SECURINOS · Команды
Совместная работа. Четкая ответственность.
Тариф Team включает трёх сотрудников в общее пространство документов с ролями и историей активности.
Организуйте свои записи · Соберите то, что не хватает · Делитесь с целью
Обязанности группы
Совместное рабочее место для трех сотрудников.
Организация контекста
Проверьте присланные документы
Поделитесь результатом
Соответствие доступа персонала к обязанностям. Приглашения внешних клиентов размещаются отдельно от мест сотрудников.
ДЕТАЛИ, КОТОРЫЕ ДЕЛАЮТ ЕГО ПОЛЕЗНЫМ
Совместная работа с четкой ответственностью.
Работа в нужном клиентском пространстве
Держите связанные документы и запросы вместе, чтобы сотрудники могли следить за одним и тем же взаимодействием, не смешивая его с работой другого клиента.
Общее рабочее пространство должно предоставлять коллегам один и тот же контекст вокруг клиента или проекта. Храните запросы и вспомогательные записи вместе, чтобы следующий человек мог следить за работой, не догадываясь.
Назначение соответствующего доступа
Используйте роли, чтобы сопоставить работу с документами и администрирование рабочего пространства с обязанностями каждого человека. Просмотр доступа при изменении обязанностей пользователей.
Сопоставьте доступ к работе, за которую отвечает коллега. Административные обязанности и работа с документами могут различаться, поэтому просмотрите роли, а не относитесь к каждому человеку как к лицу, нуждающемуся в одном и том же доступе.
Следите за деятельностью
История деятельности помогает сотрудникам просматривать записанные документы и события доступа. Это запись рабочего процесса, а не доказательство того, кто понял документ.
Используйте записанную деятельность для отслеживания изменений и обменов. Он обеспечивает контекст рабочего процесса, в то время как рассмотрение и принятие документа остается решением тех, кто с ним работает.
Разделение внешних клиентов
Клиенты и получатели используют свои приглашения без приобретения подписки для сотрудников. Приглашение клиента должно предоставлять только доступ, относящийся к данному обмену.
Получатель, участвующий по приглашению, отличается от коллеги, работающего в рабочей области персонала. В приглашении следует сосредоточить внимание на конкретных документах или запросе.
Простая стартовая цена
Team стоит $24.90 в месяц и включает трёх сотрудников.
Включенное количество сотрудников делает стартовый пакет Team простым в понимании. Просмотрите полный пакет и платные условия, прежде чем выбрать его для работы фирмы документов.
Пример небольшой фирмы
Три коллеги собирают документы, рассматривают представления и обмениваются завершенными отчетами, используя организованные клиентские пространства.
Небольшая группа пользуется преимуществами последовательных правил присвоения названий и проведения обзоров, а также общих инструментов. Согласуйте, как должно выглядеть приемлемое представление, и проводите четкое различие между проектом и окончательным материалом.
ДОКУМЕНТАЦИОННАЯ РАБОТА С УЧЕТОМ ИНТЕРЕСОВ ЧЕЛОВЕКА
Общий контекст. Личная ответственность.
Небольшая группа нуждается в общем видении взаимодействия и четком понимании работы, которую выполняет каждый человек. Этому способствуют последовательные подборки и обзорные конвенции.
Роли и история действий помогают организовать рабочее пространство, в то время как принятие представления остается решением человека. Событие деятельности не может заменить обзор документа.
Внешние приглашения должны соответствовать конкретному обмену. Участие клиента не требует обращения с ним как с сотрудником, работающим в рамках всего рабочего пространства.
КлиентыРАБОЧЕЕ МЕСТО С ПОЛЕЗНЫМ КОНТЕКСТОМ
Предоставить коллегам общий контекст с соответствующим доступом.
Небольшая фирма может хранить запросы, представления и завершенные результаты в рамках одного и того же заказа. Последовательное наименование и обзорные соглашения помогают следующему коллеге следить за работой.
Роли и зарегистрированная деятельность поддерживают этот рабочий процесс. Приглашение внешнего получателя должно быть сосредоточено на соответствующем обмене, а не рассматривать каждого участника как сотрудника.
Запросы
SECURINOS, ПРОДУКТ WILLFRED
Объединить работу над документом.
Исследуйте рабочий поток документов и выберите пакет, который подходит для людей, выполняющих работу.