SECURINOS · Partage
Partagez ce qui est nécessaire. Contrôlez les accès futurs.
Un échange de documents doit indiquer clairement ce qui est partagé, qui doit le recevoir et combien de temps l'accès doit rester ouvert.
Organisez vos dossiers · Collectez ce qui manque · Partagez avec un but
Avant d'envoyer un lien
L'échange a une limite.
Vérifiez la sélection
Choisir les conditions d'accès
Examiner qui en a besoin
La révocation arrête l'accès futur au service. Les copies téléchargées ou photographiées restent en dehors de ce contrôle.
LES DÉTAILS QUI LE RENDENT UTILE
Avant le lien. Pendant l’échange. Après.
Choisir un document ou un dossier
Partagez un fichier pour une demande spécifique ou un dossier pour un projet plus large. Examinez le matériel sélectionné avant d'envoyer l'invitation.
La sélection est la première décision d’accès. Vérifiez le contenu d’un dossier avant de le partager, et préférez un seul document lorsque c’est tout ce dont le destinataire a besoin.
Définir les conditions d'accès
Utilisez l'expiration et la protection par mot de passe. Choisissez si un destinataire peut afficher le matériel ou en télécharger une copie. Lorsque l'accès au destinataire vérifié est offert, utilisez-le lorsque vous reconnaissez le destinataire.
Choisissez la visualisation ou le téléchargement en fonction du but de l'échange. Considérez la durée et le mot de passe à côté de ces autorisations. Examinez les contrôles disponibles pour le partage spécifique que vous créez.
Arrêter l'accès à la fin de l'échange
Révoquez un lien lorsque le destinataire n'en a plus besoin. La révocation arrête l'accès futur au service; il ne peut pas récupérer une copie déjà téléchargée.
La fermeture d'un lien est utile lorsqu'une discussion ou un engagement est terminé. Il modifie l’accès futur par l’intermédiaire du service; une copie en dehors du service demeure un document distinct sous le contrôle du destinataire.
Comprenez ce que signifie l’historique
Examinez les événements d'accès enregistrés. Un lien ouvert n'est pas une preuve qu'une personne a lu ou compris un document, et une visite anonyme ne vérifie pas l'identité.
Traitez l'historique des activités comme des informations sur les événements enregistrés. Un événement d'accès peut vous aider à suivre un échange, mais il n'établit pas qu'une personne en particulier a compris ou accepté ce que dit le document.
Un exemple d'entreprise
Un consultant envoie une proposition via un lien limité dans le temps. Une fois la discussion terminée, ils révoquent ce lien et envoient le contrat convenu via un nouvel échange contrôlé.
Gardez les propositions et les documents convenus clairement séparés. Un nouvel échange pour le contrat convenu aide le destinataire à distinguer le matériel final de la discussion antérieure.
DOCUMENTATION, AVEC LES PERSONNES À L’ESPRIT
Un lien est une invitation avec un but.
Un partage devrait expliquer quel matériel le destinataire reçoit et pourquoi. La sélection d’un fichier, ses conditions d’accès et le destinataire prévu font partie d’une même décision.
Un échange limité dans le temps peut être utile pour une discussion qui a une fin claire. La révocation du lien par la suite ferme l'accès futur au service tout en laissant toutes les copies déjà conservées en dehors de cette frontière.
Pour une nouvelle étape du travail, examinez la sélection et créez un échange approprié plutôt que de supposer que le lien précédent convient toujours à la tâche.
SécuritéUN ESPACE DE TRAVAIL AVEC UN CONTEXTE UTILE
L’accès au service et la copie d’un destinataire ont des limites différentes.
Examinez ce à quoi le destinataire peut accéder, combien de temps l'échange doit rester ouvert et si le téléchargement convient à l'objectif. Ces conditions font partie de la sélection des documents.
La fermeture d'un lien modifie l'accès futur au service. Il ne récupère pas le matériel déjà téléchargé ou photographié, et les événements d'accès enregistrés n'établissent pas de lecture ou d'accord.
Clients
SECURINOS, UN PRODUIT WILLFRED
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