Securinos · 共有
必要なものを共有する。 将来のアクセスを制御する
文書交換は,何が共有されるか,誰がそれを受け取るべきか,どの程度の期間アクセスが開かれているかを明確にする必要がある。
記録を整理し、欠けているものを集め、目的を持って共有する
リンクを送る前に
交換には境界がある。
選択範囲をチェック
アクセス条件を選択
誰が必要かを見直す
撤回は将来のサービスアクセスを停止します。 ダウンロードしたり写真を撮ったコピーはその制御の外にある。
それを有用にする詳細は
リンクの前だ 交換中に 後で
文書またはフォルダを選択
特定の要求に対して一つのファイルまたはより広いプロジェクトに対してフォルダを共有します。 招待を送信する前に選択した資料を確認します。
選択は最初のアクセス決定である。 フォルダ自体を共有する前に、フォルダの内容をチェックし、受信者が必要とするのは単一の文書のみであれば、それを選択します。
アクセス条件を設定
失効とパスワード保護を使用します。 受信者が資料を見るか、コピーをダウンロードするかを選択します。 認証された受信者アクセスが提供されている場合は、受信者を認識するときにそれを使用する。
交換の目的に応じて、閲覧かダウンロードかを選択します。 これらの権限とともに、期間とパスワードを考慮してください。 作成中の特定の共有に対して利用可能なコントロールを確認してください。
交換が終了するとアクセスを停止
受信者がリンクを必要としなくなったら、アクセスを取り消してください。今後のアクセスは止められますが、すでにダウンロードされたコピーを回収することはできません。
リンクを閉じることは、議論や関わりが終わったときに有用である。 これは,サービスを通じての将来のアクセスを変え,サービス外のコピーは受信者のコントロール下の別の記録として残る。
履歴の意味を理解
記録されたアクセスイベントをレビューします。 リンクを開くことは、人が文書を読んだり理解した証拠ではなく、匿名の訪問は身元を確認しない。
活動履歴を記録されたイベントに関する情報として扱う。 アクセスイベントは交換を追跡するのに役立つかもしれないが、特定の人が文書の内容を理解したり同意したことを確立しない。
ビジネスの例
コンサルタントは時間制限リンクを通して提案を送る。 議論が終われば リンクを取り消し 合意した契約書を 新しい制御交換を通して送る
提案と合意された文書を明確に分離しておく。 合意された契約のための新しい交換は,受信者が最終的な材料を以前の議論と区別するのを助ける。
人を考えた文書業務
リンクは目的のある招待である。
共有は受信者が何を受け取っているのか,なぜ受け取っているのかを説明する必要がある。 ファイルの選択,アクセス条件,受信者は同じ決定の一部である。
時間制限交換は明確な終わりを持つ議論に有用である。 その後リンクを取り消すと、将来のサービスアクセスは閉じるが、既に保持されているコピーはその境界の外に残る。
作業が次の段階に進んだら、以前のリンクがまだ適切だと決めつけず、共有する内容を見直して適切なやり取りを設定してください。
セキュリティ有用なコンテキストを持つワークスペース
サービスアクセスと受信者のコピーは異なる境界を持つ。
受信者が何にアクセスできるか,交換がどのくらいオープンであるべきか,ダウンロードが目的に適合するかを検討する。 これらの条件は文書選択と共に属する。
リンクを閉じると、今後のサービスへのアクセスが変わります。すでにダウンロードや撮影された文書は回収できません。アクセスの記録も、読了や同意を証明するものではありません。
クライアント
Securinos、Willfredの製品
次は意図的に共有しろ
文書ワークフローを探索し、作業を行う人々に適したパッケージを選択します。