SECURINOS · उपयोग के उदाहरण
वास्तविक परिस्थितियों में उपयोगी दस्तावेज़.
Securinos ऐसे आदान-प्रदान में मदद करता है जहाँ किसी को रिकॉर्ड व्यवस्थित रखने, सहायक दस्तावेज़ प्राप्त करने या चुनी सामग्री किसी दूसरे व्यक्ति से साझा करने की ज़रूरत हो।
अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें · जो लापता है उसे इकट्ठा करें · उद्देश्य के साथ साझा करें

घरेलू या पेशेवर
इसका उद्देश्य संग्रह को आकार देना है।
आवश्यक रिकॉर्ड का नाम दें
संदर्भ साफ रखें
जो आवश्यक है उसे साझा करें
एक संगठित आदान-प्रदान की सुविधा के साथ अपने रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारियों को लागू करें।
यह उपयोगी बनाने के लिए विवरण
इस स्थिति के लिए कार्यप्रवाह चुनें.
व्यक्तिगत तथा घरेलू रिकॉर्ड
बीमा, संपत्ति कागजात और प्रमाणपत्र एक साथ रखें. फ़ोल्डर में प्रत्येक दस्तावेज़ को भेजने के बजाय विशिष्ट रिकॉर्ड को साझा करें जिसकी किसी अन्य व्यक्ति को आवश्यकता है.
संपत्ति या घर का फ़ोल्डर संबंधित रिकॉर्ड साथ रखता है, फिर भी केवल एक प्रमाणपत्र साझा कर सकते हैं। हर आदान-प्रदान की सीमा दूसरे व्यक्ति की ज़रूरत के कारण से जोड़कर रखें।
लेखाकार और पुस्तकपाल
एक चेक सूची के माध्यम से बयानों, बिल और प्राप्तियों को इकट्ठा करें। प्रत्येक ग्राहक स्थान में प्रस्तुतियों की समीक्षा करें और पूर्ण रिपोर्ट साझा करें।
एक रिपोर्टिंग अवधि संग्रह को एक उपयोगी सीमा प्रदान करती है। आवश्यक बयानों, बिलों और प्राप्तियों का नाम दें, प्रस्तुत फाइलों की समीक्षा करें और जहां एक रिकॉर्ड अपूर्ण है, वहां सुधारों के लिए पूछें।
सलाहकार और छोटे पेशेवर फर्म
पृष्ठभूमि दस्तावेजों को इकट्ठा करें, एक भागीदारी का आयोजन करें और उपयुक्त पहुंच के साथ मसौदे और अंतिम रिकॉर्ड साझा करें।
काम पृष्ठभूमि की जानकारी से जारी काम और फिर पूरे परिणाम तक पहुँचता है। ग्राहक का संदर्भ और स्पष्ट संस्करण नाम इन चरणों में अंतर समझना आसान बनाते हैं।
संपत्ति एजेंसियां
आवेदन या संपत्ति के दस्तावेज़ स्पष्ट अलग स्थानों में रखें। जमा किए दस्तावेज़ ट्रैक करें और संबंधित प्राप्तकर्ता से समझौते साझा करें।
अनुप्रयोग या संपत्ति संदर्भ कागजातों से जुड़े रखें. संबद्ध प्राप्तकर्ता को चुनें और गैर-संबंधित अनुप्रयोगों को मिलाने या विनिमय की आवश्यकता से अधिक व्यापक संग्रह को साझा करने से बचें।
भर्ती एजेंसियां
सीवी और प्रमाणपत्रों को इकट्ठा करें, लापता वस्तुओं की समीक्षा करें और आवेदन को संभालने वाले कर्मचारियों तक पहुंच को सीमित करें।
आवेदन के लिए आवश्यक रिकॉर्ड की खास चेकलिस्ट इस्तेमाल करें। बाकी दस्तावेज़ देखें और पहुँच केवल उस काम को सँभालने वाले कर्मचारियों तक रखें।
छोटे व्यवसाय समूह
प्रस्तावों, अनुबंधों और समर्थन दस्तावेजों के लिए एक साझा कार्यक्षेत्र का उपयोग करें. ग्राहकों के आदान-प्रदान को अलग रखें और रिकॉर्ड की गई गतिविधियों का पालन करें।
एक साझा ग्राहक कार्यक्षेत्र स्पष्ट जिम्मेदारी और निरंतर समीक्षा से लाभान्वित होता है। अलग अनुरोध, मसौदा सामग्री और पूरा दस्तावेजों को वे शामिल हैं के लिए अपनी भागीदारी खोने के बिना.
सही रिकॉर्ड तंत्र चुनें
अपने कर्तव्यों के अनुसार औपचारिक रिकॉर्ड और आवश्यक बैकअप बनाए रखें।
एक संगठित आदान-प्रदान अपने स्वयं के रिकॉर्ड रखने की जिम्मेदारियों के साथ उपयोगी है। आवश्यक प्रतियां रखें और एक दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र की सुविधा से अलग पेशेवर या नियामक आवश्यकताओं का आकलन करें।

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में
अलग-अलग परिस्थितियों. एक निरंतर दृष्टिकोण.
एक घरेलू रिकॉर्ड और एक पेशेवर ग्राहक आदान-प्रदान के अलग-अलग उद्देश्य हो सकते हैं, लेकिन दोनों को स्पष्ट संगठन और सामग्री के जानबूझकर चयन से लाभ होता है।
एक अनुरोध को स्पष्ट करना चाहिए कि क्या आवश्यक है। एक समीक्षा यह निर्धारित करनी चाहिए कि यह पूरा है या नहीं। एक शेयर को संबंधित व्यक्ति को चयनित परिणाम तक पहुंच प्रदान करनी चाहिए।
उन भेदों का उपयोग एक कार्यप्रवाह चुनने के लिए करें जो स्थिति के अनुरूप हो, औपचारिक रिकॉर्डों और आवश्यक प्रतियों के लिए अपने स्वयं के दायित्वों के साथ।
निवेदनउपयोगी संदर्भ वाला कार्यक्षेत्र
स्थिति के अनुसार दस्तावेज़ कार्यप्रवाह चुनें।
एक घरेलू फ़ोल्डर और एक पेशेवर भागीदारी एक ही बुनियादी अंतर का उपयोग कर सकते हैं: रिकॉर्डों को व्यवस्थित करें, जो लापता है उसे इकट्ठा करें और चुनी हुई सामग्री को साझा करें।
आदान-प्रदान के उद्देश्य का नाम दें और अगले व्यक्ति को एक स्पष्ट कार्रवाई दें। इस कार्य के साथ-साथ अपने स्वयं के औपचारिक रिकॉर्ड रखने की आवश्यकताओं को लागू करें।
ग्राहक
SECURINOS, WILLFRED का उत्पाद
एक उपयोगी दस्तावेज़ कार्यप्रवाह आपके उद्देश्य से शुरू होता है.
दस्तावेज़ कार्यप्रवाह का पता लगाएँ और वह पैकेज चुनें जो काम करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त हो.