SECURINOS · विशेषताएँ
आपके दस्तावेज़ों के आसपास के उपकरण.
Securinos दस्तावेज़ संगठन, ग्राहक से दस्तावेज़ संग्रह और नियंत्रित साझाकरण जोड़ता है, जिससे महत्वपूर्ण फ़ाइल उपयोग के दौरान स्पष्ट जगह पर रहती है।
अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें · जो लापता है उसे इकट्ठा करें · उद्देश्य के साथ साझा करें

भंडार · इकट्ठा करें · साझा करें
इसका कार्य तीन भागों में है।
इसे एक जगह दे दो
गुम वस्तु के लिए पूछें
सही सामग्री चुनें
दस्तावेज़ को उसके संदर्भ से जुड़ा रखते हुए, उस उपकरण को चुनें जो चरण के अनुरूप हो.
प्रत्येक भाग का पता लगाएँ
इन उपकरणों पर एक नज़र डालें।
भंडार
दस्तावेजों को जो आप वापस लाते हैं उन्हें एक संगठित निजी कार्यस्थान में रखें, बजाय असंबंधित संलग्नक और डाउनलोड के संग्रह पर निर्भर करने के.
भंडार को खोजें →साझा करना
एक दस्तावेज़ आदान-प्रदान स्पष्ट होना चाहिए कि क्या साझा किया जा रहा है, इसे कौन प्राप्त करना चाहिए और कितनी देर तक पहुंच खुला रहना चाहिए।
साझेदारी का पता लगाएँ →निवेदन
आवश्यक दस्तावेजों की एक सूची को आप और उन्हें भेजने वाले व्यक्ति के लिए एक स्पष्ट संग्रह प्रक्रिया में बदल दें.
निवेदनों को खोजें →ग्राहक
एक क्लाइंट स्पेस अनुरोधों, प्रस्तुत दस्तावेजों और साझा परिणामों को एक साथ रखता है, इसलिए प्रत्येक काम का टुकड़ा सही व्यक्ति या परियोजना से जुड़ा रहता है।
क्लाएंट्स का पता लगाएँ →संस्करण
दस्तावेज़ बदलते हैं. संस्करण इतिहास उस रिकॉर्ड से एक प्रतिस्थापन को अलग करने में मदद करता है जो इससे पहले आया था।
संस्करणों को खोजें →अनुस्मारक
एक उपयोगी दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र आपको याद रखने में मदद करता है जब एक रिकॉर्ड को ध्यान की आवश्यकता होती है और एक ग्राहक को अभी भी पेश करने की आवश्यकता होती है।
स्मरणों को खोजें →टीम
टीम योजना तीन कर्मचारियों को एक साझा दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में भूमिकाओं और एक गतिविधि इतिहास के साथ लाती है।
टीमों को खोजें →यह उपयोगी बनाने के लिए विवरण
पूर्ण दस्तावेज़ कार्यप्रवाह.
निजी भंडार
दस्तावेज़ फ़ोल्डरों में रखें, लेबल और टैग जोड़ें और फ़ाइल नाम व टैग खोजें। घर, ग्राहकों या परियोजनाओं के अनुरूप संरचना से शुरुआत करें।
संगठन सबसे अच्छा काम करता है जब यह एक पहचाने जाने वाले पैटर्न का पालन करता है। फ़ोल्डर नाम और टैग चुनें जो संग्रह के बढ़ने के साथ उपयोगी बने रहें, बजाय प्रत्येक नई फ़ाइल के लिए एक अलग नामकरण सम्मेलन बनाने के.
नियंत्रित साझेदारी
चयनित दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के लिए लिंक बनाएँ. परिपक्वता और पासवर्ड सुरक्षा सेट करें, देखने या डाउनलोड करने की अनुमतियाँ चुनें और भविष्य में पहुँच को रद्द करें.
साझाकरण की सुविधाएँ सोच-समझकर आदान-प्रदान करने के लिए हैं। पहले सामग्री चुनें, फिर अवधि और अनुमति जाँचें। बाद में सेवा की पहुँच समाप्त करने से प्राप्तकर्ता की रखी प्रतियाँ नहीं हटतीं।
दस्तावेज़ निवेदन
एक चेक सूची बनाएँ, एक प्राप्तकर्ता को अपलोड करने के लिए आमंत्रित करें और गुम, जमा और स्वीकार की गई वस्तुओं को ट्रैक करें. एक स्पष्टीकरण के साथ प्रतिस्थापन के लिए पूछें.
