SECURINOS · Sécurité
Comprendre l'accès avant le partage.
Un espace de travail de document privé rend le partage délibéré. La protection dépend de la conception du service, de votre compte, de votre appareil et des personnes auxquelles vous donnez accès.
Organisez vos dossiers · Collectez ce qui manque · Partagez avec un but
Comprendre la frontière
Un partage et une copie sont différents.
Accès au service sélectionné
Copie d’un destinataire
Accès futur révoqué
Un événement d'accès n'établit pas qu'une personne a lu, compris ou accepté un document.
LES DÉTAILS QUI LE RENDENT UTILE
Choix pratiques autour de l’accès aux documents.
Partagez uniquement ce qui est nécessaire
Choisissez délibérément un document ou un dossier et vérifiez qui devrait y avoir accès. Évitez les autorisations plus larges que celles requises par l'échange.
L'accès commence par la sélection du bon matériau. Partagez l'enregistrement spécifique nécessaire à la tâche et inspectez le contenu lorsque la sélection est un dossier.
Protéger les conditions d'accès
Utilisez les contrôles d'expiration, de mot de passe et de destinataire disponibles. Gardez les liens d'invitation et les mots de passe privés.
Gérer un lien ou un mot de passe dans le cadre de l'échange de documents. Choisissez les contrôles disponibles à cet effet et empêchez l'invitation d'atteindre des personnes en dehors de l'échange prévu.
Savoir ce que fait la révocation
La révocation arrête l'accès futur par le biais du service. Un destinataire peut déjà avoir téléchargé ou photographié le document, et ces copies restent hors du contrôle du propriétaire.
Une copie téléchargée ou photographiée ne dépend plus du lien partagé. Considérez cette limite avant de décider ce que vous voulez partager ou si le téléchargement convient à l'objectif.
Lire l'activité avec précision
L'historique d'accès peut afficher les événements enregistrés. Elle ne prouve pas en elle-même l’identité, la lecture, la compréhension ou l’accord.
Un événement dans un dossier d'activité n'est pas la même chose qu'une preuve de lecture ou d'accord. L’accès anonyme n’identifie pas non plus la personne qui a ouvert un lien.
Protégez vos propres copies
Conservez les fichiers téléchargés et les enregistrements exportés de manière appropriée. Votre appareil et toute sauvegarde externe ont leurs propres responsabilités en matière d’accès et de conservation.
Les paramètres d'accès de votre appareil et la sauvegarde externe sont importants parallèlement aux paramètres du service. Donnez aux copies que vous gardez en dehors de l'espace de travail leur propre manipulation soigneuse.
Informations de service claires
Consultez la politique de confidentialité et les conditions relatives au stockage, au traitement, à la conservation, à la récupération et à la suppression des données. Demandez par la voie de contact confirmée lorsque quelque chose n'est pas clair.
Comprendre les informations de service qui s'appliquent au stockage et au traitement des documents. Lorsqu’un document comporte des exigences professionnelles particulières, évaluez ces exigences en même temps que les conditions de service disponibles.
DOCUMENTATION, AVEC LES PERSONNES À L’ESPRIT
Le contrôle est aussi une question de choix prudents.
Un espace de travail de document peut prendre en charge le partage délibéré, mais le matériel sélectionné et les personnes invitées sont toujours importants. Vérifiez la portée avant d'envoyer le lien.
Comprendre ce que signifient l'activité enregistrée et la révocation. Un événement d'accès n'est pas une preuve de compréhension, et la fin d'un lien ne peut pas supprimer une copie déjà téléchargée.
Appliquez le même soin aux enregistrements sur vos propres appareils. Une copie en dehors du service a ses propres responsabilités en matière d'accès et de conservation.
PartageUN ESPACE DE TRAVAIL AVEC UN CONTEXTE UTILE
Une sélection rigoureuse fait partie de l'accès contrôlé.
Commencez par le but et sélectionnez uniquement les documents pertinents. Gardez les détails de l'invitation privés et vérifiez les conditions d'accès disponibles avant d'envoyer le partage.
Comprendre les événements enregistrés et les copies en dehors du service. L’historique d’accès est une information de flux de travail, tandis que les documents sur l’appareil d’un destinataire suivent une limite différente.
Questions fréquentes
SECURINOS, UN PRODUIT WILLFRED
Comprendre l’accès derrière l’échange.
Explorez le flux de travail des documents et choisissez le package qui convient aux personnes qui effectuent le travail.