Securinos · セキュリティ
共有する前にアクセスを理解する。
プライベートドキュメントワークスペースは共有を意図的にする。 保護は、サービスのデザイン、あなたのアカウント、デバイス、あなたがアクセスを与える人々に依存します。
記録を整理し、欠けているものを集め、目的を持って共有する
境界を理解する
共有とコピーは異なる。
選択サービスアクセス
受信者のコピー
将来のアクセスを取り消した
アクセスの記録だけでは、その人が文書を読み、理解し、同意したことを証明できません。
それを有用にする詳細は
文書アクセスに関する実用的な選択。
必要なもののみ共有
意図的に文書やフォルダを選択し、誰がアクセスできるかを確認します。 交換が必要とするよりも広い権限を避けてください。
アクセスは適切な材料の選択から始まる。 タスクに必要な特定のレコードを共有し、フォルダを選択した場合はその内容を検証します。
アクセス条件を保護
利用可能な有効期限、パスワード、受信者コントロールを使用します。 招待リンクとパスワードを秘密に保つ。
文書交換の一部としてリンクやパスワードを扱う。 目的に応じて利用可能な制御を選択し、招待を意図した交換の外の人々に届かないようにします。
取り消しの効果を知る
撤回は、サービスを通じた将来のアクセスを停止します。 受信者は既に文書をダウンロードしたり写真を撮影した可能性があり,そのコピーは所有者のコントロール外に残る。
ダウンロードしたり撮影したコピーはもはや共有リンクに依存しない。 何を共有するか、またはダウンロードが目的に適合するかを決める前に、その境界を考慮する。
アクティビティを正確に読み取る
アクセス履歴は記録されたイベントを示すことができる。 それ自体は同一性,読み,理解,合意を証明しない。
活動記録におけるイベントは,読み取りや合意の証拠と同じではない。 匿名アクセスはリンクを開いた人を識別しない。
自分のコピーを保護する
ダウンロードしたファイルとエクスポートしたレコードを適切に保存します。 あなたのデバイスと 外部のバックアップは それぞれアクセスと保持の責任がある
デバイスのアクセス設定と外部バックアップは、サービス設定と同様に重要です。 あなたが作業スペースの外に保管しているコピーは それぞれ慎重に扱ってください。
明確なサービス情報
サービスのプライバシーおよび保存、処理、保持、回復および削除の条件について詳細を確認してください。 何か不明なことがあれば 確認された連絡先を通じて問い合わせてください。
文書の保管・処理に適用されるサービス情報を理解する。 記録に特定の専門的要件がある場合は,その要件を利用可能なサービス条件とともに評価する。
人を考えた文書業務
制御も慎重な選択の問題である。
ドキュメントワークスペースは意図的な共有を支援できるが,選択された資料と招待された人々は依然として重要である。 リンクを送信する前に範囲を確認してください。
記録された活動と取り消しの意味を理解する。 アクセスイベントは理解の証拠ではなく,リンクの終了は既にダウンロードされたコピーを削除できない。
自分のデバイスの記録にも同じように注意を払ってください。 サービス外のコピーは独自のアクセスと保持責任を持つ。
共有有用なコンテキストを持つワークスペース
慎重な選択はアクセス制御の一部である。
目的から始めて、関連する文書のみを選択します。 招待の詳細を秘密にし、共有を送信する前に利用可能なアクセス条件を確認してください。
記録されたイベントとサービス外のコピーを理解する。 アクセス履歴はワークフロー情報であるが,受信者のデバイス上の文書は異なる境界に従う。
よくある質問
Securinos、Willfredの製品
交換の背後のアクセスを理解する。
文書ワークフローを探索し、作業を行う人々に適したパッケージを選択します。