Securinos · 保管庫
貴方の重要な書類のための場所
関係のない添付ファイルやダウンロードファイルのコレクションに頼る代わりに、戻ってくる文書を整理された個人的なワークスペースに保存します。
記録を整理し、欠けているものを集め、目的を持って共有する
物件のフォルダ
見つけるのに役立つ名前だ
保険証券 · 現在の期間
更新通信
サポート証明書
ファイル名とタグを一貫して使う。 現在の文書を混乱させることなく関連する記録を一緒に保持します。
それを有用にする詳細は
あなたの記録を追ってる組織だ
使い方で整理
個人、不動産、保険、仕事などのフォルダを作ったり、顧客や案件ごとに文書を整理したりできます。自分にわかりやすい名前を選んでください。
単純なフォルダ構造は複雑なものよりも維持が容易である。 すでに認識している広いカテゴリから始め、コレクションが独自のコンテクストを必要とするときはクライアント、プロパティ、プロジェクトフォルダを使用します。
正しいレコードを見つける
ファイル名とタグで文書を探せます。保険契約、更新の通知、関連する証明書をまとめて見つけられるよう、ラベルの付け方を揃えましょう。
一つのレコードを他のレコードと区別するファイル名を選択し、一貫してタグを適用します。 ファイル名とタグを検索することはコレクションを絞り込む方法であり、文書内の単語を検索することとは異なります。
有用な文脈を保持
明確な文書名と適切な有効期限情報を使用します。 よくラベル付けされたレコードは、現在の文書と古いコピーを区別するのに役立ちます。
複数の論文が似ているとき,文脈が重要である。 タイトル、期間、関連する日付は、記録がなぜそこにあるのか、今必要なものかどうかを説明するのに役立つ。
個人の例
契約書と保険書と修理証明書を一つのフォルダに入れておく。 誰かに証明書が必要なときは、フォルダ全体ではなく、その文書を共有します。
共有に適しているのは、多くの場合、一つの特定の文書です。不動産関係の書類をまとめて保管していても、すべての受信者が保険契約、合意書、証明書を同時に必要とするわけではありません。
重要なコピーを自分で保存
正式な記録または長期的なバックアップに必要なコピーを保持します。 選択したプランに対するストレージ、保持および回復情報を検証します。
あなたの金庫は 日常の組織を支援してる 正式な記録またはバックアップに必要なコピーを自分の管理下に保持し,収集を管理するときに自分の計画の保管および保持ルールを考慮する。
人を考えた文書業務
あなたが戻ることができますコレクションを構築します。
保管庫は,その名前付けとフォルダの慣習が熟知されるにつれてより有用になる。 類似の記録に対して同じ論理を使い,その文脈が重要なときは,プロパティ,クライアント,プロジェクトを一緒に保持する。
コレクション全体を共有する必要はありません。 よく整理されたフォルダは、他の人が必要とする証明書やポリシーを見つけるのに役立ちます。
文書を差し替える際は、日付とバージョンを確認してください。正式な記録や、日常のワークスペース以外のバックアップが必要な場合は、別にコピーを保持してください。
バージョン有用なコンテキストを持つワークスペース
組織的な収集は理解しやすいものでなければならない。
記録が蓄積するにつれて、名前とタグを一貫して保持します。 既知の不動産,プロジェクト,または家庭カテゴリは,アップロードごとに新しい名前スキームよりも有用である。
記録が変更されると、その現在のバージョンと日付の文脈を見直す。 コレクション全体を開放せずに,他の人が必要とする特定の資料を容易に識別できるようにする。
リマインダー
Securinos、Willfredの製品
次のレコードを見つけやすくします。
文書ワークフローを探索し、作業を行う人々に適したパッケージを選択します。