एक चेकलिस्ट कागजातों के लिए एक सामान्य अनुरोध और उपयोगी निर्देशों के सेट के बीच अंतर करता है। समीक्षा क़तार के रूप में जमा करें तथा अपने स्वयं के जाँच के परिणाम के रूप में स्वीकारें.
क्लाएंट स्पेस
हर ग्राहक के अनुरोध, दस्तावेज़ और पूरा काम एक साथ रखें। अलग स्थान से असंबंधित आदान-प्रदान के बीच भ्रम कम होता है।
क्लाइंट संदर्भ गैर-संबंधित भागीदारी से दस्तावेजों को मिलाने से बचने में मदद करता है। आगमन सामग्री, अनुरोधों और परिणामों को रखें जिन्हें आप ग्राहक या परियोजना से जुड़े साझा करते हैं।
संस्करण तथा स्मरण
दस्तावेज़ के पिछले संस्करण बनाए रखें तथा वर्तमान फ़ाइल की पहचान करें. ध्यान देने योग्य रिकॉर्डों के लिए समाप्ति तिथियां और स्मरण जोड़ें.
एक संस्करण जवाब देता है कि कौन सी फ़ाइल वर्तमान है; एक स्मरणकर्ता ध्यान आकर्षित करता है जब कुछ कार्रवाई की आवश्यकता होती है। दोनों को सटीक दस्तावेज़ जानकारी के साथ उपयोग करें बजाय किसी भी उपकरण की उम्मीद करने के लिए आपके लिए रिकॉर्ड को व्याख्या करने के लिए.
टीम पहुँच
टीम योजना के तहत तीन कर्मचारियों को भूमिकाओं और एक गतिविधि इतिहास के साथ पहुँच दें. बाहरी ग्राहक अपने निमंत्रणों के माध्यम से भाग लेते हैं।
लोगों को अपनी जिम्मेदारियों को समझने के लिए साझा कार्य की जरूरत है। कर्मचारी पहुँच और बाहरी निमंत्रण अलग-अलग उद्देश्यों के लिए काम करते हैं। काम के लिए प्रासंगिक पहुंच का उपयोग करें और जब जिम्मेदारियां बदलती हैं तो इसे समीक्षा करें।

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में
एक दस्तावेज, कई उपयोगी निर्णय।
संग्रहण, संग्रहण और साझाकरण दस्तावेज़ कार्य के जुड़े हुए भाग हैं। एक समर्थन रिकॉर्ड एक अनुरोध के माध्यम से आ सकता है, एक ग्राहक स्थान में आता है और बाद में एक अन्य प्राप्तकर्ता के साथ एक आदान-प्रदान का हिस्सा बन सकता है।
इनके विभिन्न कार्य होते हैं। फ़ोल्डर संदर्भ प्रदान करते हैं, स्थिति समीक्षा को व्यवस्थित करने में मदद करती है, संस्करण इतिहास प्रतिस्थापनों को जोड़ती है और पहुँच सेटिंग्स शेयर को आकार देते हैं।
इन भेदों को समझने के लिए विस्तृत विशेषता पृष्ठों का उपयोग करें और अपने कार्य के आसपास एक योजना चुनें, बजाय इस बात को मानने के कि प्रत्येक अनुप्रयोग उपकरण प्रत्येक सदस्यता से संबंधित है।
भंडारउपयोगी संदर्भ वाला कार्यक्षेत्र
विभिन्न कार्यों के साथ उपकरण, एक ही रिकॉर्ड के आसपास काम करते हैं।
फ़ोल्डर व्यवस्थित करता है, अनुरोध दस्तावेज़ जुटाता है और साझा लिंक पहुँच देता है। संस्करण नई प्रतियाँ जोड़ते हैं, जबकि रिमाइंडर अगली तारीख या बाकी दस्तावेज़ की ओर ध्यान दिलाते हैं।
कार्य के लिए औजार चुनें और संबंधित मार्गदर्शक का पालन करें. एक पूर्ण कार्यप्रवाह उन भेदों पर निर्भर करता है, साथ ही पैकेज जो आप चुनते हैं।
निवेदन
SECURINOS, WILLFRED का उत्पाद
अपने अगले दस्तावेज़ विनिमय के लिए औजार ढूंढें.
दस्तावेज़ कार्यप्रवाह का पता लगाएँ और वह पैकेज चुनें जो काम करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त हो.