SECURINOS · Примеры применения
Полезные документы в реальных ситуациях.
Securinos поддерживает обмены, когда человеку необходимо вести учет, получать подтверждающие документы или делиться выбранным материалом с другим человеком.
Организуйте свои записи · Соберите то, что не хватает · Делитесь с целью
Домашнее или профессиональное
Цель формирует коллекцию.
Назовите требуемые записи
Контекст должен быть ясным
Обмен информацией о том, что необходимо
Примените свои собственные обязанности по ведению учета наряду с удобством организованного обмена.
ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ЕГО ПОЛЕЗНЫМ
Выберите рабочий процесс для ситуации.
Личные и домашние записи
Держите страховку, документы на недвижимость и сертификаты вместе. Поделитесь конкретной записью, которая нужна другому человеку, вместо того, чтобы отправлять каждый документ в папке.
Свойство или домашняя папка могут объединять связанные записи, позволяя при этом использовать общий доступ к одному сертификату. Сохраняйте масштаб каждого обмена связанным с причиной, по которой другой человек в этом нуждается.
Бухгалтеры и счетоводы
Сбор ведомостей, счетов-фактур и квитанций с помощью контрольного списка. Просмотр представлений и обмен заполненными отчетами в каждом клиентском пространстве.
Отчетный период служит полезной границей для сбора данных. Укажите требуемые ведомости, счета-фактуры и квитанции, просмотрите представленные файлы и попросите внести исправления в тех случаях, когда информация является неполной.
Консультанты и небольшие профессиональные фирмы
Собирать справочные документы, организовывать взаимодействие и обмениваться проектами и окончательными отчетами с надлежащим доступом.
Задание переходит от справочной информации к текущей работе и завершенному результату. Используйте контекст клиента и четкие имена версий, чтобы эти этапы были легко различимы.
Агентства недвижимости
Разделите документы заявок или недвижимости на понятные пространства. Отслеживайте отправку и делитесь соглашениями с нужным получателем.
Сохраняйте контекст заявки или объекта недвижимости с документами. Выберите нужного получателя, не смешивайте несвязанные заявки и не открывайте больше документов, чем требует обмен.
Агентства по трудоустройству
Сбор резюме и сертификатов, проверка недостающих элементов и ограничение доступа к сотрудникам, обрабатывающим заявления.
Составьте конкретный список документов для заявки. Проверяйте недостающие файлы и предоставляйте доступ только сотрудникам, занимающимся этой работой.
Группы малых предприятий
Используйте общее рабочее пространство для предложений, контрактов и подтверждающих документов. Держите клиентские обмены отдельно и следите за записанной деятельностью.
Общее рабочее пространство клиента выигрывает от четкой ответственности и последовательного обзора. Отдельные запросы, черновые материалы и завершенные документы без потери участия, к которому они принадлежат.
Выбор правильной системы учета
Ведите официальную отчетность и требуемые резервные копии в соответствии со своими собственными обязательствами.
Организованный обмен полезным наряду с вашими собственными обязанностями по ведению учета. Храните необходимые копии и оценивайте профессиональные или нормативные потребности отдельно от удобства рабочего пространства для документов.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧЕТОМ ИНТЕРЕСОВ ЧЕЛОВЕКА
Различные ситуации. Последовательный подход.
Домашний архив и обмен профессиональными клиентами могут иметь разные цели, но и те, и другие выигрывают от четкой организации и тщательного отбора материалов.
В запросе должно быть разъяснено, что требуется. В ходе обзора следует определить, является ли он полным. Совместное использование должно обеспечивать соответствующему лицу доступ к выбранному результату.
Используйте эти различия для выбора рабочего процесса, который соответствует ситуации, наряду с вашими собственными обязанностями по официальным отчетам и требуемым копиям.
ЗапросыРАБОЧЕЕ МЕСТО С ПОЛЕЗНЫМ КОНТЕКСТОМ
Пусть ситуация формирует рабочий поток документов.
Домашняя папка и профессиональное задание могут использовать одни и те же основные различия: организовать записи, собрать то, что отсутствует, и поделиться выбранным материалом.
Укажите цель обмена и укажите следующему человеку, что он должен сделать. Применяйте свои собственные формальные требования к ведению документации наряду с этим практическим рабочим процессом.
Клиенты
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Полезный рабочий поток документов начинается с вашей цели.
Исследуйте рабочий поток документов и выберите пакет, который подходит для людей, выполняющих работу.