Securinos · チーム
共同作業だ 明確な責任
Teamプランでは、三人のスタッフが役割と利用履歴のある文書ワークスペースを共有できます。
記録を整理し、欠けているものを集め、目的を持って共有する
チームの責任
三人のスタッフが共有する作業スペース
コンテキストを整理
提出内容を確認
結果を共有
スタッフの責任に対するアクセスを合わせる。 外部クライアントの招待はスタッフの席とは別に行われる。
それを有用にする詳細は
明確な責任を持って一緒に働く。
正しいクライアント空間で作業
関連する文書と要求を一緒に保持し,スタッフが他のクライアントの作業と混ざらずに同じエンゲージメントを追跡できるようにする。
共有ワークスペースは同僚にクライアントやプロジェクトの周りの同じコンテキストを与えるべきである。 次の人が推測することなく 仕事を追うことができるように 要求と支援記録を一緒に保存する
適切なアクセスを割り当てる
文書作業とワークスペース管理を各人の責任に合わせるための役割を用いる。 人が責任を変えるときにアクセスを見直す。
同僚が担当する業務に合わせてアクセス権を設定してください。管理の責任と文書業務は異なる場合があるため、全員に同じアクセスが必要だと考えず、役割を確認しましょう。
アクティビティをフォロー
活動履歴は,記録された文書やアクセスイベントを見るために役立つ。 これはワークフロー記録であり、誰が文書を理解したかの証拠ではない。
変更や交換を追跡するために記録された活動を使用する。 文書の審査と受け入れは,文書を扱う人が行う決定であるが,ワークフローコンテキストを提供する。
外部クライアントを別々に保持
クライアントと受信者は,スタッフサブスクリプションを購入せずに招待を使用する。 クライアントの招待は,その交換に関連するアクセスのみを提供するべきである。
招待を通して参加する受信者は,スタッフワークスペースで働く同僚とは異なる。 特定の文書や要望に焦点を合わせて招待を行う。
単純出発価格
Teamは月額$24.90で、三人のスタッフを含みます。
含まれるスタッフ数が明確なので、Teamの基本パッケージを理解しやすくなっています。会社の文書業務に選ぶ前に、パッケージの詳細と支払い条件を確認してください。
小規模企業の例
三人の同僚が文書を収集し,提出書類を検討し,クライアントスペースを利用して完成した報告書を共有する。
小さなチームは,共有ツールの他に,一貫した名前付けとレビュー規約から利益を得る。 受け入れられる提出書類がどのように見えるかに合意し,草案と最終資料を明確に区別する。
人を考えた文書業務
共有文脈 個人の責任だ
小規模なチームには、案件全体への共通理解と、各人が担当する業務の明確な把握が必要です。フォルダ構成と確認手順を揃えることで、その情報を共有しやすくなります。
役割と活動履歴はワークスペースを組織化するのに役立つが,提出を受け入れるのは個人の決定である。 活動イベントは文書レビューを置き換えることはできない。
外部の招待は特定の交換に適合するべきである。 クライアント参加は,クライアントを全体のワークスペース内で働くスタッフとして扱う必要はない。
クライアント有用なコンテキストを持つワークスペース
同僚に共通の文脈を与え,適切なアクセスを与える。
小規模企業は,要求,提出および完成した結果を同じ取り組みの中で保持できる。 一貫した名前付けとレビュー規約は次の同僚が仕事を追うのを助ける。
役割と記録された活動がそのワークフローを支援する。 外部受信者の招待は,全ての参加者をスタッフとして扱うのではなく,関連する交換に焦点を当てる。
要求
Securinos、Willfredの製品
文書作業を一緒に行う。
文書ワークフローを探索し、作業を行う人々に適したパッケージを選択します。