SECURINOS · Visão geral
Os seus documentos. Organizado e sob seu controle.
A Securinos traz documentos importantes para um espaço de trabalho privado. Mantenha registros pessoais juntos, colete arquivos de clientes e compartilhe documentos selecionados quando outra pessoa precisar deles.
Organize seus registros · Colete o que está faltando · Compartilhe com propósito
Registros de propriedade
Mantenha uma casa para cada registro.
Acordo
Seguros
Certificados
Compartilhe o certificado selecionado quando outra pessoa precisar dele, em vez de toda a coleção.
OS DETALHES QUE O TORNAM ÚTIL
Um documento tem um lugar, um propósito e um próximo passo.
Um lugar para os papéis que importam
Organize contratos, certificados, documentos de seguro, registros de propriedade e documentos comerciais. Pastas e rótulos claros tornam mais fácil retornar ao arquivo certo.
Um documento é mais útil quando você sabe onde ele pertence. Dê aos registros relacionados um local consistente, separe projetos não relacionados e use nomes que ajudem você a reconhecer o que precisa antes de abri-lo.
Compartilhe com um propósito
Dê a um destinatário acesso a um documento ou pasta selecionado. Use controles de validade, senha e acesso adequados à situação e interrompa o acesso futuro quando a troca estiver concluída.
O compartilhamento começa com a seleção do material certo. Um único certificado pode ser suficiente para uma troca; uma pasta de trabalho pode fazer sentido para outra. Mantenha o escopo conectado ao propósito em vez de enviar uma coleção mais ampla por padrão.
Receba documentos sem a perseguição
Crie uma lista de verificação para um cliente ou projeto. Veja o que está faltando, revise os envios e solicite uma substituição quando um arquivo estiver incompleto ou ilegível.
Coleta e revisão são etapas diferentes. Um arquivo enviado ainda precisa de alguém para verificar se está completo, legível e relevante. Uma solicitação clara ajuda o remetente a entender o que é esperado e o revisor a explicar o que precisa ser alterado.
Útil para casa e trabalho
Mantenha documentos domésticos em um cofre pessoal ou crie espaços para clientes para contabilidade, consultoria e outros trabalhos baseados em documentos. Escolha um plano que se adapte à forma como você usa o serviço.
A forma como organiza os documentos deve corresponder à forma como os utiliza. Os registros domésticos podem seguir uma propriedade ou data de renovação. Os registros profissionais geralmente seguem um cliente, compromisso ou período de relatório.
Escolhas claras de assinatura
Pessoal a partir de US$ 29 por ano. O Professional custa $9,90 por mês. O Team custa $24,90 por mês para três funcionários. Os destinatários externos não precisam comprar um plano para usar um convite.
Escolha a assinatura em torno da pessoa que faz o trabalho do documento. Pessoal tem um proprietário, Profissional é para um usuário de negócios e Equipe inclui três funcionários. Um convite externo é diferente de um assento de funcionário.
TRABALHO DOCUMENTAL, COM AS PESSOAS EM MENTE
Um lugar mais claro para os registros diários.
Uma pasta doméstica pode conter documentos de propriedade relacionados sem transformar cada troca em uma participação de toda a coleção. Um espaço de trabalho profissional pode usar um cliente e engajamento para reunir documentos de entrada e resultados de saída.
O ponto de partida comum é o contexto. Dê a cada arquivo um nome reconhecível, mantenha a versão atual clara e compartilhe o material para um propósito específico.
Um espaço de trabalho útil ajuda as pessoas a seguir o próximo passo: onde um registro pertence, o que ainda precisa ser fornecido e qual documento o destinatário deve usar.
Como funcionaASSINATURAS QUE SE AJUSTA AO SEU TRABALHO
Registros pessoais.
Intercâmbios profissionais. Trabalho compartilhado.
O proprietário ou a empresa paga pelo espaço de trabalho. Destinatários externos não compram licenças de funcionários para suas trocas de documentos convidadas.
Pessoal
US$29/ano
Um único proprietário
Uma casa organizada para registros pessoais.
Cofre privado, pastas, compartilhamento controlado e lembretes.
Explore o trabalho pessoal com documentosProfissional
US$9.90/mês
Um usuário empresarial
Um espaço de trabalho para trocas de documentos de clientes.
Espaços de cliente, pedidos de documentos e lembretes juntamente com a organização de documentos.
Explore o trabalho profissional com documentosEquipe
US$24.90/mês
Três funcionários incluídos
Documente o trabalho com responsabilidade compartilhada.
Espaços de cliente compartilhados, funções e histórico de atividades.
Explore o trabalho em documentos da equipeCompare o pacote completo, incluindo armazenamento, tamanhos de arquivo compatíveis, permissões de solicitação e retenção de versão. Reveja o valor final a pagar e os termos de compra e renovação aplicáveis antes de assinar.
UM ESPAÇO DE TRABALHO COM CONTEXTO ÚTIL
Um registro que você pode encontrar. Uma troca que você pode acompanhar.
Os papéis domésticos e os registos profissionais precisam de uma casa reconhecível. O contexto da pasta e os nomes claros ajudam você a retornar ao material certo sem depender de uma cadeia de anexos.
Coloque a coleta e o compartilhamento nesse mesmo contexto. Uma solicitação útil torna o trabalho recebido mais claro; uma seleção deliberada torna a troca de saída mais fácil de entender.
Recursos
SECURINOS, UM PRODUTO WILLFRED
Dê aos seus documentos importantes um lar mais limpo.
Explore o fluxo de trabalho de documentos e escolha o pacote que se adequa às pessoas que fazem o trabalho.