SECURINOS · Características
As ferramentas em torno de seus documentos.
A Securinos combina organização de documentos, coleta de clientes e compartilhamento controlado para que um arquivo importante tenha um lugar claro durante todo o seu uso.
Organize seus registros · Colete o que está faltando · Compartilhe com propósito
Loja · Colecionar · Compartilhar
Três partes do trabalho do documento.
Dê-lhe um lugar
Pergunte pelo item em falta
Selecione o material certo
Escolha a ferramenta que se encaixa na etapa, mantendo o documento conectado ao seu contexto.
EXPLORE CADA PARTE
Um olhar mais atento para as ferramentas.
Cofre
Mantenha os documentos que você retorna em um espaço de trabalho privado organizado, em vez de depender de uma coleção de anexos e downloads não relacionados.
Explorar cofre →Compartilhamento
Uma troca de documentos deve deixar claro o que está sendo compartilhado, quem deve recebê-lo e por quanto tempo o acesso deve permanecer aberto.
Explore o compartilhamento →Solicitações
Transforme uma lista de documentos necessários em um processo de coleta claro para você e a pessoa que os envia.
Explorar solicitações →Clientes
Um espaço de cliente mantém solicitações, documentos enviados e resultados compartilhados juntos, para que cada peça de trabalho permaneça conectada à pessoa ou ao projeto certo.
Explorar clientes →Versões
Os documentos mudam. O histórico de versões ajuda a distinguir uma substituição do registro que a precedeu.
Explorar versões →Lembretes
Um espaço de trabalho de documentos útil ajuda você a lembrar quando um registro precisa de atenção e o que um cliente ainda precisa enviar.
Explorar lembretes →Equipes
O plano Equipe reúne três funcionários em um espaço de trabalho de documentos compartilhado com funções e um histórico de atividades.
Explorar equipes →OS DETALHES QUE O TORNAM ÚTIL
O fluxo de trabalho de documentos completo.
O cofre privado
Mantenha documentos em pastas, adicione rótulos e tags e pesquise nomes de arquivos e tags. Comece com uma estrutura que corresponda à sua casa, clientes ou projetos.
A organização funciona melhor quando segue um padrão reconhecível. Escolha nomes de pastas e tags que permaneçam úteis à medida que a coleção cresce, em vez de criar uma convenção de nomenclatura diferente para cada novo arquivo.
Compartilhamento controlado
Crie links para documentos ou pastas selecionadas. Defina a expiração e a proteção por senha, escolha permissões de visualização ou download e revogue o acesso futuro.
As ferramentas de compartilhamento estão lá para tornar uma troca deliberada. Escolha o material primeiro e, em seguida, reveja a duração e as permissões. Terminar o acesso ao serviço mais tarde não remove as cópias que um destinatário já manteve.
Pedidos de documentos
Crie uma lista de verificação, convide um destinatário para fazer upload e acompanhe itens em falta, enviados e aceitos. Peça substituições com uma explicação.
Uma lista de verificação faz a diferença entre um pedido geral de artigos e um conjunto útil de instruções. Tratar Enviado como uma fila de revisão e Aceito como o resultado de sua própria verificação.
Espaços de cliente
Mantenha juntos os pedidos, documentos e trabalhos concluídos de cada cliente. Um espaço separado reduz a confusão entre trocas não relacionadas.
O contexto do cliente ajuda a evitar a mistura de documentos de compromissos não relacionados. Mantenha o material recebido, as solicitações e os resultados que você compartilha conectados ao cliente ou projeto ao qual pertencem.
Versões e lembretes
Mantenha versões anteriores de documentos e identifique o arquivo atual. Adicione datas de validade e lembretes para registros que precisam de atenção.
Uma versão responde qual arquivo é atual; um lembrete chama a atenção para quando algo precisa de ação. Use ambos ao lado de informações precisas do documento em vez de esperar que qualquer uma das ferramentas interprete o registro para você.
Acesso da equipe
Dê acesso a três funcionários no plano Equipe, com funções e um histórico de atividades. Os clientes externos participam através de seus convites.
O trabalho compartilhado precisa que as pessoas entendam suas responsabilidades. O acesso da equipe e os convites externos servem a propósitos diferentes. Use o acesso relevante para o trabalho e revise-o quando as responsabilidades mudarem.
TRABALHO DOCUMENTAL, COM AS PESSOAS EM MENTE
Um documento, várias decisões úteis.
O armazenamento, a coleta e o compartilhamento são partes conectadas do trabalho com documentos. Um registro de suporte pode chegar através de uma solicitação, pertencer a um espaço de cliente e, posteriormente, fazer parte de uma troca com outro destinatário.
As ferramentas têm trabalhos diferentes. As pastas fornecem contexto, os status ajudam a organizar a revisão, o histórico de versões conecta substituições e as configurações de acesso moldam o compartilhamento.
Use as páginas de recursos detalhadas para entender essas distinções e escolher um plano em torno do trabalho que você faz, em vez de assumir que cada ferramenta de aplicativo pertence a cada assinatura.
CofreUM ESPAÇO DE TRABALHO COM CONTEXTO ÚTIL
Ferramentas com trabalhos distintos, trabalhando em torno do mesmo registro.
Uma pasta organiza, uma solicitação coleta e um link compartilhado fornece acesso. As versões conectam substituições, enquanto os lembretes chamam a atenção para a próxima data ou item pendente.
Escolha a ferramenta para a tarefa e siga o guia relevante. Um fluxo de trabalho completo depende dessas distinções, bem como do pacote que você selecionar.
Solicitações
SECURINOS, UM PRODUTO WILLFRED
Encontre as ferramentas para a sua próxima troca de documentos.
Explore o fluxo de trabalho de documentos e escolha o pacote que se adequa às pessoas que fazem o trabalho.