SECURINOS · Zespoły
Wspólna praca. Jasna odpowiedzialność.
Plan zespołowy łączy trzech pracowników we wspólnym obszarze roboczym dokumentów z rolami i historią aktywności.
Organizuj swoje zapisy · Zbierz to, czego brakuje · Dziel się z przeznaczeniem
Obowiązki zespołu
Wspólna przestrzeń robocza dla trzech pracowników.
Zorganizuj kontekst
Przegląd zgłoszeń
Podziel się wynikiem
Dopasuj dostęp pracowników do obowiązków. Zaproszenia klientów zewnętrznych są oddzielone od miejsc dla pracowników.
SZCZEGÓŁY, KTÓRE SPRAWIAJĄ, ŻE JEST PRZYDATNY
Pracujcie razem z jasną odpowiedzialnością.
Pracuj w odpowiedniej przestrzeni klienta
Przechowuj powiązane dokumenty i wnioski razem, aby pracownicy mogli śledzić to samo zaangażowanie bez mieszania go z pracą innego klienta.
Wspólna przestrzeń robocza powinna zapewnić współpracownikom ten sam kontekst wokół klienta lub projektu. Przechowuj prośby i dokumentację pomocniczą razem, aby następna osoba mogła śledzić pracę bez zgadywania.
Przypisz odpowiedni dostęp
Użyj ról, aby dopasować pracę nad dokumentami i administrację przestrzenią roboczą do obowiązków każdej osoby. Przeglądaj dostęp, gdy ludzie zmieniają obowiązki.
Dopasuj dostęp do pracy, za którą odpowiada współpracownik. Obowiązki administracyjne i praca nad dokumentami mogą się różnić, dlatego przeglądaj role zamiast traktować każdą osobę jako potrzebującą tego samego dostępu.
Śledź aktywność
Historia aktywności pomaga pracownikom zobaczyć nagrane dokumenty i zdarzenia dostępu. Jest to zapis przepływu pracy, a nie dowód na to, kto zrozumiał dokument.
Użyj zarejestrowanej aktywności, aby śledzić zmiany i wymiany. Zapewnia kontekst przepływu pracy, podczas gdy recenzja i akceptacja dokumentu pozostają decyzjami podejmowanymi przez osoby, które go obsługują.
Trzymaj zewnętrznych klientów oddzielnie
Klienci i odbiorcy korzystają ze swoich zaproszeń bez konieczności zakupu subskrypcji dla personelu. Zaproszenie klienta powinno zapewniać tylko dostęp odpowiedni do tej wymiany.
Odbiorca uczestniczący za pośrednictwem zaproszenia różni się od współpracownika pracującego w obszarze roboczym personelu. Utrzymuj zaproszenie skoncentrowane na konkretnych dokumentach lub żądaniu.
Jasna cena początkowa
Zespół to US$24,90 miesięcznie z trzema pracownikami.
Liczba zawartych pracowników sprawia, że pakiet startowy Team jest łatwy do zrozumienia. Zapoznaj się z pełnym pakietem i płatnymi warunkami przed wyborem go do pracy z dokumentami firmy.
Przykład małej firmy
Trzech współpracowników zbiera dokumenty, przegląda zgłoszenia i udostępnia ukończone raporty za pomocą zorganizowanych przestrzeni klienta.
Mały zespół korzysta ze spójnych konwencji nazewnictwa i recenzji, a także ze wspólnych narzędzi. Uzgodnij, jak wygląda akceptowalne zgłoszenie i wyraźnie rozróżnij projekt i ostateczny materiał.
PRACUJEMY Z DOKUMENTAMI, MAJĄC NA UWADZE LUDZI
Wspólny kontekst. Odpowiedzialność indywidualna.
Mały zespół potrzebuje wspólnego spojrzenia na zaangażowanie i jasnego zrozumienia pracy, którą wykonuje każda osoba. Spójne foldery i konwencje recenzji wspierają ten kontekst.
Role i historia aktywności pomagają zorganizować przestrzeń roboczą, podczas gdy akceptacja zgłoszenia pozostaje decyzją danej osoby. Zdarzenie aktywności nie może zastąpić przeglądu dokumentu.
Zaproszenia zewnętrzne powinny pasować do konkretnej wymiany. Udział klienta nie wymaga traktowania go jako członka personelu pracującego wewnątrz całej przestrzeni roboczej.
KlienciPRZESTRZEŃ PRACY Z PRZYDATNYM KONTEKSTEM
Zapewnij współpracownikom wspólny kontekst z odpowiednim dostępem.
Mała firma może przechowywać prośby, zgłoszenia i ukończone wyniki w ramach tego samego zlecenia. Spójne nazewnictwo i konwencje recenzji pomagają następnemu współpracownikowi śledzić pracę.
Role i rejestrowana aktywność wspierają ten przepływ pracy. Zamiast traktować każdego uczestnika jako członka personelu, skoncentruj zaproszenie zewnętrznego odbiorcy na odpowiedniej wymianie.
Wnioski
SECURINOS, PRODUKT WILLFRED
Zbierz razem pracę nad dokumentem.
Poznaj obieg dokumentów i wybierz pakiet, który pasuje do osób wykonujących pracę.