SECURINOS · Teams
Gezamenlijk werk. Een duidelijke verantwoordelijkheid.
Het Team-plan brengt drie medewerkers samen in een gedeelde documentwerkruimte met rollen en een activiteitengeschiedenis.
Organiseer uw gegevens · Verzamel wat ontbreekt · Deel met een doel
Verantwoordelijkheden van het team
Een gedeelde werkplek voor drie medewerkers.
Organiseer de context
Inzendingen beoordelen
Deel het resultaat
Match personeel toegang tot verantwoordelijkheden. Uitnodigingen voor externe klanten staan los van medewerkersstoelen.
DE DETAILS DIE HET NUTTIG MAKEN
Samenwerken met duidelijke verantwoordelijkheid.
Werken in de juiste klantruimte
Houd gerelateerde documenten en verzoeken bij elkaar, zodat medewerkers dezelfde opdracht kunnen volgen zonder dat ze het werk van een andere klant door elkaar hoeven te halen.
Een gedeelde werkruimte moet collega’s dezelfde context geven rond de klant of het project. Houd de verzoeken en ondersteunende documenten bij elkaar, zodat de volgende persoon het werk kan volgen zonder te raden.
Wijs de juiste toegang toe
Gebruik rollen om documentwerk en werkruimtebeheer af te stemmen op de verantwoordelijkheden van elke persoon. Bekijk toegang wanneer mensen verantwoordelijkheden wijzigen.
Match toegang tot het werk waarvoor een collega verantwoordelijk is. Administratieve verantwoordelijkheden en documentwerk kunnen verschillen, dus controleer rollen in plaats van elke persoon te behandelen alsof deze dezelfde toegang nodig heeft.
Volg de activiteit
Een activiteitengeschiedenis helpt medewerkers om opgenomen documenten en toegangsgebeurtenissen te bekijken. Het is een workflowrecord, geen bewijs van wie een document heeft begrepen.
Gebruik opgenomen activiteit om wijzigingen en uitwisselingen te volgen. Het biedt workflowcontext, terwijl de beoordeling en acceptatie van een document beslissingen blijven die worden genomen door de mensen die ermee omgaan.
Houd externe klanten gescheiden
Klanten en ontvangers gebruiken hun uitnodigingen zonder een personeelsabonnement te kopen. Een client-uitnodiging moet alleen de toegang bieden die relevant is voor die uitwisseling.
Een ontvanger die deelneemt via een uitnodiging is anders dan een collega die werkt in de personeelswerkruimte. Houd de uitnodiging gericht op de specifieke documenten of verzoeken.
Eenvoudige startprijs
Team is $ 24,90 per maand met drie medewerkers inbegrepen.
Het inbegrepen aantal medewerkers maakt het startpakket Team eenvoudig te begrijpen. Bekijk het volledige pakket en de betaalbare voorwaarden voordat u het kiest voor het documentwerk van een bedrijf.
Een klein bedrijfsvoorbeeld
Drie collega’s verzamelen documenten, beoordelen inzendingen en delen voltooide rapporten met behulp van georganiseerde klantenruimtes.
Een klein team profiteert van consistente naamgevings- en beoordelingsconventies en gedeelde tools. Spreek af hoe een acceptabele inzending eruit ziet en houd concept en definitief materiaal duidelijk van elkaar gescheiden.
DOCUMENTWERK, MET MENSEN IN HET VERSTAND
Een gedeelde context. Individuele verantwoordelijkheid.
Een klein team heeft behoefte aan een gemeenschappelijke visie op de betrokkenheid en een duidelijk inzicht in het werk dat elke persoon afhandelt. Consistente mappen en beoordelingsconventies ondersteunen die context.
Rollen en activiteitengeschiedenis helpen de werkruimte te organiseren, terwijl het accepteren van een inzending een beslissing van de persoon blijft. Een activiteitsgebeurtenis kan een documentrevisie niet vervangen.
Externe uitnodigingen moeten passen bij de specifieke uitwisseling. Deelname van de cliënt vereist niet dat de cliënt wordt behandeld als een personeelslid dat binnen de hele werkruimte werkt.
KlantenEEN WERKRUIMTE MET EEN NUTTIGE CONTEXT
Geef collega's een gemeenschappelijke context, met de juiste toegang.
Een klein bedrijf kan verzoeken, inzendingen en voltooide resultaten binnen dezelfde opdracht bewaren. Consistente naamgevings- en beoordelingsconventies helpen de volgende collega het werk te volgen.
Rollen en opgenomen activiteiten ondersteunen die workflow. Houd de uitnodiging van een externe ontvanger gericht op de relevante uitwisseling in plaats van elke deelnemer te behandelen als een personeelslid.
Verzoeken
SECURINOS, EEN WILLFRED PRODUCT
Breng het documentwerk samen.
Verken de documentworkflow en kies het pakket dat past bij de mensen die het werk doen.