SECURINOS · Обмен
Поделитесь тем, что необходимо. Контроль будущего доступа.
При обмене документами следует четко указывать, какие документы передаются, кто должен их получать и как долго доступ к ним должен оставаться открытым.
Организуйте свои записи · Соберите то, что не хватает · Делитесь с целью
Перед отправкой ссылки
Обмен имеет границу.
Проверить выбор
Выбор условий доступа
Обзор, кто в нем нуждается
Отзыв прекращает доступ к службе в будущем. Загруженные или сфотографированные копии остаются вне сферы этого контроля.
ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ЕГО ПОЛЕЗНЫМ
Перед ссылкой. Во время обмена. После этого.
Выберите документ или папку
Совместное использование одного файла для конкретного запроса или папки для более широкого проекта. Просмотрите выбранный материал перед отправкой приглашения.
Выбор является первым решением о доступе. Проверяйте содержимое папки, прежде чем предоставлять ей общий доступ, и предпочитайте один документ, если это все, что нужно получателю.
Установка условий доступа
Используйте срок действия и пароль. Выберите, может ли получатель просматривать материал или скачивать копию. Если предлагается проверенный доступ, используйте его, когда важно установить получателя.
Выберите просмотр или загрузку в соответствии с целью обмена. Рассмотрите продолжительность и пароль наряду с этими разрешениями. Просмотрите средства управления, доступные для конкретного создаваемого общего ресурса.
Остановка доступа при окончании обмена
Отозвать ссылку, когда получатель больше не нуждается в ней. Отзыв прекращает будущий доступ к службе; он не может извлечь уже загруженную копию.
Закрытие ссылки полезно, когда обсуждение или взаимодействие закончилось. Она изменяет будущий доступ через службу; копия за пределами службы остается отдельной записью, находящейся под контролем получателя.
Знать, что значит история
Просмотр записанных событий доступа. Открытая ссылка не является доказательством того, что человек прочитал или понял документ, а анонимный визит не проверяет личность.
Рассматривать журнал деятельности как информацию о записанных событиях. Событие доступа может помочь вам следить за обменом, но оно не устанавливает, что конкретный человек понял или согласился с тем, что говорится в документе.
Пример бизнеса
Консультант направляет предложение через ограниченный по времени канал связи. Как только обсуждение заканчивается, они аннулируют эту связь и посылают согласованный контракт через новую контролируемую биржу.
Четко разграничивать предложения и согласованные документы. Новый обмен для согласованного контракта помогает получателю отличить окончательный материал от предыдущего обсуждения.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧЕТОМ ИНТЕРЕСОВ ЧЕЛОВЕКА
Ссылка - это приглашение с целью.
В сообщении должно быть объяснено, какой материал получает получатель и почему. Выбор файла, условия его доступа и предполагаемый получатель являются частью одного и того же решения.
Ограниченный по времени обмен мнениями может быть полезным для обсуждения, которое имеет четкую цель. Отмена связи впоследствии закрывает будущий доступ к службе, оставляя все копии, уже хранящиеся за пределами этой границы.
Для нового этапа работы пересмотрите выбор и создайте соответствующий обмен, вместо того чтобы предполагать, что предыдущая ссылка по-прежнему подходит для задачи.
БезопасностьРАБОЧЕЕ МЕСТО С ПОЛЕЗНЫМ КОНТЕКСТОМ
Доступ к службе и копия получателя имеют разные границы.
Просмотрите, что получатель может получить доступ, как долго обмен должен оставаться открытым и соответствует ли загрузка цели. Эти условия относятся к выбору документов.
Закрытие связи изменяет будущий доступ к службе. Он не извлекает материалы, которые уже были загружены или сфотографированы, а зарегистрированные события доступа не устанавливают чтения или согласия.
Клиенты
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Сделай свой следующий обмен преднамеренным.
Исследуйте рабочий поток документов и выберите пакет, который подходит для людей, выполняющих работу.