SECURINOS · Overzicht
Uw documenten. Georganiseerd en onder uw controle.
Securinos brengt belangrijke documenten samen in één privé werkruimte. Houd persoonlijke gegevens bij elkaar, verzamel bestanden van klanten en deel geselecteerde documenten wanneer een andere persoon ze nodig heeft.
Organiseer uw gegevens · Verzamel wat ontbreekt · Deel met een doel
Onroerend goed records
Houd een thuis voor elk record.
Overeenkomst
Verzekeringen
Certificaten
Deel het geselecteerde certificaat wanneer een andere persoon het nodig heeft, in plaats van de hele verzameling.
DE DETAILS DIE HET NUTTIG MAKEN
Een document heeft een plaats, een doel en een volgende stap.
Een plek voor de papieren die ertoe doen
Organiseer contracten, certificaten, verzekeringspapieren, eigendomsregisters en zakelijke documenten. Duidelijke mappen en labels maken het gemakkelijker om terug te keren naar het juiste bestand.
Een document is nuttiger als je weet waar het hoort. Geef gerelateerde records een consistent thuis, scheid niet-gerelateerde projecten en gebruik namen die u helpen te herkennen wat u nodig hebt voordat u het opent.
Delen met een doel
Geef een ontvanger toegang tot een geselecteerd document of een geselecteerde map. Gebruik vervaldatums, wachtwoorden en toegangscontroles die passen bij de situatie en stop toekomstige toegang wanneer de uitwisseling is voltooid.
Delen begint met het kiezen van het juiste materiaal. Een enkel certificaat kan voldoende zijn voor de ene uitwisseling; een werkmap kan zinvol zijn voor een andere. Houd de reikwijdte verbonden met het doel in plaats van standaard een bredere verzameling te verzenden.
Ontvang documenten zonder achtervolging
Maak een checklist voor een klant of project. Zie wat er ontbreekt, bekijk inzendingen en vraag om vervanging wanneer een bestand onvolledig of onleesbaar is.
Verzamelen en beoordelen zijn verschillende stappen. Een ingediend bestand moet nog door iemand worden gecontroleerd op volledigheid, leesbaarheid en relevantie. Een duidelijk verzoek helpt de afzender om te begrijpen wat er wordt verwacht en de reviewer om uit te leggen wat moet worden gewijzigd.
Handig voor thuis en op het werk
Bewaar huishoudelijke documenten in een persoonlijke kluis of creëer klantruimtes voor boekhouding, advies en ander documentgebaseerd werk. Kies een abonnement dat past bij de manier waarop u de service gebruikt.
De manier waarop u documenten organiseert, moet passen bij de manier waarop u ze gebruikt. Huishoudelijke gegevens kunnen een eigendoms- of verlengingsdatum volgen. Professionele dossiers volgen vaak een klant, opdracht of rapportageperiode.
Duidelijke abonnementskeuzes
Personal begint bij $29 per jaar. Professional kost $9.90 per maand. Team kost $24.90 per maand voor drie medewerkers. Externe ontvangers hoeven geen abonnement te kopen om een uitnodiging te gebruiken.
Kies het abonnement voor de persoon die aan het document werkt. Personal heeft één eigenaar, Professional is voor één zakelijke gebruiker en Team omvat drie medewerkers. Een externe uitnodiging verschilt van een personeelsstoel.
DOCUMENTWERK, MET MENSEN IN HET VERSTAND
Een overzichtelijkere plek voor dagelijkse notities.
Een huishoudmap kan gerelateerde eigendomspapieren bevatten zonder dat elke uitwisseling een aandeel van de hele collectie wordt. Een professionele werkruimte kan een klant en betrokkenheid gebruiken om inkomende documenten en uitgaande resultaten samen te brengen.
Het gemeenschappelijke uitgangspunt is context. Geef elk bestand een herkenbare naam, houd de huidige versie overzichtelijk en deel materiaal voor een specifiek doel.
Een handige werkruimte helpt mensen de volgende stap te volgen: waar een record hoort, wat er nog moet worden geleverd en welk document de ontvanger moet gebruiken.
Hoe het werktABONNEMENTEN DIE PASSEN BIJ UW WERK
Persoonlijke records.
Professionele uitwisselingen. Gezamenlijk werk.
De eigenaar of bedrijf betaalt voor de werkruimte. Externe ontvangers kopen geen personeelslicenties voor hun uitgenodigde documentuitwisselingen.
Personeel
US$29/jaar
Eén eigenaar
Een georganiseerd thuis voor persoonlijke gegevens.
Privékluis, mappen, gecontroleerd delen en herinneringen.
Persoonlijk documentwerk verkennenProfessioneel
US$9.90/maand
Eén zakelijke gebruiker
Een werkruimte voor de uitwisseling van documenten tussen klanten.
Klantenruimtes, documentaanvragen en herinneringen naast documentorganisatie.
Ontdek professioneel documentwerkTeam
US$24.90/maand
Drie medewerkers inbegrepen
Documenteer werk met gedeelde verantwoordelijkheid.
Gedeelde cliëntruimten, rollen en activiteitengeschiedenis.
Teamdocumentwerk verkennenVergelijk het complete pakket, inclusief opslagruimte, ondersteunde bestandsgroottes, verzoeklimiet en versiebehoud. Bekijk het uiteindelijke te betalen bedrag en de toepasselijke aankoop- en verlengingsvoorwaarden voordat u zich abonneert.
EEN WERKRUIMTE MET EEN NUTTIGE CONTEXT
Een plaat die je kunt vinden. Een uitwisseling die je kunt volgen.
Huishoudelijke papieren en professionele documenten hebben allebei een herkenbaar thuis nodig. Mapcontext en duidelijke namen helpen u terug te keren naar het juiste materiaal zonder een keten van bijlagen.
Breng verzamelen en delen in dezelfde context. Een nuttig verzoek maakt het binnenkomende werk duidelijker; een bewuste selectie maakt de uitgaande uitwisseling gemakkelijker te begrijpen.
Functies
SECURINOS, EEN WILLFRED PRODUCT
Geef uw belangrijke documenten een overzichtelijker thuis.
Verken de documentworkflow en kies het pakket dat past bij de mensen die het werk doen.