SECURINOS · Безопасность
Понимание доступа перед общим доступом.
Частная рабочая область документов делает совместное использование преднамеренным. Защита зависит от дизайна сервиса, вашего аккаунта, вашего устройства и людей, которым вы предоставляете доступ.
Организуйте свои записи · Соберите то, что не хватает · Делитесь с целью
Понимание границы
Общий доступ и копия — разные вещи.
Доступ к выбранным услугам
Копия получателя
Отмена будущего доступа
Событие доступа не устанавливает, что лицо прочитало, поняло или согласилось с документом.
ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ЕГО ПОЛЕЗНЫМ
Практический выбор в отношении доступа к документам.
Поделитесь только тем, что нужно
Выбирайте документ или папку сознательно и проверяйте, кто должен иметь к ним доступ. Избегайте более широких разрешений, чем требует обмен.
Доступ начинается с выбора правильного материала. Совместное использование конкретной записи, необходимой для выполнения задачи, и проверка содержимого, если выбрана папка.
Защита условий доступа
Используйте доступные параметры срока действия, пароля и получателя. Сохраняйте ссылки на приглашения и пароли в тайне.
Обработка ссылки или пароля в рамках обмена документами. Выберите доступные для этой цели элементы управления и не допускайте, чтобы приглашение достигало людей вне предполагаемого обмена.
Знайте, что делает отзыв
Отзыв прекращает доступ через службу в будущем. Получатель может уже загрузить или сфотографировать документ, и эти копии остаются вне контроля владельца.
Загруженная или сфотографированная копия больше не зависит от общей ссылки. Рассмотрите эту границу, прежде чем решать, чем делиться или подходит ли загрузка для этой цели.
Точное считывание активности
История доступа может показывать зарегистрированные события. Он сам по себе не доказывает идентичности, чтения, понимания или согласия.
Событие в записи деятельности не то же самое, что подтверждение чтения или согласия. Анонимный доступ также не идентифицирует человека, который открыл ссылку.
Защитите свои копии
Соответствующим образом хранить загруженные файлы и экспортированные записи. Ваше устройство и любые внешние резервные копии имеют свои собственные обязанности по доступу и хранению.
Настройки доступа вашего устройства и внешнего резервного копирования имеют значение наряду с настройками службы. Копии, которые вы храните вне рабочего пространства, должны иметь собственное осторожное обращение.
Четкая сервисная информация
Ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и условиями хранения, обработки, сохранения, восстановления и удаления данных. Спросите через подтвержденный контактный маршрут, когда что-то не ясно.
Понимание сведений о службе, применимых к хранению и обработке документов. В тех случаях, когда в документе содержатся конкретные профессиональные требования, оценивайте эти требования наряду с имеющимися условиями службы.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧЕТОМ ИНТЕРЕСОВ ЧЕЛОВЕКА
Контроль также является вопросом тщательного выбора.
Рабочее пространство документов может поддерживать целенаправленный общий доступ, но выбранный материал и приглашенные пользователи по-прежнему имеют значение. Перед отправкой ссылки просмотрите область действия.
Значение записанной деятельности и отзыва. Событие доступа не является доказательством понимания, и прекращение ссылки не может удалить уже загруженную копию.
Применяйте ту же осторожность к записям на своих собственных устройствах. Копия за пределами службы имеет свой собственный доступ и обязанности по хранению.
Общий доступРАБОЧЕЕ МЕСТО С ПОЛЕЗНЫМ КОНТЕКСТОМ
Тщательный отбор является частью контролируемого доступа.
Начните с цели и выберите только соответствующие документы. Сохраняйте сведения о приглашении конфиденциальными и просмотрите доступные условия доступа перед отправкой общего ресурса.
Понимание записанных событий и копий вне службы. История доступа представляет собой информацию рабочего процесса, в то время как документы на устройстве получателя следуют другой границе.
Часто задаваемые вопросы
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Понимание доступа за обмен.
Исследуйте рабочий поток документов и выберите пакет, который подходит для людей, выполняющих работу.