Securinos · 機能
あなたの文書の周りのツール
Securinosは,文書の整理,クライアントの収集,制御された共有を組み合わせ,重要なファイルが使用中に明確な場所を持つようにした。
記録を整理し、欠けているものを集め、目的を持って共有する
保存・収集・共有
文書作業の三つの部分について述べた。
場所を与えて
欠けているアイテムを尋ねる
正しい素材を選択
ステップに合ったツールを選択し、文書をその文脈に結びつける。
それぞれの部分を探索
道具をよく見てみろ
保管庫
関係のない添付ファイルやダウンロードファイルのコレクションに頼る代わりに、戻ってくる文書を整理された個人的なワークスペースに保存します。
保管庫を見る →共有
文書交換は,何が共有されるか,誰がそれを受け取るべきか,どの程度の期間アクセスが開かれているかを明確にする必要がある。
共有を探索 →要求
必要な文書のリストをあなたと送信者のための明確な収集プロセスに変換します。
要求を探索 →クライアント
クライアントスペースは要求,提出された文書,共有された結果を一緒に保持し,それぞれの作業が正しい人やプロジェクトに接続されている。
クライアント →バージョン
文書は変わる バージョン履歴は、それ以前のレコードからの置き換えを区別するのに役立つ。
バージョンを探す →リマインダー
ユーティリティの文書ワークスペースは、レコードが注意を必要とするときと、クライアントがまだ提出しなければならないものを覚えておくのに役立つ。
リマインダーを探索 →チーム
Teamプランでは、三人のスタッフが役割と利用履歴のある文書ワークスペースを共有できます。
チームを探索 →それを有用にする詳細は
完全な文書ワークフロー。
専用保管庫
文書をフォルダに保存し、ラベルとタグを追加し、ファイル名とタグを検索します。 あなたの家庭、顧客、プロジェクトに合った構造から始めましょう。
組織は認識可能なパターンに従うときに最もよく機能する。 フォルダ名とタグは、新しいファイルごとに異なる命名規約を作成する代わりに、コレクションが成長するにつれても役に立つものを選択します。
コントロールされた共有
選択した文書またはフォルダのリンクを作成します。 期限とパスワード保護を設定し、閲覧またはダウンロードの権限を選択し、将来のアクセスを取り消します。
共有ツールは交換を意図的にするためにある。 まず素材を選択し、次に持続時間と権限を確認します。 後でサービスアクセスを終了すると、受信者が既に保持していたコピーは削除されない。
文書要求
チェックリストを作成し、受信者をアップロードに招待し、欠落、提出および受理された項目を追跡します。 説明を付けて置き換えを求める。
チェックリストによって、漠然と文書を求めるだけでなく、役立つ具体的な案内ができます。「提出済み」は確認待ちの項目、「受理済み」は自分で確認した結果として扱ってください。
クライアント空間
各クライアントの要望,文書,完成した仕事を一緒に保持する。 分離された空間は無関係な交換間の混乱を減らす。
クライアントコンテキストは関係のないエンゲージメントからの文書の混合を避ける。 入手した資料、要求、および共有した結果をクライアントまたはそれらが属するプロジェクトに接続しておく。
バージョンとリマインダー
以前の文書のバージョンを保持し、現在のファイルを識別します。 注意が必要なレコードの有効期限とリマインダーを追加します。
バージョンはどのファイルが現在のものかを答え、リマインダーは何かが行動を必要とするときに注意を引く。 どちらのツールも記録を解釈するのではなく、両方とも正確な文書情報と共に使用してください。
チームアクセス
Teamプランでは、役割と利用履歴のあるワークスペースを三人のスタッフが利用できます。外部の顧客は招待を通じて参加します。
共同作業は人々が自分たちの責任を理解する必要がある。 スタッフアクセスと外部招待は異なる目的を持つ。 仕事に関連するアクセスを使い,責任が変わったときにそれを見直す。
人を考えた文書業務
一つの文書、いくつかの有用な決定。
文書作業における保管,収集,共有は連結した部分である。 支援記録は要求を通して到着し,クライアント空間に属し,後に他の受信者との交換の一部となる。
ツールは異なる役割を持つ。 フォルダはコンテキストを提供し,状態はレビューを組織化するのに役立ち,バージョン履歴は置き換えを結びつけ,アクセス設定は共有を形成する。
全てのアプリケーションツールが全てのサブスクリプションに属すると仮定するのではなく、それらの区別を理解するために詳細な機能ページを使用し、あなたが行う仕事の周りの計画を選択してください。
保管庫有用なコンテキストを持つワークスペース
同じ記録の周りを動く 異なる仕事を持つツール
フォルダは組織化し,要求は収集し,共有リンクはアクセスを提供する。 バージョンは置き換えを結びつけ,リマインダーは次の日付や未完の項目に注意を引く。
タスクのためのツールを選択し、関連するガイドに従います。 完全なワークフローは、あなたが選択するパッケージと同様に、これらの区別に依存します。
要求
Securinos、Willfredの製品
次の文書交換のためのツールを見つけます。
文書ワークフローを探索し、作業を行う人々に適したパッケージを選択します。