SECURINOS · Безпека
Зрозуміти доступ перед спільним використанням.
Приватний робочий простір документів робить спільне використання навмисним. Захист залежить від розробки служби, вашого облікового запису, вашого пристрою і людей, яким ви надаєте доступ.
Організуйте ваші записи · Збирайте те, чого не вистачає · Спільно використовуйте
Зрозуміти межу
Спільний ресурс і копія різні речі.
Вибраний доступ до служби
Копія для адресата
Майбутній доступ скасовано
Подія доступу не встановлює, що людина прочитала, зрозуміла або погодилася з документом.
ДЕТАЛІ, ЩО РОБЛЯТЬ ЦЕ КОРИСНИМ
Практичні можливості доступу до документів.
Спільно використовувати лише необхідне
Вибирайте документ або теку навмисно і перевіряйте, хто має мати до них доступ. Уникайте більших прав доступу, ніж вимагає обмін.
Доступ починається з вибору правильного матеріалу. Спільно використовувати певний запис, потрібний для виконання завдання, і перевіряти вміст, якщо вибрано теку.
Захищати умови доступу
Використовувати доступні параметри терміну дії, пароля і адресата. Зберігати посилання на запрошення та паролі конфіденційними.
Обробка посилання або пароля як частини обміну документами. Виберіть пункти керування, доступні для цієї мети, і запобіжте надсилання запрошення до осіб, які не є учасниками запланованого обміну.
Знаєте, що робить відкликання
Відкликання зупиняє майбутній доступ за допомогою служби. Отримувач, можливо, вже звантажив або сфотографував документ, і ці копії залишаються поза контролем власника.
Завантажена або сфотографована копія більше не залежить від спільного посилання. Розгляньте цю межу перед тим, як вирішувати, що спільно використовувати і чи відповідає звантаження цільовому призначення.
Точне читання активності
Журнал доступу може показувати записані події. Сама по собі вона не доводить ідентичності, читання, розуміння або згоди.
Подія у записі активності не є тим самим, що доказ читання або згоди. Анонімний доступ також не визначає особу, яка відкрила посилання.
Захист власних копій
Зберігати звантажені файли і експортовані записи відповідним чином. Ваш пристрій і будь- які зовнішні резервні копії мають власні права доступу і зберігання.
Параметри доступу до вашого пристрою і зовнішньої резервної копії мають значення разом з параметрами служби. З копіями, які ви зберігаєте за межами робочого простору, слід поводитися з особливою обережністю.
Зрозуміла інформація про сервіс
Перегляньте конфіденційність служби і умови зберігання, обробки, зберігання, відновлення і вилучення даних. Запитайте через підтверджений контактний маршрут, коли щось неясно.
Зрозуміти інформацію про службу, яка застосовується до зберігання і обробки документів. Якщо запис має певні професійні вимоги, оцінюйте ці вимоги разом з доступними умовами обслуговування.
ДОКУМЕНТАЦІЙНА РОБОТА, З УМОМ НА ЛЮДЕЙ
Контроль - це також питання обережного вибору.
Робочий простір документів може підтримувати навмисний спільний доступ, але вибраний матеріал і запрошені люди все одно мають значення. Перегляньте обсяг перед надсиланням посилання.
Зрозуміти, що означає запис активності і відкликання. Подія доступу не є доказом розуміння, і закінчення посилання не може вилучити вже звантажену копію.
Так само дбайте про документи на власних пристроях. Для копій поза сервісом окремо відповідайте за доступ і зберігання.
Спільний доступРОБОЧИЙ ПРОСТОР З КОРИСНИМ КОНТЕКСТОМ
Обережний вибір є частиною контролю доступу.
Починайте з призначення і обирайте лише відповідні документи. Зберігайте подробиці запрошення конфіденційними і перегляньте можливі умови доступу до спільного ресурсу перед його надсиланням.
Розуміння записаних подій і копій поза службою. Історія доступу — це інформація щодо потоку роботи, тоді як документи на пристрої отримувача слідують іншій межі.
Часті запитання
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Зрозуміти, хто стоїть за обміном.
Досліджуйте потоки роботи з документами і обирайте пакунок, який підходить для людей, які виконують цю роботу.