SECURINOS · अवलोकन

अपने दस्तावेज़. संगठित और अपने नियंत्रण के तहत.

Securinos महत्वपूर्ण दस्तावेज़ एक निजी कार्यस्थल में रखता है। व्यक्तिगत रिकॉर्ड साथ रखें, ग्राहकों से फ़ाइलें जुटाएँ और ज़रूरत पर चुने दस्तावेज़ दूसरे व्यक्ति से साझा करें।

अपने रिकॉर्ड को व्यवस्थित करें · जो लापता है उसे इकट्ठा करें · उद्देश्य के साथ साझा करें

एक महिला एक चमकते हुए लॉफ्ट टेबल पर कागज के रिकॉर्डों को व्यवस्थित कर रही है

संपत्ति के रिकॉर्ड

प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक घर बनाए रखें.

समझौता

बीमा

प्रमाणपत्र

चयनित प्रमाणपत्र को साझा करें जब किसी अन्य व्यक्ति को इसकी आवश्यकता हो, बजाए पूरे संग्रह के.

यह उपयोगी बनाने के लिए विवरण

एक दस्तावेज़ एक जगह, एक उद्देश्य और एक अगला कदम है.

महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए एक जगह

अनुबंध, प्रमाणपत्र, बीमा कागजात, संपत्ति रिकॉर्ड और व्यापार दस्तावेजों को व्यवस्थित करें। फ़ोल्डर और लेबल साफ करने से सही फ़ाइल पर लौटना आसान हो जाता है.

एक दस्तावेज़ अधिक उपयोगी होता है जब आप जानते हैं कि यह कहाँ से आता है. संबंधित रिकॉर्डों को एक सुसंगत घर दें, असंबंधित परियोजनाओं को अलग करें और नामों का उपयोग करें जो आपको खोलने से पहले पहचानने में मदद करते हैं कि आपको क्या चाहिए.

एक उद्देश्य के साथ साझा करें

चयनित दस्तावेज़ या फ़ोल्डर के लिए प्राप्तकर्ता को पहुँच दें. समय समाप्ति, पासवर्ड और स्थिति के अनुरूप पहुंच नियंत्रण का उपयोग करें और भविष्य में पहुंच को बंद करें जब विनिमय पूरा हो जाता है।

साझाकरण सही सामग्री चुनकर शुरू होता है। एक आदान-प्रदान के लिए प्रमाणपत्र पर्याप्त हो सकता है, दूसरे में काम का फ़ोल्डर उचित हो सकता है। अपने आप अधिक संग्रह भेजने के बजाय सीमा उद्देश्य से जोड़ें।

बिना पीछा किए दस्तावेज़ प्राप्त करें

एक ग्राहक या परियोजना के लिए एक चेक सूची बनाएँ. देखें कि क्या लापता है, प्रस्तुतियों की समीक्षा करें और जब कोई फ़ाइल अपूर्ण या अपढ़ हो तो उसे बदलने के लिए पूछें.

संग्रह और समीक्षा अलग-अलग चरण हैं। एक पेश की गई फाइल को अभी भी किसी को यह जांचने की आवश्यकता है कि यह पूरी, पढ़ने योग्य और प्रासंगिक है। एक स्पष्ट अनुरोध प्रेषक को समझने में मदद करता है कि क्या उम्मीद की जाती है और समीक्षाकर्ता को समझाने में मदद करता है कि क्या बदलने की आवश्यकता है।

घर और कार्य के लिए उपयोगी

एक व्यक्तिगत भंडार में घर के दस्तावेजों को रखें या लेखा, परामर्श और अन्य दस्तावेज़ आधारित काम के लिए ग्राहक स्थान बनाएं। एक योजना चुनें जो आपकी सेवा का उपयोग करने के तरीके से मेल खाती है.

