SECURINOS · Equipes
Trabalho compartilhado. Uma responsabilidade clara.
O plano Equipe reúne três funcionários em um espaço de trabalho de documentos compartilhado com funções e um histórico de atividades.
Organize seus registros · Colete o que está faltando · Compartilhe com propósito
Responsabilidades da equipe
Um espaço de trabalho compartilhado para três funcionários.
Organize o contexto
Revisão de submissões
Compartilhe o resultado
Combine o acesso da equipe às responsabilidades. Convites de clientes externos são separados de assentos de funcionários.
OS DETALHES QUE O TORNAM ÚTIL
Trabalhe em conjunto com responsabilidade clara.
Trabalhe no espaço certo para o cliente
Mantenha documentos e solicitações relacionados juntos para que a equipe possa acompanhar o mesmo envolvimento sem misturá-lo com o trabalho de outro cliente.
Um espaço de trabalho compartilhado deve dar aos colegas o mesmo contexto em torno do cliente ou projeto. Mantenha os pedidos e os registros de suporte juntos para que a próxima pessoa possa acompanhar o trabalho sem adivinhar.
Atribua o acesso apropriado
Use funções para combinar o trabalho com documentos e a administração do espaço de trabalho com as responsabilidades de cada pessoa. Revise o acesso quando as pessoas mudam de responsabilidades.
Combine o acesso ao trabalho pelo qual um colega é responsável. As responsabilidades administrativas e o trabalho com documentos podem ser diferentes, portanto, revise as funções em vez de tratar cada pessoa como se precisasse do mesmo acesso.
Siga a atividade
Um histórico de atividades ajuda a equipe a ver documentos gravados e eventos de acesso. É um registro de fluxo de trabalho, não uma prova de quem entendeu um documento.
Use a atividade gravada para acompanhar mudanças e trocas. Ele fornece o contexto do fluxo de trabalho, enquanto a revisão e a aceitação de um documento permanecem decisões tomadas pelas pessoas que o manipulam.
Mantenha os clientes externos separados
Clientes e destinatários usam seus convites sem comprar uma assinatura de equipe. Um convite de cliente deve fornecer apenas o acesso relevante para essa troca.
Um destinatário que participa por meio de um convite é diferente de um colega que trabalha no espaço de trabalho da equipe. Mantenha o convite focado nos documentos ou pedidos específicos.
Preço inicial simples
O Team custa US$ 24,90 por mês com três funcionários incluídos.
A contagem de funcionários incluída torna o pacote inicial de equipe fácil de entender. Reveja o pacote completo e os termos pagáveis antes de escolhê-lo para o trabalho de documentos de uma empresa.
Um exemplo de pequena empresa
Três colegas coletam documentos, revisam envios e compartilham relatórios concluídos usando espaços organizados para clientes.
Uma equipe pequena se beneficia de convenções consistentes de nomenclatura e revisão, bem como de ferramentas compartilhadas. Concorde em como deve ser um envio aceitável e mantenha o rascunho e o material final claramente distinguidos.
TRABALHO DOCUMENTAL, COM AS PESSOAS EM MENTE
Contexto compartilhado. A responsabilidade individual.
Uma equipe pequena precisa de uma visão comum do engajamento e uma compreensão clara do trabalho que cada pessoa lida. Pastas consistentes e convenções de revisão suportam esse contexto.
As funções e o histórico de atividades ajudam a organizar o espaço de trabalho, enquanto a aceitação de um envio permanece uma decisão da pessoa. Um evento de atividade não pode substituir uma revisão de documento.
Convites externos devem se adequar ao intercâmbio específico. A participação do cliente não requer tratar o cliente como um membro da equipe que trabalha dentro de todo o espaço de trabalho.
ClientesUM ESPAÇO DE TRABALHO COM CONTEXTO ÚTIL
Dê aos colegas um contexto comum, com acesso apropriado.
Uma pequena empresa pode manter solicitações, envios e resultados concluídos dentro do mesmo compromisso. Convenções consistentes de nomenclatura e revisão ajudam o próximo colega a acompanhar o trabalho.
As funções e a atividade gravada suportam esse fluxo de trabalho. Mantenha o convite de um destinatário externo focado na troca relevante em vez de tratar cada participante como um membro da equipe.
Solicitações
SECURINOS, UM PRODUTO WILLFRED
Reúna o trabalho do documento.
Explore o fluxo de trabalho de documentos e escolha o pacote que se adequa às pessoas que fazem o trabalho.