого проекту. Переглянути вибраний матеріал перед надсиланням запрошення.
Вибір - це перше рішення щодо доступу. Перевіряйте вміст теки перед тим, як спільно використовувати саму теку, і надайте перевагу одному документу, якщо це все, що потрібно отримувачеві.
Встановити умови доступу
Використовувати термін дії та захист паролем. Виберіть, чи може адресат переглядати матеріал або звантажувати його копію. Якщо буде запропоновано перевірений доступ отримувача, використовуйте цей параметр для визначення адресата повідомлення.
Виберіть перегляд або звантаження відповідно до мети обміну. Розгляньте тривалість і пароль поряд з цими правами доступу. Перегляньте доступні засоби керування для конкретного спільного ресурсу, який ви створюєте.
Зупинити доступ після закінчення обміну
Відкликати посилання, якщо адресат більше не потребує його. Відкликання зупиняє майбутній доступ до служби; програма не зможе отримати вже звантажену копію.
Закриття посилання буде корисним, якщо обговорення або спілкування було завершено. Це змінює майбутній доступ через службу; копія поза службою залишається окремим записом під контролем отримувача.
Знаєте, що означає історія
Перегляд записаних подій доступу. Відкриття посилання не є доказом того, що людина прочитала або зрозуміла документ, а анонімне відвідування не перевіряє ідентичність.
Розглядати історію активності як інформацію про записані події. Подія доступу може допомогти вам стежити за обміном, але вона не встановлює, що певна особа зрозуміла або погодилася з тим, що написано у документі.
Приклад бізнесу
Консультант надсилає пропозицію через обмежене часом посилання. Як тільки обговорення закінчується, вони відкликають це посилання і відправляють узгоджений контракт через новий контролюваний обмін.
Розділяйте пропозиції та узгоджені документи. Новий обмін для узгодженого контракту допомагає отримувачу відрізнити кінцевий матеріал від попереднього обговорення.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Посилання — це запрошення з метою.
У спільному доступі слід пояснити, який матеріал отримує отримувач і чому. Вибір файла, його умови доступу і призначений отримувач є частинами одного і того ж рішення.
Обмін з обмеженим часом може бути корисним для обговорення, яке має чіткий кінець. Відкликання посилання після цього закриє майбутній доступ до служби, але залишить всі копії, які вже зберігаються поза цією межею.
Для нового етапу роботи перегляньте вибране і створіть відповідний обмін, замість того, щоб припускати, що попереднє посилання все ще відповідає завданню.
БезпекаРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Доступ до служби і копія адресата мають різні межі.
Перегляньте, до чого отримувач може мати доступ, як довго обмін повинен залишатися відкритим і чи відповідає звантаження цільовій меті. Ці умови належать до вибору документа.
Закриття посилання змінює майбутній доступ до служби. Він не отримує матеріал, який вже завантажено або сфотографовано, а записані події доступу не встановлюють читання або згоди.
Клієнти
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Обдумано вирішуйте, чим ділитися наступного разу.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.