SECURINOS · Функції
Інструменти для ваших документів.
Securinos поєднує організацію документів, збирання клієнтів і керований обмін, тому важливий файл має чітке місце під час його використання.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Зберігати · Збирати · Ділитися
Три частини роботи з документами.
Дай йому місце.
Запитати про відсутній елемент
Виберіть правильний матеріал
Виберіть інструмент, який відповідає кроку, зберігаючи при цьому зв’язок документа з його контекстом.
ДОСЛІДЖУЙТЕ КОЖНУ ЧАСТИНУ
Погляньмо ближче на інструменти.
Сховище
Зберігайте документи, до яких ви повертаєтесь, у впорядкованому приватному робочому просторі, замість того, щоб покладатися на збірку непов’язаних долучень і звантажень.
Досліджувати сховище →Спільний доступ
При обміні документами слід чітко вказати, що спільно використовується, хто має його отримати і як довго цей доступ має залишатися відкритим.
Дослідити спільний доступ →Запити
Перетворює список потрібних документів у чіткий процес збирання для вас і для особи, яка їх надсилає.
Досліджувати запити →Клієнти
Простір клієнта зберігає запити, надані документи і спільні результати разом, отже, кожна частина роботи зберігає зв’язок з відповідною особою або проектом.
Досліджувати клієнтів →Версії
Документи змінюються. Історія версій допомагає відрізнити нову версію від попередньої.
Дослідити версії →Нагадування
Корисний робочий простір документів допомагає вам пам’ятати, коли запис потребує уваги і що ще потрібно надіслати клієнту.
Досліджувати нагадування →Команди
Командний план об’єднує трьох співробітників у спільний робочий простір документів з ролями і історією дій.
Досліджувати команди →ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
Повний поток роботи з документами.
Приватний сейф
Зберігання документів у теках, додавання міток і теґів, пошук назв файлів і теґів. Почати зі структури, яка відповідає вашому домогосподарству, клієнтам або проектам.
Організація працює найкраще, коли вона слідує розпізнаному шаблону. Виберіть назви тек і мітки, які залишаться корисними і після збільшення збірки, замість того, щоб створювати різні правила присвоєння назв для кожного нового файла.
Керований спільний доступ
Створити посилання для вибраних документів або тек. Встановіть термін дії та захист паролем, оберіть права доступу для перегляду або звантаження, а також скасуйте майбутній доступ.
Інструменти спільного використання існують для того, щоб зробити обмін навмисним. Спочатку оберіть матеріал, а потім перегляньте тривалість і права доступу. Завершення доступу до служби пізніше не призведе до вилучення копій, які адресат вже зберігав.
Запити документів
Створення контрольного списку, запрошення отримувача на вивантаження і відстеження відсутніх, наданих і прийнятих елементів. Попросити про заміну з поясненням.
Контрольний список робить різницю між загальним запитом на документи і корисним набором інструкцій. Розглядати Надіслано як чергу перегляду і Прийнято як результат вашої власної перевірки.
Простори клієнта
Зберігайте запити, документи і виконану роботу кожного клієнта разом. Відокремлений простір зменшує плутанину між не пов’язаними обмінами.
Контекст клієнта допомагає уникнути змішування документів з не пов’язаних між собою завдань. Зберігайте вхідні матеріали, запити і результати, які ви спільно використовуєте, пов’язаними з клієнтом або проектом, до якого вони належать.
Версії і нагадування
Зберегти попередні версії документа і визначити поточний файл. Додати дати закінчення терміну дії і нагадування для записів, які потребують уваги.
Версія відповідає на питання, який файл є поточним; нагадування звертає увагу на те, що щось потребує дії. Використовуйте обидва інструменти разом з точними відомостями про документ, замість того, щоб очікувати, що один з них інтерпретуватиме запис за вас.
Доступ команди
Тариф Team надає доступ трьом співробітникам із ролями та історією активності. Зовнішні клієнти беруть участь через свої запрошення.
Для спільної роботи люди повинні розуміти свої обов’язки. Доступ персоналу і зовнішні запрошення служать різним цілям. Використовувати доступ, відповідний роботі, і переглядати його при зміні обов’язків.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Один документ, кілька корисних рішень.
Зберігання, збирання і спільне використання є взаємопов’язаними частинами роботи з документами. Підтримуючий запис може надходити через запит, належати до простору клієнта і пізніше бути частиною обміну з іншим отримувачем.
Інструменти мають різні завдання. Теки забезпечують контекст, стани допомагають організувати перегляд, історія версій з’єднує заміни, а параметри доступу формують спільний ресурс.
Скористайтеся докладними сторінками можливостей, щоб зрозуміти ці відмінності і обрати план, який відповідатиме вашій роботі, замість того, щоб припускати, що кожен інструмент програми належить до кожної підписки.
СховищеРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Інструменти з різними завданнями, що працюють навколо одного і того ж запису.
Тека організовує, запит збирає, а спільне посилання надає доступ. Версії поєднують заміни, а нагадування звертають увагу на наступну дату або незавершений елемент.
Виберіть інструмент для виконання завдання і слідуйте інструкціям відповідного керівника. Повний робочий процес залежить від цих відмінностей, а також від пакунка, який ви обираєте.
Запити
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Знайти інструменти для наступного обміну документами.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.