SECURINOS · Funkcje
Narzędzia do obsługi dokumentów.
Securinos łączy organizację dokumentów, gromadzenie klientów i kontrolowane udostępnianie, dzięki czemu ważny plik ma wyraźne miejsce podczas jego użytkowania.
Organizuj swoje zapisy · Zbierz to, czego brakuje · Dziel się z przeznaczeniem
Przechowuj · Zbieraj · Udostępniaj
Trzy części pracy z dokumentami.
Daj mu miejsce
Zapytaj o brakujący przedmiot
Wybierz odpowiedni materiał
Wybierz narzędzie, które pasuje do danego kroku, zachowując jednocześnie połączenie dokumentu z jego kontekstem.
ODKRYJ KAŻDĄ CZĘŚĆ
Bliższe spojrzenie na narzędzia.
Sejf
Przechowuj dokumenty, do których wracasz, w uporządkowanej prywatnej przestrzeni roboczej, zamiast polegać na zbiorze niepowiązanych załączników i plików do pobrania.
Poznaj skarbiec →Udostępnianie
Wymiana dokumentów powinna jasno wskazywać, co jest udostępniane, kto powinien je otrzymać i jak długo dostęp powinien pozostać otwarty.
Poznaj udostępnianie →Wnioski
Zamień listę wymaganych dokumentów w przejrzysty proces odbioru dla Ciebie i osoby, która je wysyła.
Przeglądaj prośby →Klienci
Obszar klienta przechowuje wnioski, przesłane dokumenty i udostępnione wyniki razem, więc każda praca pozostaje połączona z odpowiednią osobą lub projektem.
Poznaj klientów →Wersje
Dokumenty się zmieniają. Historia wersji pomaga odróżnić zastąpienie od rekordu, który go poprzedził.
Poznaj wersje →Przypomnienia
Przydatny obszar roboczy dokumentów pomaga pamiętać, kiedy rekord wymaga uwagi i co klient musi jeszcze przesłać.
Poznaj przypomnienia →Zespoły
Plan zespołowy łączy trzech pracowników we wspólnym obszarze roboczym dokumentów z rolami i historią aktywności.
Poznaj zespoły →SZCZEGÓŁY, KTÓRE SPRAWIAJĄ, ŻE JEST PRZYDATNY
Kompletny obieg dokumentów.
Skarbiec prywatny
Trzymaj dokumenty w folderach, dodawaj etykiety i tagi oraz wyszukiwaj nazwy plików i tagi. Zacznij od struktury, która pasuje do Twojego gospodarstwa domowego, klientów lub projektów.
Organizacja działa najlepiej, gdy podąża za rozpoznawalnym wzorcem. Wybierz nazwy folderów i znaczniki, które pozostaną przydatne w miarę rozwoju kolekcji, zamiast tworzyć inną konwencję nazewnictwa dla każdego nowego pliku.
Udostępnianie kontrolowane
Twórz linki do wybranych dokumentów lub folderów. Ustaw wygaśnięcie i ochronę hasłem, wybierz uprawnienia do przeglądania lub pobierania i odwołaj przyszły dostęp.
Narzędzia do udostępniania są tam, aby wymiana była celowa. Najpierw wybierz materiał, a następnie sprawdź czas trwania i uprawnienia. Zakończenie dostępu do usługi później nie powoduje usunięcia kopii, które odbiorca już przechowywał.
Wnioski o dokumenty
Zbuduj listę kontrolną, zaproś odbiorcę do przesłania i śledź brakujące, przesłane i zaakceptowane elementy. Poproś o wymianę z wyjaśnieniem.
Lista kontrolna stanowi różnicę między ogólnym zapytaniem o dokumenty a przydatnym zestawem instrukcji. Traktuj Przesłane jako kolejkę recenzji i Zaakceptowane jako wynik własnej kontroli.
Przestrzenie klienckie
Przechowuj razem prośby, dokumenty i wykonane prace każdego klienta. Oddzielna przestrzeń zmniejsza zamieszanie między niepowiązanymi wymianami.
Kontekst klienta pomaga uniknąć mieszania dokumentów z niepowiązanych zleceń. Zachowaj przychodzące materiały, prośby i wyniki, które udostępniasz, połączone z klientem lub projektem, do którego należą.
Wersje i przypomnienia
Zachowaj wcześniejsze wersje dokumentów i zidentyfikuj bieżący plik. Dodaj daty ważności i przypomnienia dla rekordów, które wymagają uwagi.
Wersja odpowiada, który plik jest aktualny; przypomnienie zwraca uwagę, kiedy coś wymaga działania. Użyj obu oprócz dokładnych informacji o dokumencie, zamiast oczekiwać, że którekolwiek z narzędzi zinterpretuje rekord za Ciebie.
Dostęp do zespołu
Daj trzem pracownikom dostęp w ramach planu Team, z rolami i historią aktywności. Klienci zewnętrzni uczestniczą poprzez swoje zaproszenia.
Wspólna praca wymaga, aby ludzie rozumieli swoje obowiązki. Dostęp personelu i zaproszenia zewnętrzne służą różnym celom. Używaj dostępu odpowiedniego do pracy i przeglądaj go, gdy zmieniają się obowiązki.
PRACUJEMY Z DOKUMENTAMI, MAJĄC NA UWADZE LUDZI
Jeden dokument, kilka użytecznych decyzji.
Przechowywanie, gromadzenie i udostępnianie to połączone części pracy z dokumentami. Rekord pomocniczy może dotrzeć poprzez żądanie, należeć do przestrzeni klienta, a później stać się częścią wymiany z innym odbiorcą.
Narzędzia mają różne zadania. Foldery zapewniają kontekst, statusy pomagają organizować przeglądy, historia wersji łączy zastępstwa, a ustawienia dostępu kształtują udostępnianie.
Skorzystaj ze szczegółowych stron funkcji, aby zrozumieć te różnice i wybrać plan dostosowany do wykonywanej pracy, zamiast zakładać, że każde narzędzie aplikacji należy do każdej subskrypcji.
SejfPRZESTRZEŃ PRACY Z PRZYDATNYM KONTEKSTEM
Narzędzia z różnych zadań, pracujących wokół tego samego rekordu.
Folder organizuje, żądanie zbiera, a udostępniony link zapewnia dostęp. Wersje łączą zastępstwa, podczas gdy przypomnienia zwracają uwagę na następną datę lub nierozwiązany element.
Wybierz narzędzie do danego zadania i postępuj zgodnie z odpowiednim przewodnikiem. Kompletny przepływ pracy zależy od tych rozróżnień, a także od wybranego pakietu.
Wnioski
SECURINOS, PRODUKT WILLFRED
Znajdź narzędzia do następnej wymiany dokumentów.
Poznaj obieg dokumentów i wybierz pakiet, który pasuje do osób wykonujących pracę.