SECURINOS · Veiligheid
Begrijp toegang voordat u deelt.
Met een privédocumentwerkruimte wordt delen bewust. De bescherming hangt af van het ontwerp van de service, uw account, uw apparaat en de personen aan wie u toegang geeft.
Organiseer uw gegevens · Verzamel wat ontbreekt · Deel met een doel
Begrijp de grens
Een aandeel en een kopie zijn verschillend.
Geselecteerde servicetoegang
Een kopie voor een ontvanger
Toekomstige toegang ingetrokken
Een toegangsgebeurtenis stelt niet vast dat een persoon een document heeft gelezen, begrepen of ermee heeft ingestemd.
DE DETAILS DIE HET NUTTIG MAKEN
Praktische keuzes rond documenttoegang.
Deel alleen wat nodig is
Kies bewust een document of map en bekijk wie toegang moet hebben. Vermijd bredere machtigingen dan de uitwisseling vereist.
Toegang begint met het selecteren van het juiste materiaal. Deel de specifieke record die nodig is voor de taak en controleer de inhoud wanneer de selectie een map is.
Bescherm toegangsvoorwaarden
Gebruik de beschikbare opties voor vervaldatum, wachtwoord en ontvanger. Houd uitnodigingslinks en wachtwoorden privé.
Behandel een link of wachtwoord als onderdeel van de documentuitwisseling. Kies de beschikbare besturingselementen voor het doel en voorkom dat de uitnodiging mensen buiten de beoogde uitwisseling bereikt.
Weet wat intrekking doet
Intrekking stopt toekomstige toegang via de service. Een ontvanger kan het document al hebben gedownload of gefotografeerd, en die kopieën blijven buiten de controle van de eigenaar.
Een gedownloade of gefotografeerde kopie is niet langer afhankelijk van de gedeelde link. Houd die grens in gedachten voordat u beslist wat u wilt delen of of downloaden geschikt is voor het doel.
Activiteit nauwkeurig lezen
Toegangsgeschiedenis kan opgenomen gebeurtenissen weergeven. Het bewijst op zichzelf geen identiteit, lezing, begrip of overeenstemming.
Een gebeurtenis in een activiteitenrecord is niet hetzelfde als een bewijs van lezing of overeenstemming. Anonieme toegang identificeert ook niet de persoon die een link heeft geopend.
Bescherm uw eigen kopieën
Bewaar gedownloade bestanden en geëxporteerde records op de juiste manier. Uw apparaat en eventuele externe back-ups hebben hun eigen toegangs- en bewaarverantwoordelijkheden.
De toegangsinstellingen van uw apparaat en externe back-up zijn van belang naast de service-instellingen. Geef de kopieën die u buiten de werkruimte bewaart hun eigen zorgvuldige behandeling.
Duidelijke serviceinformatie
Bekijk de serviceprivacy en voorwaarden voor opslag, verwerking, behoud, herstel en verwijdering van gegevens. Vraag via de bevestigde contactroute als er iets onduidelijk is.
Begrijp de service-informatie die van toepassing is op de opslag en verwerking van documenten. Als een record specifieke professionele vereisten heeft, beoordeelt u deze vereisten samen met de beschikbare servicevoorwaarden.
DOCUMENTWERK, MET MENSEN IN HET VERSTAND
Controle is ook een kwestie van zorgvuldige keuzes.
Een documentwerkruimte kan bewust delen ondersteunen, maar het geselecteerde materiaal en de uitgenodigde personen zijn nog steeds van belang. Controleer het bereik voordat u de koppeling verzendt.
Begrijp wat opgenomen activiteit en intrekking betekenen. Een toegangsgebeurtenis is geen bewijs van begrip en het beëindigen van een koppeling kan een reeds gedownload exemplaar niet verwijderen.
Gebruik dezelfde zorgvuldigheid voor de records op uw eigen apparaten. Een kopie buiten de service heeft zijn eigen verantwoordelijkheden voor toegang en bewaren.
DelenEEN WERKRUIMTE MET EEN NUTTIGE CONTEXT
Een zorgvuldige selectie is onderdeel van gecontroleerde toegang.
Begin met het doel en selecteer alleen de relevante documenten. Houd de details van de uitnodiging privé en bekijk de beschikbare toegangsvoorwaarden voordat u de share verzendt.
Begrijp de opgenomen gebeurtenissen en kopieën buiten de service. Toegangsgeschiedenis is workflowinformatie, terwijl documenten op het apparaat van een ontvanger een andere grens volgen.
Veelgestelde vragen
SECURINOS, EEN WILLFRED PRODUCT
Begrijp de toegang achter de beurs.
Verken de documentworkflow en kies het pakket dat past bij de mensen die het werk doen.