आपका दस्तावेज़ों को संगठित करने का तरीका आपके द्वारा उनका उपयोग करने के तरीके के अनुरूप होना चाहिए. घर के रिकॉर्ड एक संपत्ति या नवीकरण की तारीख का पालन कर सकते हैं। पेशेवर रिकॉर्ड अक्सर एक ग्राहक, भागीदारी या रिपोर्टिंग अवधि का पालन करते हैं।

सब्सक्रिप्शन विकल्प साफ करें

Personal $29 प्रति वर्ष से शुरू है। Professional $9.90 प्रति माह है। तीन कर्मचारियों वाला Team $24.90 प्रति माह है। बाहरी प्राप्तकर्ता को निमंत्रण इस्तेमाल करने के लिए प्लान नहीं खरीदना पड़ता।

दस्तावेज़ का काम करने वाले व्यक्ति के अनुसार सदस्यता चुनें। Personal में एक मालिक, Professional में एक व्यवसाय उपयोगकर्ता और Team में तीन कर्मचारी हैं। बाहरी निमंत्रण कर्मचारी सीट से अलग है।

छत वाले बगीचे के बरामदे में एक साथ फ़ोल्डरों की समीक्षा करते दो लोग।

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में

दैनिक रिकॉर्ड के लिए एक स्पष्ट जगह.

एक घरेलू फ़ोल्डर संबंधित संपत्ति के कागजात रख सकता है, बिना प्रत्येक विनिमय को पूरे संग्रह के एक हिस्से में बदलने के। एक पेशेवर वर्कस्पेस आने वाले दस्तावेजों और निकलने वाले परिणामों को एक साथ लाने के लिए एक क्लाइंट और भागीदारी का उपयोग कर सकता है।

सामान्य शुरुआत संदर्भ से होती है। हर फ़ाइल को पहचानने योग्य नाम दें, वर्तमान संस्करण स्पष्ट रखें और किसी खास उद्देश्य से सामग्री साझा करें।

एक उपयोगी वर्कस्पेस लोगों को अगले कदम का पालन करने में मदद करता है: एक रिकॉर्ड कहाँ से संबंधित है, क्या प्रदान किया जाना बाकी है और प्राप्तकर्ता को किस दस्तावेज का उपयोग करना चाहिए।

यह कैसे काम करता है

आपके कार्य के अनुरूप सदस्यताएँ

व्यक्तिगत रिकॉर्ड.
पेशेवर विनिमय. साझा काम.

मालिक या व्यवसाय कार्यस्थल के लिए भुगतान करता है। बाहरी प्राप्तकर्ता अपने आमंत्रित दस्तावेज़ आदान-प्रदान के लिए कर्मचारी सीटें नहीं खरीदते हैं।

पेशेवर

US$9.90/महीने

एक व्यापार उपयोक्ता

क्लाइंट दस्तावेज़ विनिमय के लिए एक कार्यक्षेत्र.

ग्राहक स्थान, दस्तावेज़ अनुरोध और दस्तावेज़ संगठन के साथ याद दिलाने।

पेशेवर दस्तावेज़ कार्य का पता लगाएँ

पूर्ण पैकेज की तुलना करें, जिसमें भंडारण, समर्थित फ़ाइल आकार, अनुरोध अनुमतियाँ और संस्करण संरक्षण शामिल हैं. अंतिम भुगतान योग्य राशि और लागू खरीद और नवीकरण शर्तों की सदस्यता लेने से पहले समीक्षा करें।

उपयोगी संदर्भ वाला कार्यक्षेत्र

एक रिकॉर्ड आप पा सकते हैं. एक आदान-प्रदान आप पालन कर सकते हैं.

घरेलू कागजात और पेशेवर रिकॉर्ड दोनों को पहचानने योग्य घर की आवश्यकता होती है। फ़ोल्डर संदर्भ और स्पष्ट नाम आपको संलग्नकों की एक श्रृंखला पर भरोसा किए बिना सही सामग्री पर लौटने में मदद करते हैं.

इस संदर्भ में एक ही संदर्भ में संग्रह और साझा करें। एक उपयोगी अनुरोध आने वाले कार्य को स्पष्ट बनाता है; एक जानबूझकर चयन जाने वाले आदान-प्रदान को समझने में आसान बनाता है।

विशेषताएँ
प्रकाशमान उच्च-विंडो लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को देखने वाले पाठक

SECURINOS, WILLFRED का उत्पाद

अपने महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों को एक स्पष्ट घर दें.

दस्तावेज़ कार्यप्रवाह का पता लगाएँ और वह पैकेज चुनें जो काम करने वाले लोगों के लिए उपयुक्त हो.

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