SECURINOS · Équipes
Un travail partagé. Une responsabilité claire.
Le plan Équipe rassemble trois employés dans un espace de travail de documents partagé avec des rôles et un historique des activités.
Organisez vos dossiers · Collectez ce qui manque · Partagez avec un but
Responsabilités de l'équipe
Un espace de travail partagé pour trois employés.
Organiser le contexte
Examen des soumissions
Partager le résultat
Faire correspondre l’accès du personnel aux responsabilités. Les invitations de clients externes sont distinctes des sièges du personnel.
LES DÉTAILS QUI LE RENDENT UTILE
Travailler ensemble avec une responsabilité claire.
Travaillez dans le bon espace client
Conservez les documents et les demandes connexes ensemble afin que le personnel puisse suivre le même engagement sans le mélanger avec le travail d’un autre client.
Un espace de travail partagé doit donner aux collègues le même contexte autour du client ou du projet. Gardez les demandes et les documents justificatifs ensemble afin que la personne suivante puisse suivre le travail sans deviner.
Attribuer un accès approprié
Utilisez des rôles pour faire correspondre le travail documentaire et l’administration de l’espace de travail aux responsabilités de chaque personne. Examinez les accès lorsque les personnes changent de responsabilités.
Donnez à un collègue l’accès au travail dont il est responsable. Les responsabilités administratives et le travail sur les documents peuvent différer, donc examinez les rôles plutôt que de traiter chaque personne comme ayant besoin du même accès.
Suivez l'activité
Un historique des activités aide le personnel à voir les documents enregistrés et les événements d'accès. Il s’agit d’un enregistrement du flux de travail, et non d’une preuve de la compréhension d’un document.
Utilisez l'activité enregistrée pour suivre les changements et les échanges. Il fournit le contexte du flux de travail, tandis que l'examen et l'acceptation d'un document restent des décisions prises par les personnes qui le traitent.
Séparation des clients externes
Les clients et les destinataires utilisent leurs invitations sans acheter un abonnement personnel. Une invitation de client ne devrait fournir que l'accès pertinent à cet échange.
Un destinataire participant via une invitation est différent d’un collègue travaillant dans l’espace de travail du personnel. Concentrez l’invitation sur les documents ou la demande en question.
Prix de départ simple
L'équipe est de 24,90 $ par mois avec trois employés inclus.
Le nombre d'employés inclus rend le forfait de démarrage Team facile à comprendre. Examinez le forfait complet et les conditions payables avant de le choisir pour le travail documentaire d’une entreprise.
Un exemple de petite entreprise
Trois collègues recueillent les documents, examinent les soumissions et partagent les rapports terminés en utilisant des espaces clients organisés.
Une petite équipe bénéficie de conventions de dénomination et de révision cohérentes ainsi que d’outils partagés. Convenez de ce à quoi ressemble une présentation acceptable et gardez une distinction claire entre l’ébauche et le document final.
DOCUMENTATION, AVEC LES PERSONNES À L’ESPRIT
Contexte partagé. La responsabilité individuelle.
Une petite équipe a besoin d’une vision commune de l’engagement et d’une compréhension claire du travail que chaque personne gère. Des dossiers cohérents et des conventions de révision soutiennent ce contexte.
Les rôles et l’historique des activités aident à organiser l’espace de travail, tandis que l’acceptation d’une soumission reste une décision individuelle. Un événement d'activité ne peut pas remplacer une révision de document.
Les invitations externes doivent correspondre à l’échange spécifique. La participation du client ne nécessite pas de traiter le client comme un membre du personnel travaillant dans l'ensemble de l'espace de travail.
ClientsUN ESPACE DE TRAVAIL AVEC UN CONTEXTE UTILE
Donnez à vos collègues un contexte commun, avec un accès approprié.
Une petite entreprise peut conserver les demandes, les soumissions et les résultats complétés dans le même mandat. Des conventions cohérentes de dénomination et de révision aident le collègue suivant à suivre le travail.
Les rôles et les activités enregistrées prennent en charge ce flux de travail. Concentrez l’invitation d’un destinataire externe sur l’échange pertinent au lieu de traiter chaque participant comme un membre du personnel.
Demandes
SECURINOS, UN PRODUIT WILLFRED
Rassemblez le travail sur le document.
Explorez le flux de travail des documents et choisissez le package qui convient aux personnes qui effectuent le travail.