SECURINOS · Возможности
Инструменты вокруг ваших документов.
Securinos объединяет организацию документов, сбор файлов от клиентов и контролируемый общий доступ, чтобы важный файл сохранял понятное место на всех этапах.
Организуйте свои записи · Соберите то, что не хватает · Делитесь с целью
Храните · Собирайте · Делитесь
Три части работы над документом.
Дайте ему место
Спросите о недостающем предмете
Выберите правильный материал
Выберите инструмент, который подходит для данного шага, сохраняя при этом связь документа с его контекстом.
ИЗУЧИТЕ КАЖДЫЙ РАЗДЕЛ
Взглянем поближе на инструменты.
Хранилище
Храните документы, к которым вы возвращаетесь, в организованном частном рабочем пространстве, а не полагаясь на коллекцию несвязанных вложений и загрузок.
Исследовать хранилище →Общий доступ
При обмене документами следует четко указывать, какие документы передаются, кто должен их получать и как долго доступ к ним должен оставаться открытым.
Исследовать обмен →Запросы
Превратите список требуемых документов в четкий процесс сбора для вас и лица, отправляющего их.
Просмотр запросов →Клиенты
Клиентское пространство хранит запросы, представленные документы и общие результаты вместе, так что каждая часть работы остается связанной с правильным человеком или проектом.
Познакомиться с клиентами →Версии
Документы меняются. История версий помогает отличить замену от записи, которая была до нее.
Просмотр версий →Напоминания
Полезное рабочее пространство документов помогает вам помнить, когда запись требует внимания и что еще должен предоставить клиент.
Исследовать напоминания →Команды
Тариф Team включает трёх сотрудников в общее пространство документов с ролями и историей активности.
Посмотреть команды →ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ЕГО ПОЛЕЗНЫМ
Полный поток документов.
Частный сейф
Храните документы в папках, добавляйте метки и теги, и ищите имена файлов и теги. Начните со структуры, которая соответствует вашей семье, клиентам или проектам.
Организация работает лучше всего, когда она следует узнаваемой схеме. Выбирайте такие имена папок и метки, которые будут полезны по мере роста коллекции, вместо создания разных правил именования для каждого нового файла.
Контролируемый обмен
Создание ссылок для выбранных документов или папок. Установите срок действия и защиту паролем, выберите разрешения на просмотр или загрузку и отмените доступ в будущем.
Инструменты обмена существуют для того, чтобы сделать обмен сознательным. Сначала выберите материал, а затем просмотрите продолжительность и разрешения. Позднее прекращение доступа к службе не удаляет копии, которые получатель уже сохранил.
Запросы документов
Создайте контрольный список, пригласите получателя загрузить и отслеживать недостающие, представленные и принятые элементы. Попросите о замене с объяснением.
Контрольный перечень позволяет провести различие между общей просьбой о представлении документов и полезным набором инструкций. Обрабатывать Представлено как очередь просмотра и Принято как результат вашей собственной проверки.
Клиентские пространства
Храните вместе запросы, документы и выполненные работы каждого клиента. Отдельное пространство уменьшает путаницу между несвязанными обменами.
Контекст клиента помогает избежать смешивания документов из не связанных друг с другом заданий. Сохраняйте входящие материалы, запросы и результаты, которыми вы делитесь, связанные с клиентом или проектом, к которому они относятся.
Версии и напоминания
Сохранение предыдущих версий документа и идентификация текущего файла. Добавить даты истечения срока действия и напоминания для записей, которые требуют внимания.
Версия отвечает, какой файл является текущим; напоминание привлекает внимание, когда что-то требует действия. Используйте оба наряду с точной информацией о документе, вместо того, чтобы ожидать, что любой из инструментов интерпретирует запись за вас.
Командный доступ
Предоставьте трём сотрудникам доступ по тарифу Team с ролями и историей активности. Внешние клиенты участвуют через свои приглашения.
Совместная работа требует, чтобы люди понимали свои обязанности. Доступ сотрудников и внешние приглашения служат разным целям. Используйте доступ, соответствующий выполняемой работе, и проверяйте его при изменении обязанностей.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧЕТОМ ИНТЕРЕСОВ ЧЕЛОВЕКА
Один документ, несколько полезных решений.
Хранение, сбор и обмен являются взаимосвязанными частями работы с документами. Подтверждающая запись может поступить по запросу, находиться в пространстве клиента и позднее стать частью обмена с другим получателем.
Инструменты выполняют разные функции. Папки обеспечивают контекст, статусы помогают организовать просмотр, история версий соединяет замены, а настройки доступа формируют общий ресурс.
Используйте подробные страницы функций, чтобы понять эти различия и выбрать план вокруг работы, которую вы делаете, а не предполагать, что каждый инструмент приложения принадлежит к каждой подписке.
ХранилищеРАБОЧЕЕ МЕСТО С ПОЛЕЗНЫМ КОНТЕКСТОМ
Инструменты с различными задачами, работающие вокруг одной и той же записи.
Папка организует, запрос собирает, а общая ссылка обеспечивает доступ. Версии связывают замены, в то время как напоминания привлекают внимание к следующей дате или невыполненному элементу.
Выберите инструмент для выполнения задачи и следуйте соответствующему руководству. Полный рабочий процесс зависит от этих различий, а также от выбранного пакета.
Запросы
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Найдите инструменты для следующего обмена документами.
Исследуйте рабочий поток документов и выберите пакет, который подходит для людей, выполняющих работу.