SECURINOS · Приклади використання
Корисні документи, в реальних ситуаціях.
Securinos підтримує обміни, де людина повинна зберігати записи організованими, отримувати підтверджуючі документи або ділитися обраним матеріалом з іншою особою.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Домашнє або професійне
Цель формирует коллекцию.
Надати назву потрібним записам
Зберігати контекст чистим
Поділитися тим, що потрібно
Використовуйте свої власні обов’язки з ведення обліку разом з зручностями організованого обміну.
ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
Виберіть робочий процес для цієї ситуації.
Особисті та домашні записи
Зберігайте страхові, майнові документи й сертифікати разом. Діліться конкретним потрібним документом, а не всіма файлами папки.
Власність або тека домогосподарства може об’єднати пов’язані записи, надавши вам змогу спільно використовувати один сертифікат. Зберігайте обсяг кожного обміну пов’язаним з причиною, чому інша людина потребує його.
Бухгалтери і бухгалтери
Збирайте звіти, рахунки і квитанції за допомогою контрольного списку. Перегляд поданих повідомлень і спільне використання завершених звітів у кожному клієнтському просторі.
Період звітування надає збірці корисну межу. Назвіть потрібні звітності, рахунки і квитанції, перегляньте надані файли і запитайте про виправлення, якщо запис є неповним.
Консультанти і невеликі професійні фірми
Збирайте основні документи, організовуйте зустрічі та обмінюйтеся чернетками та остаточними записами з відповідним доступом.
Замовлення переходить з інформації про фон до поточної роботи і завершеного результату. Використовуйте контекст клієнта і чіткі назви версій, щоб було легко розрізнити ці стадії.
Агентства нерухомості
Розміщуйте документи заявок або нерухомості в окремих зрозумілих просторах. Відстежуйте надсилання та діліться угодами з відповідним отримувачем.
Зберігати контекст програми або властивості, приєднані до документів. Виберіть відповідного одержувача і уникайте змішування неспоріднених програм або спільного використання більшої збірки, ніж потрібна для обміну.
Агентства з найму
Збирайте резюме і сертифікати, переглядаєте відсутні елементи і обмежуєте доступ до персоналу, який працює з заявкою.
Використовувати певний контрольний список для записів, потрібних у програмі. Переглянути відсутні елементи і зберегти доступ персоналу до людей, які займаються цією роботою.
Команди малого бізнесу
Використовуйте спільний робочий простір для пропозицій, контрактів і додаткових документів. Зберігати клієнтські обміни окремо і стежити за записом активності.
Спільний робочий простір клієнта має переваги від чіткої відповідальності і послідовного перегляду. Відокремлення запитів, чернеткових матеріалів і завершених документів без втрати завдання, до якого вони належать.
Виберіть правильну систему запису
Зберігайте офіційні записи і необхідні резервні копії відповідно до своїх обов’язків.
Організований обмін корисний разом з вашою власною відповідальністю за ведення обліку. Зберігайте потрібні копії і оцініть професійні або нормативні потреби окремо від зручності робочого простору документів.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Різні ситуації. Послідовний підхід.
Домашній запис і професійний клієнтський обмін можуть мати різні цілі, але обидва отримують користь від чіткої організації і навмисного вибору матеріалу.
Запит повинен пояснити, що потрібно. Перегляд повинен вирішити, чи він повний. Спільний ресурс має надавати відповідній особі доступ до вибраного результату.
Скористайтеся цими відмінностями для вибору потоку роботи, який підходить до вашої ситуації, разом з вашими власними обов’язками щодо офіційних записів і потрібних копій.
ЗапитиРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Нехай ситуація формує поток роботи над документом.
Домашня папка і професійне завдання можуть використовувати ті самі основні відмінності: організовувати записи, збирати те, що відсутнє, і ділитися вибраним матеріалом.
Назвіть мету обміну і вкажіть наступній особі чітку дію. Застосуйте власні формальні вимоги щодо ведення обліку разом з цим практичним потоком роботи.
Клієнти
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Корисний поток роботи над документом починається з вашої мети.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.