SECURINOS · टीम

साझा काम. स्पष्ट जिम्मेदारी.

टीम योजना तीन कर्मचारियों को एक साझा दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र में भूमिकाओं और एक गतिविधि इतिहास के साथ लाती है।

अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें · जो लापता है उसे इकट्ठा करें · उद्देश्य के साथ साझा करें

साझा तालिका के चारों ओर दस्तावेज़ कार्य की समीक्षा कर रहे तीन सहयोगी

टीम की जिम्मेदारियां

तीनों कर्मचारियों के लिए एक साझा कार्यक्षेत्र.

संदर्भ को व्यवस्थित करें

प्रस्तुत दस्तावेज़ों की समीक्षा करें

परिणाम साझा करें

कर्मचारियों को उनकी ज़िम्मेदारियों के अनुसार पहुँच दें। बाहरी ग्राहकों के निमंत्रण कर्मचारी सीटों से अलग हैं।

यह उपयोगी बनाने के लिए विवरण

एक साथ काम करने के लिए स्पष्ट जिम्मेदारी।

सही क्लाएंट स्पेस में काम करें

संबंधित दस्तावेजों और अनुरोधों को एक साथ रखें ताकि कर्मचारी किसी अन्य ग्राहक के काम के साथ इसे मिलाने के बिना एक ही भागीदारी का पालन कर सकें।

एक साझा कार्यक्षेत्र में सहयोगियों को ग्राहक या परियोजना के आसपास एक ही संदर्भ देना चाहिए। अनुरोधों और समर्थन रिकॉर्डों को एक साथ रखें ताकि अगला व्यक्ति अनुमान लगाने के बिना काम का पालन कर सके।

उपयुक्त पहुँच आबंटित करें

प्रत्येक व्यक्ति की जिम्मेदारियों के लिए दस्तावेज़ कार्य और कार्यक्षेत्र प्रशासन को मिलाने के लिए भूमिकाओं का उपयोग करें। जब लोग जिम्मेदारियों को बदलते हैं तो पहुंच की समीक्षा करें।

सहयोगी की ज़िम्मेदारी के अनुसार पहुँच दें। प्रशासन और दस्तावेज़ का काम अलग हो सकते हैं, इसलिए हर व्यक्ति को समान पहुँच चाहिए मानने के बजाय भूमिकाएँ जाँचें।

क्रिया का अनुसरण करे

एक गतिविधि इतिहास कर्मचारियों को रिकॉर्ड दस्तावेज़ और एक्सेस घटनाओं को देखने में मदद करता है। यह एक कार्यप्रवाह रिकॉर्ड है, एक दस्तावेज़ को समझने वाले का प्रमाण नहीं है।

परिवर्तनों और विनिमय का पालन करने के लिए रिकॉर्ड की गई गतिविधि का उपयोग करें. यह कार्यप्रवाह संदर्भ प्रदान करता है, जबकि एक दस्तावेज़ की समीक्षा और स्वीकृति इसे संभालने वाले लोगों द्वारा किए गए निर्णय रहता है।

बाहरी क्लाएंट्स को अलग रखें

ग्राहक और प्राप्तकर्ता अपने निमंत्रणों का उपयोग बिना किसी कर्मचारी सदस्यता खरीदे करते हैं। एक ग्राहक निमंत्रण केवल उस आदान-प्रदान के लिए प्रासंगिक पहुंच प्रदान करना चाहिए।

निमंत्रण से भाग लेने वाला प्राप्तकर्ता कर्मचारी कार्यस्थल के सहयोगी से अलग है। निमंत्रण केवल खास दस्तावेज़ों या अनुरोध पर केंद्रित रखें।

सरल प्रारंभिक मूल्य

Team का मूल्य $24.90 प्रति माह है और इसमें तीन कर्मचारी शामिल हैं।

शामिल कर्मचारियों की संख्या से शुरुआती Team पैकेज समझना आसान है। कंपनी के दस्तावेज़ काम के लिए चुनने से पहले पूरा पैकेज और भुगतान की शर्तें देखें।

छोटी कंपनी का उदाहरण

तीन सहयोगी दस्तावेजों को इकट्ठा करते हैं, प्रस्तुतियों की समीक्षा करते हैं और संगठित ग्राहक स्थानों का उपयोग करके पूर्ण रिपोर्ट साझा करते हैं।

एक छोटी टीम को सुसंगत नामकरण और समीक्षा सम्मेलनों के साथ-साथ साझा उपकरणों से लाभ होता है। एक स्वीकार्य प्रस्तुति क्या दिखती है और ड्राफ्ट और अंतिम सामग्री को स्पष्ट रूप से अलग रखने के लिए सहमत हों।

दो सहयोगी एक पहाड़ी लॉज टेरेस पर कागज फाइल पर चर्चा कर रहे हैं

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में

साझा संदर्भ. व्यक्तिगत जिम्मेदारी.

एक छोटी टीम को एक आम दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है और प्रत्येक व्यक्ति द्वारा संभाले जाने वाले काम की स्पष्ट समझ की आवश्यकता होती है। अनुरूप फ़ोल्डर और समीक्षा सम्मेलन इस संदर्भ का समर्थन करते हैं।

भूमिकाएं और गतिविधि इतिहास कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं, जबकि एक प्रस्तुति की स्वीकृति व्यक्ति के निर्णय पर निर्भर करती है। एक क्रिया घटना एक दस्तावेज़ समीक्षा को बदल नहीं सकती.

बाहरी निमंत्रण खास आदान-प्रदान के अनुरूप हों। ग्राहक की भागीदारी के लिए उसे पूरे कार्यस्थल में काम करने वाला कर्मचारी मानना आवश्यक नहीं है।

ग्राहक

उपयोगी संदर्भ वाला कार्यक्षेत्र

सहकर्मियों को उचित पहुँच के साथ साझा संदर्भ दें।

एक छोटी फर्म एक ही भागीदारी के भीतर अनुरोधों, प्रस्तुतियों और पूर्ण परिणामों को रख सकती है। स्थिर नामकरण और समीक्षा सम्मेलन अगले सहयोगी को काम का पालन करने में मदद करते हैं।

भूमिकाएँ और दर्ज गतिविधि काम की प्रक्रिया में मदद करती हैं। बाहरी प्राप्तकर्ता का निमंत्रण संबंधित आदान-प्रदान पर रखें; हर प्रतिभागी को कर्मचारी न मानें।

निवेदन
तीन कुर्सियों और व्यवस्थित कागज़ी फ़ोल्डरों वाला साझा कार्यक्षेत्र।

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दस्तावेज़ कार्य एक साथ लाएँ.

दस्तावेज़ कार्यप्रवाह का पता लगाएँ और वह पैकेज चुनें जो काम करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त हो.

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