एक फ़ाइल से एक साफ कार्यक्षेत्र में.

दस्तावेज़ कार्य, लोगों के साथ मन में

तैयारी से साझा करना आसान होता है।

फ़ाइलों के अनुरोध करने से पहले, तय करें कि आपको क्या चाहिए और एक उपयोगी प्रस्तुति कैसी दिखती है. प्राप्तकर्ता को चेक सूची को समझने में सक्षम होना चाहिए, बिना यह जानने के कि आप अपने स्वयं के कार्यक्षेत्र को कैसे व्यवस्थित करते हैं.

जब कोई वस्तु आती है, तो उसे स्वीकार करने से पहले उसकी समीक्षा करें। प्रतिस्थापन के लिए एक स्पष्ट कारण भेजने वाले को समस्या को ठीक करने में मदद करता है और विनिमय को चलने देता है।

काम पूरा होने पर बाकी दस्तावेज़, तारीखें और पहुँच की समीक्षा करें। कार्यस्थल अद्यतन रखना प्रक्रिया का हिस्सा है, अलग सफाई का काम नहीं।