अपने महत्वपूर्ण कागजात के लिए एक जगह.

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में

एक संग्रह बनाएँ जिसे आप वापस ले सकते हैं.

एक भंडार अधिक उपयोगी हो जाता है क्योंकि इसका नामकरण और फ़ोल्डर कन्वेंशन परिचित हो जाता है। समान रिकॉर्डों के लिए एक ही तर्क का उपयोग करें और एक संपत्ति, ग्राहक या परियोजना को एक साथ रखें जब उस संदर्भ में महत्वपूर्ण हो।

इसे उपयोगी बनाने के लिए आपको पूरे संग्रह को साझा करने की आवश्यकता नहीं है. एक अच्छी तरह संगठित फ़ोल्डर आपको एक प्रमाणपत्र या नीति ढूंढने में मदद कर सकता है जिसकी किसी अन्य व्यक्ति को आवश्यकता है.

पेपर बदलने के रूप में तिथियां और संस्करणों की समीक्षा करें. स्वतंत्र प्रतियां बनाए रखें जहां आपको औपचारिक रिकॉर्ड या बैकअप की जरूरत है रोजमर्रा के कार्यक्षेत्र उपयोग से परे.