SECURINOS · Zabezpieczenia
Zrozum dostęp przed udostępnieniem.
Prywatny obszar roboczy dokumentów sprawia, że udostępnianie jest celowe. Ochrona zależy od projektu usługi, Twojego konta, Twojego urządzenia i osób, którym udzielasz dostępu.
Organizuj swoje zapisy · Zbierz to, czego brakuje · Dziel się z przeznaczeniem
Zrozum granicę
Udostępnienie i kopia to różne rzeczy.
Dostęp do wybranych usług
Kopia odbiorcy
Przyszły dostęp odwołany
Zdarzenie dostępu nie oznacza, że dana osoba przeczytała, zrozumiała lub zaakceptowała dokument.
SZCZEGÓŁY, KTÓRE SPRAWIAJĄ, ŻE JEST PRZYDATNY
Praktyczne wybory dotyczące dostępu do dokumentów.
Udostępniaj tylko to, co jest potrzebne
Celowo wybierz dokument lub folder i sprawdź, kto powinien mieć do niego dostęp. Unikaj szerszych uprawnień niż wymaga tego wymiana.
Dostęp zaczyna się od wyboru odpowiedniego materiału. Udostępnij konkretny rekord potrzebny do zadania i sprawdź zawartość, gdy wybór jest folderem.
Ochrona warunków dostępu
Użyj dostępnych kontroli wygaśnięcia, hasła i odbiorcy. Zachowaj prywatność linków i haseł do zaproszeń.
Obsługa linku lub hasła w ramach wymiany dokumentów. Wybierz dostępne do tego celu elementy sterujące i zachowaj zaproszenie przed dotarciem do osób spoza zamierzonej wymiany.
Dowiedz się, co robi cofnięcie
Odwołanie zatrzymuje przyszły dostęp za pośrednictwem usługi. Odbiorca mógł już pobrać lub sfotografować dokument, a te kopie pozostają poza kontrolą właściciela.
Pobrana lub sfotografowana kopia nie zależy już od udostępnionego łącza. Rozważ tę granicę przed podjęciem decyzji, co udostępnić lub czy pobieranie pasuje do celu.
Odczytywanie aktywności dokładnie
Historia dostępu może pokazywać zarejestrowane zdarzenia. To samo w sobie nie dowodzi tożsamości, czytania, zrozumienia lub zgody.
Zdarzenie w rekordzie aktywności nie jest tym samym, co dowód odczytu lub zgody. Anonimowy dostęp również nie identyfikuje osoby, która otworzyła link.
Chroń własne kopie
Przechowuj pobierane pliki i eksportowane rekordy odpowiednio. Twoje urządzenie i wszelkie zewnętrzne kopie zapasowe mają własne obowiązki dotyczące dostępu i przechowywania.
Ustawienia dostępu urządzenia i zewnętrznej kopii zapasowej mają znaczenie obok ustawień usługi. Kopie przechowywane poza obszarem roboczym należy traktować z należytą ostrożnością.
Przejrzyste informacje serwisowe
Zapoznaj się z polityką prywatności i warunkami dotyczącymi przechowywania, przetwarzania, przechowywania, odzyskiwania i usuwania danych. Zapytaj za pośrednictwem potwierdzonej drogi kontaktu, gdy coś jest niejasne.
Zapoznaj się z informacjami o usłudze, które dotyczą przechowywania i przetwarzania dokumentów. Jeśli rekord ma szczególne wymagania zawodowe, oceń te wymagania wraz z dostępnymi warunkami usługi.
PRACUJEMY Z DOKUMENTAMI, MAJĄC NA UWADZE LUDZI
Kontrola jest również kwestią ostrożnych wyborów.
Obszar roboczy dokumentów może obsługiwać celowe udostępnianie, ale wybrany materiał i zaproszone osoby nadal mają znaczenie. Przejrzyj zakres przed wysłaniem łącza.
Dowiedz się, co oznaczają zarejestrowana aktywność i odwołanie. Zdarzenie dostępu nie jest dowodem zrozumienia, a zakończenie łącza nie może usunąć już pobranej kopii.
Zastosuj tę samą ostrożność do zapisów na własnych urządzeniach. Kopia znajdująca się poza usługą ma własne zasady dostępu i przechowywania.
UdostępnianiePRZESTRZEŃ PRACY Z PRZYDATNYM KONTEKSTEM
Staranny dobór jest częścią kontroli dostępu.
Zacznij od celu i wybierz tylko odpowiednie dokumenty. Zachowaj prywatność szczegółów zaproszenia i przejrzyj dostępne warunki dostępu przed wysłaniem udostępnienia.
Zapoznaj się z nagranymi zdarzeniami i kopiami poza usługą. Historia dostępu to informacje dotyczące przepływu pracy, podczas gdy dokumenty na urządzeniu odbiorcy mają inną granicę.
FAQ
SECURINOS, PRODUKT WILLFRED
Poznaj zasady dostępu przy wymianie dokumentów.
Poznaj obieg dokumentów i wybierz pakiet, który pasuje do osób wykonujących pracę.