SECURINOS · सुरक्षा
साझा करने से पहले पहुँच की शर्तें समझें।
एक निजी दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र साझा करना जानबूझकर करता है। सुरक्षा सेवा डिजाइन, आपके खाते, आपके उपकरण और उन लोगों पर निर्भर करती है जिन्हें आप पहुँच प्रदान करते हैं।
अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें · जो लापता है उसे इकट्ठा करें · उद्देश्य के साथ साझा करें
सीमा को समझें
एक साझा और एक प्रतिलिपि अलग हैं.
चयनित सेवा पहुँच
प्राप्तकर्ता की नक़ल
भविष्य की पहुँच रद्द
एक एक्सेस घटना यह स्थापित नहीं करती है कि एक व्यक्ति ने एक दस्तावेज़ को पढ़ा, समझा या स्वीकार किया है।
यह उपयोगी बनाने के लिए विवरण
दस्तावेज़ पहुँच के आसपास व्यावहारिक विकल्प.
सिर्फ जो आवश्यक है उसे साझा करें
दस्तावेज़ या फ़ोल्डर सोचकर चुनें और समीक्षा करें कि किसे पहुँच मिलनी चाहिए। आदान-प्रदान की ज़रूरत से अधिक अनुमति न दें।
पहुँच की शुरुआत सही सामग्री चुनने से होती है। काम के लिए आवश्यक रिकॉर्ड साझा करें और फ़ोल्डर चुनने पर उसकी सामग्री जाँचें।
पहुँच शर्तों को संरक्षित करें
उपलब्ध मियाद ख़त्म होने, पासवर्ड तथा प्राप्तकर्ता नियंत्रणों का उपयोग करें. निमंत्रण लिंक तथा पासवर्ड निजी रखें.
दस्तावेज़ विनिमय के हिस्से के रूप में लिंक या पासवर्ड हैंडल करें. इस उद्देश्य के लिए उपलब्ध नियंत्रणों को चुनें और निमन्त्रण को इच्छित आदान-प्रदान के बाहर लोगों तक पहुंचने से रोकें।
पता है क्या रद्द करता है
सेवा के माध्यम से भविष्य की पहुंच को रद्द करना। एक प्राप्तकर्ता पहले से ही दस्तावेज़ को डाउनलोड या फोटोग्राफ कर सकता है, और वे प्रतियां मालिक के नियंत्रण के बाहर रहती हैं।
डाउनलोड या फोटोग्राफी की गई प्रतिलिपि अब साझा लिंक पर निर्भर नहीं है। यह निर्धारित करने से पहले कि क्या साझा करना है या डाउनलोड करना है, उस सीमा पर विचार करें।
क्रिया को सटीक रूप से पढ़ें
रिकॉर्ड की गई घटनाओं को एक्सेस इतिहास दिखा सकता है। यह अपने आप में पहचान, पढ़ने, समझने या समझौते को साबित नहीं करता है।
एक गतिविधि रिकॉर्ड में एक घटना पढ़ने या समझौते के सबूत के समान नहीं है। अज्ञात पहुँच भी उस व्यक्ति की पहचान नहीं करती है जिसने लिंक खोला है।
अपनी नक़लें सुरक्षित रखें
डाउनलोड की गई फ़ाइलों और निर्यात की गई रिकॉर्डों को उचित रूप से रखें. आपके उपकरण और किसी भी बाहरी बैकअप के पास अपनी पहुँच और रखरखाव की जिम्मेदारियां हैं.
आपके उपकरण के पहुँच सेटिंग और बाहरी बैकअप सेवा सेटिंग के साथ-साथ महत्वपूर्ण हैं. कार्यक्षेत्र के बाहर रखी गई प्रतियों को उनके स्वयं के सावधानीपूर्वक प्रबंधन के लिए दें.
सेवा जानकारी साफ करें
सेवा गोपनीयता और भंडारण, प्रसंस्करण, रखरखाव, पुनर्प्राप्ति और मिटाने के विवरण के लिए शर्तों की समीक्षा करें। जब कोई बात स्पष्ट न हो तो संपर्क मार्ग की पुष्टि के माध्यम से पूछें।
दस्तावेज़ स्टोरेज और प्रोसेसिंग पर लागू सेवा जानकारी समझें। रिकॉर्ड की खास पेशेवर आवश्यकताएँ हों तो उपलब्ध सेवा शर्तों के साथ उनका मूल्यांकन करें।
दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में
यह भी ध्यान देने योग्य बात है कि नियंत्रण सावधानीपूर्वक चुने जाने का मामला है।
एक दस्तावेज़ वर्कस्पेस जानबूझकर साझा करने का समर्थन कर सकता है, लेकिन चयनित सामग्री और आमंत्रित लोग अभी भी महत्वपूर्ण हैं। लिंक भेजने से पहले स्कोप की समीक्षा करें.
रिकॉर्ड की गई गतिविधि और रद्दीकरण का क्या मतलब है समझें। एक एक्सेस घटना समझने का प्रमाण नहीं है, और एक लिंक को समाप्त करना पहले से डाउनलोड की गई एक प्रतिलिपि को हटा नहीं सकता है।
अपने उपकरणों के रिकॉर्ड का भी उतना ही ध्यान रखें। सेवा से बाहर की प्रति की पहुँच और उसे रखने की ज़िम्मेदारियाँ अलग हैं।
साझा करनाउपयोगी संदर्भ वाला कार्यक्षेत्र
सावधानी से चयन करना नियंत्रित पहुँच का हिस्सा है।
उद्देश्य के साथ प्रारंभ करें और केवल संबंधित दस्तावेज़ों को चुनें. निमंत्रण विवरण निजी रखें और साझेदारी भेजने से पहले उपलब्ध पहुँच शर्तों की समीक्षा करें.
रिकॉर्ड किए गए घटनाओं और सेवा के बाहर प्रतिलिपि को समझें। एक्सेस इतिहास कार्यप्रवाह जानकारी है, जबकि प्राप्तकर्ता के उपकरण पर दस्तावेज़ एक अलग सीमा का पालन करते हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
SECURINOS, WILLFRED का उत्पाद
आदान-प्रदान से जुड़ी पहुँच की शर्तें समझें।
दस्तावेज़ कार्यप्रवाह का पता लगाएँ और वह पैकेज चुनें जो काम करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त हो.