SECURINOS · Udostępnianie
Podziel się tym, co jest potrzebne. Kontroluj przyszły dostęp.
Wymiana dokumentów powinna jasno wskazywać, co jest udostępniane, kto powinien je otrzymać i jak długo dostęp powinien pozostać otwarty.
Organizuj swoje zapisy · Zbierz to, czego brakuje · Dziel się z przeznaczeniem
Przed wysłaniem łącza
Wymiana ma granicę.
Sprawdź wybór
Wybierz warunki dostępu
Przegląd, kto go potrzebuje
Odwołanie zatrzymuje przyszły dostęp do usługi. Pobrane lub sfotografowane kopie pozostają poza tą kontrolą.
SZCZEGÓŁY, KTÓRE SPRAWIAJĄ, ŻE JEST PRZYDATNY
Przed linkiem. Podczas wymiany. Potem.
Wybierz dokument lub folder
Udostępnij jeden plik dla konkretnego żądania lub folder dla szerszego projektu. Przejrzyj wybrany materiał przed wysłaniem zaproszenia.
Wybór jest pierwszą decyzją o dostępie. Sprawdź zawartość folderu przed udostępnieniem samego folderu i preferuj pojedynczy dokument, gdy jest to wszystko, czego potrzebuje odbiorca.
Ustaw warunki dostępu
Użyj wygaśnięcia i ochrony hasłem. Wybierz, czy odbiorca może wyświetlić materiał lub pobrać jego kopię. Jeśli oferowany jest zweryfikowany dostęp odbiorcy, użyj go podczas rozpoznawania odbiorcy.
Wybierz przeglądanie lub pobieranie w zależności od celu wymiany. Rozważ czas trwania i hasło obok tych uprawnień. Przejrzyj kontrolki dostępne dla określonego udziału, który jest tworzony.
Zatrzymanie dostępu po zakończeniu wymiany
Odwołaj łącze, gdy odbiorca nie będzie go już potrzebował. Odwołanie zatrzymuje przyszły dostęp do usługi; nie można pobrać już pobranej kopii.
Zamknięcie linku jest przydatne, gdy dyskusja lub zaangażowanie się zakończyło. Zmienia to przyszły dostęp za pośrednictwem usługi; kopia poza usługą pozostaje osobnym rekordem pod kontrolą odbiorcy.
Wiem, co oznacza historia
Przejrzyj zarejestrowane zdarzenia dostępu. Otwarty link nie jest dowodem na to, że dana osoba przeczytała lub zrozumiała dokument, a anonimowa wizyta nie weryfikuje tożsamości.
Traktuj historię aktywności jako informacje o zarejestrowanych zdarzeniach. Zdarzenie dostępu może pomóc w śledzeniu wymiany, ale nie ustala, że dana osoba zrozumiała lub zgodziła się z tym, co jest napisane w dokumencie.
Przykład biznesowy
Konsultant wysyła propozycję za pośrednictwem ograniczonego czasowo linku. Po zakończeniu dyskusji odwołują ten link i wysyłają uzgodniony kontrakt za pośrednictwem nowej kontrolowanej wymiany.
Trzymaj propozycje i uzgodnione dokumenty wyraźnie oddzielone. Nowa wymiana dla uzgodnionego kontraktu pomaga odbiorcy odróżnić ostateczny materiał od wcześniejszej dyskusji.
PRACUJEMY Z DOKUMENTAMI, MAJĄC NA UWADZE LUDZI
Link jest zaproszeniem z określonym celem.
Udział powinien wyjaśniać, jaki materiał odbiorca otrzymuje i dlaczego. Wybór pliku, jego warunki dostępu i zamierzony odbiorca są częścią tej samej decyzji.
Wymiana ograniczona czasowo może być przydatna w dyskusji, która ma jasny koniec. Odwołanie łącza następnie zamyka przyszły dostęp do usługi, pozostawiając wszelkie kopie już przechowywane poza tą granicą.
Na nowym etapie pracy, przejrzyj wybór i utwórz odpowiednią wymianę, zamiast zakładać, że wcześniejszy link nadal pasuje do zadania.
BezpieczeństwoPRZESTRZEŃ PRACY Z PRZYDATNYM KONTEKSTEM
Dostęp do usługi i kopia odbiorcy mają różne granice.
Sprawdź, do czego odbiorca ma dostęp, jak długo wymiana powinna pozostać otwarta i czy pobieranie pasuje do celu. Warunki te należą obok wyboru dokumentu.
Zamknięcie łącza zmienia przyszły dostęp do usługi. Nie pobiera już pobranego lub sfotografowanego materiału, a zarejestrowane zdarzenia dostępu nie stanowią odczytu ani zgody.
Klienci
SECURINOS, PRODUKT WILLFRED
Spraw, aby następne udostępnienie było świadome.
Poznaj obieg dokumentów i wybierz pakiet, który pasuje do osób wykonujących pracę.