SECURINOS · Команди
Спільна робота. Ясна відповідальність.
Командний план об’єднує трьох співробітників у спільний робочий простір документів з ролями і історією дій.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Відповідальність команди
Спільний робочий простір для трьох працівників.
Організація контексту
Переглянути надсилання
Поділитися результатом
Відповідність доступу персоналу до відповідальності. Запрошення для зовнішніх клієнтів розташовано окремо від місць для персоналу.
ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
Працювати разом з чіткою відповідальністю.
Працювати у правильному клієнтському просторі
Зберігайте пов’язані документи і запити разом, щоб співробітники могли стежити за тим же завданням, не змішуючи його з роботою іншого клієнта.
Спільний робочий простір повинен надавати колегам один і той самий контекст навколо клієнта або проекту. Зберігайте запити і підтверджуючі записи разом, щоб наступна людина могла слідкувати за роботою, не вгадуючи.
Призначити відповідний доступ
Використовуйте ролі для відповідності роботи з документами і адміністрування робочим простором відповідно до обов’язків кожної людини. Перегляд доступу, коли люди змінюють свої обов’язки.
Відповідність доступу до роботи, за яку відповідає колега. Адміністративні обов’язки і робота з документами можуть відрізнятися, отже, перегляньте ролі, а не вважайте, що всім людям потрібні однакові права доступу.
Слідкуйте за діяльністю
Історія діяльності допомагає працівникам бачити записані документи і події доступу. Це запис робочого потоку, а не доказ того, хто розумів документ.
Використовувати запис активності для відстеження змін і обмінів. Він надає контекст потоку робіт, у той час як перегляд і прийняття документа залишаються рішеннями, прийнятими людьми, які його обробляють.
Тримати зовнішні клієнти окремо
Клієнти і отримувачі використовують запрошення без покупки підписки для співробітників. Запрошення клієнта має надавати лише доступ, відповідний для цього обміну.
Отримувач, який бере участь за допомогою запрошення, відрізняється від колеги, який працює у робочому просторі персоналу. Запрошення слід зосереджувати на певних документах або запитах.
Проста початкова ціна
Команда стоит $24.90 в месяц с тремя сотрудниками.
Кількість включених працівників робить початковий пакунок Team легко зрозумілим. Перегляньте повний пакунок і умови оплати, перш ніж вибрати його для роботи з документами компанії.
Приклад малої компанії
Три колеги збирають документи, переглядають подані документи і обмінюються завершеними звітами, використовуючи організовані клієнти.
Невелика команда отримує переваги від послідовного присвоєння назв і перегляду конвенцій, а також спільних інструментів. Згодитися з тим, як виглядає прийнятна подача, і чітко відрізняти чернетку від остаточного матеріалу.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Спільний контекст. Індивідуальна відповідальність.
Невеликій команді потрібен спільний погляд на залучення і чітке розуміння роботи, яку виконує кожна людина. Послідовні теки і конвенції перегляду підтримують цей контекст.
Ролі та історія діяльності допомагають організувати робочий простір, тоді як прийняття повідомлення залишається рішенням людини. Подія активності не може замінити перегляд документа.
Зовнішні запрошення повинні відповідати конкретному обміну. Участь клієнта не вимагає, щоб клієнта розглядали як співробітника, який працює у межах всього робочого простору.
КлієнтиРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Надати колегам спільний контекст з відповідним доступом.
Невелика фірма може зберігати запити, подачі і завершені результати в рамках одного і того ж завдання. Послідовне присвоєння назв і перегляд угод допомагають наступному колегі слідкувати за роботою.
Ролі і записана діяльність підтримують цей робочий процес. Зберігати запрошення зовнішнього одержувача зосередженим на відповідному обміні, замість того, щоб розглядати кожного учасника як члена команди.
Запити
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Об’єднати роботу над документом.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.